Předávací dopis pro zaměstnance – formát, vzor a příklady
Převodní dopis je také druh obchodního dopisu, který se většinou používá k tomu, aby zaměstnanec věděl, že byl převeden z jednoho místa na druhé nebo z jednoho oddělení do druhého. Je pravda, že převedení zaměstnance není pro personální oddělení nikdy snadným úkolem, protože musí uvést řádné zdůvodnění, že byl převeden. Ve většině případů je vidět, že zaměstnanci nejsou vždy připraveni na převedení, zejména když zaměstnanci zjistí, že bude muset vykonávat směny, nebo když je pro zaměstnance obtížné přizpůsobit se nové skupině kolegů.
Sponzorovaný článek
Opět to není vždy případ, že zaměstnanec bude nenávidět přeložení, někdy se zaměstnanci mohou také rádi přemístit z jednoho místa na druhé, zvláště když je to pro něj vhodné dělat povinnosti z tohoto místa. Ale bez ohledu na to, zda zaměstnanec chce být převeden nebo ne, někdy se stává, že personální manažer přemístí svého zaměstnance z jednoho místa na druhé nebo z jednoho oddělení do druhého.
Napsání převodního dopisu však není nikdy snadný úkol a před jeho napsáním musíte znát úplný formát převodního dopisu. To je důvod, proč jsme přišli se standardním formátem dopisu a vzorem, aby bylo pro vás snazší pochopit, jak psát a co psát.
Formát pro psaní převodního dopisu
V následujícím textu jsme přišli se vzorovým formátem převodního dopisu, který můžete použít, když potřebujete převést svého zaměstnance:
Z,
Datum: Datum dne, kdy odešlete dopis ve formátu DD/MM/RRRR
Na,
<E-mailové ID zaměstnance, kterého jste převedli>
Milý
Tímto vás informujeme, že na základě požadavku příslušného oddělení se společnost rozhodla přemístit vás z naší centrály do pobočky, která se nachází na adrese . Tímto převodním dopisem bych vás chtěl požádat, abyste se připojili a musíte se setkat s Mr. kdo bude vaším manažerem hlášení v daném místě.
Vaše datum připojení bude a musíte se hlásit .
V tomto místě vám společnost poskytne vybavení kabiny a uhradí veškeré náklady na dopravu. Musíte se hlásit u p. v první den vašeho připojení. Pokud budete mít nějaké potíže, můžete ho kontaktovat na jeho čísle .
Přejeme vám vše nejlepší na vašem novém pracovišti a doufáme, že budete pokračovat ve stejných výkonech, jaké jste na své nové cestě podávali.
S pozdravem,
Základní věci, které je třeba pamatovat při psaní převodního dopisu
Obecně se převodní dopis většinou používá pro úřední a obchodní účely. Přišli jsme tedy s několika základními pokyny, které vám pomohou napsat účinný převodní dopis:
- Použití pravého tónu: Převodní dopis je také druhem odborného dopisu, a proto je velmi důležité zachovat při psaní převodního dopisu správný tón. Musíte se ujistit, že dopis je formální a měli byste se vždy snažit doručit zprávu vhodným způsobem.
- Krátké a výstižné: Musíte také zajistit, aby byl převodní dopis krátký a výstižný. Dopis by měl být přímočarý a každé sdělení by mělo být k věci. Vždy byste se měli snažit vyplnit převodní dopis na jedné stránce.
- Velmi jasně informujte o všech podrobnostech převodu: Je také velmi důležité jasně uvést, že osoba je převedena. Nezapomeňte uvést místo, kam byla osoba přemístěna, a kdy se musí do kanceláře na novém místě připojit. Musíte jasně uvést, komu se musí na novém místě hlásit. Pokud je to možné, uveďte jeho kontaktní údaje, aby jej mohl kontaktovat přímo, pokud bude na novém místě čelit jakémukoli problému.
- Vybavení na novém místě: Musíte jasně uvést všechna zařízení, která společnost poskytne zaměstnanci na novém místě. Kromě toho byste mu také měli sdělit nové povinnosti, které se od něj v novém místě budou očekávat.
- Všechno nejlepší: Nakonec byste měli popřát zaměstnanci vše nejlepší. Musíte říci, že společnost od něj bude očekávat, že bude pokračovat ve své povinnosti se stejným nadšením, jaké dělal po celou svou kariéru.
darujte prosím zde
Horké novinky
Maďarský realitní boom: Prudký nárůst cen, populační exploze a změny hotspotů odhaleny!
Ministr zahraničí: Maďarská diplomacie odpověděla správně
Starosta budapešťského obvodu zakázal premiérovi Orbánovi vystupovat v místních novinách?
Železnice Budapešť-Bělehrad: Výstavba dosáhla nového milníku
Budapešť získá 770 milionů EUR z fondů EU na rozvoj!
Pozor: Velký dunajský most v Budapešti bude celý víkend uzavřen, doprava na místě