Jak vytvořit efektivní a poutavé prezentace!
Sponzorovaný obsah
Prezentace jsou klíčové v marketingu a rozvoji podnikání. Prezentace mohou být skutečným odlišením – v dobrém i ve zlém – ať už prezentujete na konferenci, připravujete novou obchodní prezentaci, setkáváte se se zákazníkem nebo pořádáte webinář.
Sestavili jsme nejlepší tipy pro profesionální prezentace a také podrobný návod, jak vytvořit efektivní prezentaci, která vaše publikum zaujme od začátku do konce.
Pokud jste připraveni vytvořit poutavou prezentaci, začněte používat SlideUpLift. Použijte stovky předem připravených Šablony Prezentací Google, přístup k vestavěné grafice a přidání multimédií, mimo jiné.
7 praktických tipů pro vytvoření efektivní prezentace
V této sekci se podělíme o 7 úžasných způsobů, které vám pomohou vytvořit efektivní prezentaci.
Ale než budete pokračovat, pokud plánujete pozvednout své podnikání pomocí podrobných popisů společnosti, musíte vyzkoušet exekutivní souhrnné šablony od SlideUpLift!
- Proveďte hloubkový průzkum vašeho tématu
Když přijde čas přednést svou prezentaci, musíte si být jisti sami sebou a svým talentem, abyste si získali důvěru publika.
Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je dobře se orientovat v základech svého tématu. Budete tak připraveni na jakékoli dotazy a jak na ně reagovat.
Můžete provádět rozsáhlý výzkum na jakékoli téma čtením souvisejících materiálů online nebo v knihovně. Pokud chcete ujít další míli, můžete dokonce předem kontaktovat členy svého publika a zeptat se jich, co chtějí ve vaší prezentaci vidět.
Další výhodou toho, že dobře znáte své téma, je to, že pokud spěcháte s prezentací a zjistíte, že máte více času, můžete to využít ke vzdělávání publika.
- Vytvořte robustní rozložení prezentace
Chcete-li vytvořit fantastickou prezentaci, musíte mít nejprve pevný obrys, ze kterého začnete.
Podle University of Arkansas budete ve své osnově potřebovat tři důležité prvky, abyste vytvořili poutavou prezentaci se smysluplnými výsledky: přesvědčivý úvod, pevné tělo a akční závěr.
- Přitažlivý úvod: Začnete-li silným úvodem, může se vaše publikum posadit a věnovat pozornost. Položení otázky k zamyšlení, diskuse o výhodách a ohromení publika faktem nebo statistikou jsou dobré způsoby, jak zahájit prezentaci.
- Silné tělo: Chcete-li vytvořit efektivní tělo pro svou prezentaci, musíte rozluštit své úvodní prohlášení, poskytnout důkaz předložením všech svých faktů a dat a nabídnout podpůrné argumenty na podporu svých tvrzení a vzdělávat své publikum o vašem problému.
- Uplatnitelný závěr: V závěru se vraťte k úvodnímu úvodnímu prohlášení a poskytněte publiku praktická opatření, abyste získali řešení, které jim nabízíte.
Dalším faktorem, který je třeba vzít v úvahu při přípravě osnovy prezentace, je délka prezentace a počet snímků, které zahrnete. Tehdy přijde vhod pravidlo 10-20-30.
Pravidlo 10-20-30 označuje 10 snímků prezentovaných za přibližně 20 minut s minimální velikostí textu 30 bodů.
- Vytvořte silný začátek, abyste zaujali své publikum
Při prezentaci prezentací se hodně počítá počáteční dojmy.
Způsob, jakým začnete, může vytvořit tón pro zbytek vaší diskuse – můžete buď nechat publikum zaujaté a věnovat pozornost, nebo je připravit, aby přikývli.
Existují různé osvědčené taktiky, které můžete použít k tomu, abyste svou prezentaci pořádně nastartovali, jako například:
- Podělte se o osobní zkušenost.
- Udělejte šokující prohlášení.
- Podělte se o zajímavý fakt nebo statistiku.
- Zeptejte se.
- Začněte s rekvizitou.
- Přehrajte video nebo významný vizuál.
