Kontrolní seznam due diligence virtuální datové místnosti 2023
Sponzorovaný obsah
Due diligence je poměrně složitý proces, pokud se na něj podíváte z pohledu velkých společností. To je v současné době automatizováno pouze pomocí poskytovatelů virtuálních datových místností, kteří mají významný dopad na moderní obchodní procesy a celkový výkon. Většina společností se snaží tyto technologie zavést do svého každodenního života, nebo alespoň v situacích, které právě souvisejí s procesem due diligence či následných transakcí. Většina podnikatelů si pořizuje virtuální datové místnosti, aby prošli složitými obchodními transakcemi, jako jsou právní nebo finanční audity, včetně fúze a akvizice. Dnes se podíváme na komplexní proces due diligence, který předchází hlavním dalším procesům obchodních transakcí.
Důležitost náležité péče
Due diligence zahrnuje veškerá šetření třetích stran týkající se relevantních skutečností a informací, které se týkají společnosti a konkrétní transakce. Jen tak se mohou obě strany přesvědčit o poctivosti a pravdivosti všech vzájemně poskytnutých skutečností. Vše závisí na tom, jaký druh transakce předchází due diligence, ale výsledek každopádně směřuje právě k tomu, aby fakta a poskytnuté dokumenty byly poctivé a odrážely realitu. Proto je potřeba porovnat virtuální datové místnosti mezi sebou, abyste našli to nejvhodnější řešení pro vás.
Due diligence má také za cíl identifikovat různá rizika a úskalí, která mohou nastat před a během transakce v rané fázi. Jedná se o druh bezpečnostního polštáře, který se v tuto chvíli používá vždy. Aktivně se používá zejména ve složitých procesech, jako jsou fúze a akvizice, ale neméně často se používá v procesech, jako je audit právních a ekonomických informací.
Proces due diligence si můžete představit jako pohled na nemovitost, kterou se chystáte koupit. Před uzavřením tohoto obchodu byste měli pečlivě prozkoumat různé aspekty nemovitosti, kterou kupujete, abyste v budoucnu neměli žádné problémy nebo neočekávané výdaje.
Je dost zajímavé číst o něčem novém, co má co do činění s hedgeovými fondy, zvláště pokud se v této oblasti chystáte provádět Due Diligence. Pokud jste nikdy neznali příběh o tom, možná se budete chtít podívat na odkaz: https://www.idealsvdr.com/blog/hedge-fund-history/.
Kontrolní seznam pro due diligence
Níže uvedený kontrolní seznam vám může dát vědět, že jste připraveni projít tímto poměrně komplikovaným postupem před ještě složitějšími, jako jsou fúze a akvizice nebo jiné obchodní transakce.
- První věc, kterou je třeba zkontrolovat, je, zda vaše datová místnost splňuje všechny požadavky na zabezpečení, které potřebujete. Hovoříme o základních věcech, jako je vícefaktorová autentizace, dobré šifrování dat a možnost zanechat na dokumentech vodoznaky. Zeptejte se manažera VDR, který vám byl poskytnut, zda jeho aktivity odpovídají nezbytným předpisům v oboru, jako je GDPR nebo HIPAA.
- Podívejte se na schopnost vašeho softwaru pro virtuální datovou místnost používat různé druhy nástrojů pro dobré řízení vašeho týmu. To je zvláště důležité, pokud jde o aktualizaci zásad zabezpečení vaší společnosti. Chcete-li přidat, odebrat nebo jednoduše spravovat různé druhy rolí a oprávnění, musíte mít úplný přístup.
- Podívejte se na možnost sledovat aktivitu uživatelů. Toto je jeden z nejdůležitějších bezpečnostních bodů, které můžete získat. Pokud některý z vašich zaměstnanců nebo třetích stran, kteří se také podílejí na procesu obchodní transakce, smazal nebo upravil dokument, budete vědět, kdo to udělal a kdy přesně. Totéž můžete použít na další věci, které se dějí ve vaší virtuální datové místnosti s vaší dokumentací.
- Musíte se ujistit, že vaše VDR obecně podporuje různé druhy nástrojů pro spolupráci s třetími stranami. Většina z nich to má, ale i tak dbají na to, aby správně fungovaly. Musíte otestovat různé komunikační nástroje, plánování úkolů a možnosti online úpravy dokumentů bez jakýchkoli konfliktů ze strany ostatních zaměstnanců.
- Ujistěte se, že VDR podporuje přizpůsobení, které je nutné k vytvoření původního vodoznaku.
- Každý online software datové místnosti měl poskytovat různé druhy analýz, které vám umožní sledovat akce uživatelů a sledovat výkon každého z vašich zaměstnanců.
- Měli byste se také ujistit, že toto podnikové řešení má nepřetržitě dostupnou dostatečně dobrou technickou podporu. Chceme vás potěšit, ale většina příkladů VDR takovou technickou podporu má a navíc zákaznická podpora funguje perfektně, pokud potřebujete zaškolit své zaměstnance v některých nových nezbytných věcech, které se týkají služeb datových místností.
- Pokud vaše kancelář a vaši zaměstnanci používají některé nástroje třetích stran, jako je Microsoft Word nebo Google Docs, měli byste se zamyslet nad tím, zda je vhodná integrace ve vašem podnikovém řešení.
- Pečlivě si prostudujte recenze produktu, který kupujete, a proveďte srovnání datové místnosti. Většina recenzí obsahuje fascinující a důležitou část o tom, jak tento nástroj funguje v reálných situacích. Recenze můžete filtrovat pouze podle tématu, ke kterému se chystáte zavázat.
Jakmile předáte požadované VDR podle těchto kritérií, můžete si být jisti, že se během transakce a po uzavření smlouvy s developerem neocitnete v nepříjemné situaci.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Jak můžete vidět z tohoto článku, due diligence je významný krok, který je potřeba optimalizovat a v některých situacích dokonce automatizovat. V současné době vám to elektronická datová místnost umožňuje s neuvěřitelnou přesností a lehkostí. Čas, který lidé tráví shromažďováním a ověřováním dokumentace, je nyní neuvěřitelně rychle a efektivně uvolněn, což jim umožňuje soustředit svou pozornost na důležitější aspekty transakčního procesu. Vývojáři VDR byli mezi prvními, kteří rozpoznali význam technologie, která by nejlépe fungovala v tandemu s bezpečným ukládáním souborů. Nyní se na to můžeme podívat a využít toho prakticky bez zvláštních firemních výdajů, ale s poměrně velkými výsledky z hlediska financí.
darujte prosím zde
Horké novinky
Pozor: Velký dunajský most v Budapešti bude celý víkend uzavřen, doprava na místě
Připravte si peněženku: Ceny venkovních bazénů letos v létě v Maďarsku porostou
Orbán: Maďarsko spojí ceny pohonných hmot s regionálním průměrem
Co se dnes stalo v Maďarsku? — 3. května 2024
Maďarský ministr financí: Maďarsko patří mezi nejotevřenější ekonomiky světa
Maďarský FM Szijjártó: Maďarsko odmítá federalistické myšlenky