5 výhod používání Gmailu pro firemní e-maily na vlastní doméně
Firmy dělají své značky ve světě tím, že dávají zákazníkům vědět o své značce. Nejinak je tomu v případě e-mailů, kde mohou sloužit jako rozšíření příslušných domén. Komerční e-mailové služby jako Yahoo Mail a Gmail jsou dvě z nejpopulárnějších služeb, které dnes lidé používají.
Sponzorský článek
Samotný Gmail má v současnosti celosvětově více než 1 miliardu uživatelů. Budu dlouze diskutovat o výhodách možnosti používat obchodní verzi jako součást vaší společnosti spolu s exkluzivním názvem domény.
Výhody používání Gmailu/G Suite
Dám vám přehled o webových hostitelích a e-mailech.
Mnoho webhostingových služeb na světě dává podnikatelům možnost vytvořit si jejich e-mailovou adresu.
Můj problém se službami poskytovanými webovými hostiteli je, že běží na zastaralém softwaru, jako je PHP 5.6, který byl používán již v roce 2014 (od té doby došlo k mnoha změnám).
Weboví hostitelé mají také tendenci zvyšovat ceny, což mě přinutilo dát pauzu. Je to jeden z důvodů, proč v dnešní době převládají e-mailové služby třetích stran, jako je Gmail, Edison Mail, Hop, Spark a Mailbird.
1. E-mail vlastnictví a branding
Jak získáte obchodní e-mail zdarma? Je to opravdu jednoduché: já a moji kluci jsme se zaregistrovali do Gmailu a mohli jsme získat výhody, které přicházely spolu s registrací prostřednictvím služby. Musíte však mít na paměti, že vše zdarma má své limity.
Když se lidé zaregistrují pomocí Gmailu, získají soukromou e-mailovou adresu, která by mohla dále představovat potenciální problémy.
Tento konkrétní problém jsem se rozhodl vyřešit pomocí G Suite, protože mi poskytl rozumnou míru kontroly nad mým podnikáním. G Suite poskytuje vlastníkům firem, jako jsem já a vy, možnost zachovat si administrativní kontrolu, pokud někdo ve společnosti odejde.
Heslo jim budete moci změnit ihned po jejich odjezdu. Pokud se s vámi klient pokusí komunikovat, budete mít referenční rámec pro práci na základě e-mailové korespondence mezi vašimi zaměstnanci a klienty. Je také dobrým zvykem udržovat osobní a pracovní e-maily od sebe zcela oddělené.
Exkluzivní doména spojená s mým podnikáním mi pomohla rozvinout moji značku pro lidi, kteří mě neznají. Tato značka vzbuzovala důvěru mezi mými klienty a mnou a umožnila mi opakovat obchod s nimi, kdykoli budou vyžadovat služby mé organizace. Díky tomu jsou vyhlídky zvědavé a chtějí se o mé společnosti dozvědět více.
2. Skupinové e-mailové adresy a migrace e-mailů
Když se zaregistrujete pomocí Gmailu, dostanete rozšíření gmail.com jako součást přidání e-mailu. Může to být v pořádku a šmrncovní, ale používání pouze bezplatných funkcí, které se pojí se jménem Gmail, vyvolává nedostatek vlastnictví a nedostatek profesionality. Jednotlivé e-maily můžete nakonfigurovat tak, aby byly směrovány do jiných systémů klientských služeb, jako je Salesforce nebo Zendesk.
G Suite také usnadňuje migraci e-mailových dat od vašich starých webových hostitelů do G Suite. I úplně jiný e-mailový systém, jako je Yahoo Mail, na něj může migrovat.
3. Sdílení dokumentů a funkce pro spolupráci
Dokumenty Google jsou oblíbeným programem pro jednotnou správu dokumentů a produktivitu. V případě sdílení dokumentů to mým chlapům usnadnilo spolupráci a sdílení informací prostřednictvím G Suite a mě. Moji zaměstnanci měli přístup k dokumentům odkudkoli, kde je připojení k internetu.
Mohl jsem si také ponechat kontrolu nad tím, se kterou iterací dokumentu pracovali, a snadno odebírat nebo přidávat spolupracovníky. Nejlepší část tohoto? Ke stejnému dokumentu může přistupovat a upravovat jej více uživatelů najednou.
G Suite také usnadnila mému týmu a mně spolupráci v jiných aplikacích. Sdílení událostí kalendáře, videokonference a řada dalších funkcí udržují mé podnikání v chodu.
4. Vlastnictví souborů a spolehlivé úložiště
Prostřednictvím G Suite jsou všechny Tabulky, Dokumenty a Prezentace Google výhradně pod kontrolou mé společnosti. Disk Google je víceméně alternativní řešení cloudového zálohování k Dropboxu. Implementoval jsem zásady, ve kterých jsem svému týmu pověřil zálohování souborů na Disk Google. Zjistil jsem, že to výrazně zlepšilo komunikaci a pracovní postup napříč všemi oblastmi.
Disk Google snižuje nutnost kupovat externí úložiště na pevném disku pro uchování vašich souborů. Odpadá také nutnost jejich správy na místě, protože data vaší organizace jsou bezpečně uložena v rámci cloudu.
5. Cloudové úložiště a zabezpečení
Možnosti cloudového úložiště jsou stále hojnější, protože podniky přecházejí od ukládání aplikací a dat přes interní sítě do cloudu. G Suite efektivně zdvojnásobuje množství úložiště, které budou moci uživatelé využívat na Disku Google (výchozí hodnota je 15 GB na uživatele). Data se stávají hojnějšími a zabírají více úložného prostoru, zvláště pokud v případě podniků, jako je ten můj, které mají zaměstnance, je další úložiště absolutní nutností.
Zabezpečení je také prvořadé, aby soubory nebyly napadeny nebo odcizeny. Služba G Suite mi poskytla další vrstvu ochrany prostřednictvím dvoufázového ověření. Tato funkce je nezbytná pro zabezpečení vašich cloudových souborů a pokud vaše společnost používá Disk Google jako standard zálohování. Upozorňuji svůj tým na to, že kdykoli migrují data do cloudu, nikdy nezjistí, která citlivá data se synchronizují.
Prostřednictvím administrátorské konzole můžete pro svůj tým nastavit dvoufázové ověření pro všechny členy jako povinné nebo volitelné.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Na závěr jsem vám vysvětlil pět výhod používání G Suite a přiřazení jedinečného názvu domény, který slouží jako součást vaší značky. G Suite je relativně levná a přichází s řadou funkcí a služeb, které budou pro vaši organizaci z dlouhodobého hlediska přínosem.
darujte prosím zde
Horké novinky
Orbánův politický ředitel: Návštěva čínského prezidenta potvrdila maďarskou strategii konektivity
Letiště Budapešť: Změny kvůli příletu čínského prezidenta
Kandidát na starostu Fidesz Budapešť vyzývá ke spolupráci mezi budapešťským vedením a vládou
Si Ťin-pching v Budapešti: Velká dopravní omezení dnes a tento týden paralyzují hlavní město
Maďarsko nadále usiluje o úzkou spolupráci s FAO
Hlavní důvody, proč byste si měli vybrat Maďarsko pro studium v zahraničí