- Využijte schopnosti vyprávění příběhů
Lidé si spíše vybaví příběhy, které na ně mají emocionální dopad, než čísla, která jsou pouze uvedena na snímku. Chcete-li, aby vaše prezentace byla silnější, zkombinujte obojí a vytvořte příběh, který podpoří vaše primární argumenty a fakta.
Namísto pouhého poskytování údajů můžete poskytnout kontext uvedením problému a vysvětlením toho, co statistiky znamenají a koho ovlivňují.
Dalším narativním přístupem k zapamatování je zaměřit se na postavy spíše než na data a čísla. Lidé jsou v podstatě emocionální tvorové, kteří chápou koncepty nejlépe, když se k nim mohou vztahovat na osobní úrovni.
Pokud například prezentujete problém životního prostředí, diskutujte o tom, jak to ovlivňuje lidi a zvířata, než jednoduše vysvětlujte problém vědecky.
- Nepřeplňujte snímky
Je skvělým zvykem mít na každém snímku jedno klíčové téma nebo si vzít s sebou, abyste udrželi svůj návrh efektivnější a předešli přetížení vašich diváků. Tímto způsobem budete držet kurz, vaše publikum nebude rozptylováno a váš design bude na místě, protože nic nebude přecpané.
K položení kritické otázky nebo zdůraznění klíčové poznámky můžete dokonce využít celý snímek. Zkuste zobrazit jeden bod na celém snímku, abyste přitáhli pozornost k dalšímu důležitému bodu.
- Pomocí vizuálů demonstrujte svá data
Všichni jsme byli na těch dlouhých firemních schůzkách, kde se ze všech sil snažíte věnovat pozornost datům a statistikám, které se pomalu odečítají z nekonečné tabulky.
Ujistěte se, že stejnou chybu neuděláte ve své prezentaci. Pomocí tabulek, grafů, map a datových widgetů můžete svá data vizuálně a poutavě integrovat.
- Upravte a zkorigujte svou prezentaci
S úpravami a korekturami prezentace byste měli začít, jakmile budete mít hrubý návrh.
Pokud jde o psaní, jedním užitečným tipem je používat bezplatné nástroje na kontrolu gramatiky a pravopisu. Mnohokrát si všimnou nebo uvidí něco, co jste nikdy předtím neviděli nebo neviděli.
Pro vaši pomoc je k dispozici několik bezplatných gramatických nástrojů. Můžete zkusit Grammarly nebo ProWritingAid, abychom jmenovali alespoň některé. Poté, co si prezentaci několikrát projdete, je snazší si na svých snímcích všimnout zbytečného obsahu.
Můžete zjednodušit svůj obsah a fráze a zkomprimovat je do základních bodů a konceptů, aby byly vaše prezentace vizuálně přitažlivější a méně přeplněné. Tím se zvýší množství negativního prostoru ve vaší prezentaci a bude vizuálně přitažlivější.
Balicí It Up
Vytvoření efektivní prezentace vyžaduje pečlivou organizaci, pozornost k detailům obsahu a kreativní oko. I ty nejlepší prezentace mohou selhat, pokud nejsou řádně nacvičeny a prezentovány.
Existuje spousta dodatečných technik pro vytváření zajímavějších prezentací a my jsme s těmito sedmi pouze poškrábali povrch. Jde však o to, že s prezentacemi by se nemělo zacházet jako s dodatečným nápadem. Místo toho se plně připravte a postupujte podle těchto jednoduchých kroků, abyste zlepšili dopad svých prezentací.
darujte prosím zde
Horké novinky
Otevření nového maďarského hotelu v krásném lesním prostředí – FOTKY
Maďarská cena elektřiny nejnižší v EU
Orbánův kabinet: Jsme to my, kdo dělá Evropské unii laskavost
Od oslav Dne Evropy po nové výstavy: zde jsou některé z nejlepších programů v Budapešti, kterých se můžete v květnu zúčastnit
Vývoz i dovoz klesl v Maďarsku – oficiální údaje
Zbrusu nový Budapest Airport Hotel je na cestě – úžasné VIZUÁLY