7 razones para usar una aplicación de reloj de tiempo en lugar de tarjetas de tiempo de papel
El mundo ha sido bendecido con un enjambre de sistemas impulsados por la tecnología que superarán los métodos tradicionales de hacer las cosas basados en papel. ¿Por qué elegir estar entre los pocos que quedan en este camino?
Articulo patrocinado
Si bien esta pregunta retórica puede ser más que una simple apelación a la novedad, esta pregunta podría no ser suficiente para algunas personas que eligen creer que la forma en que siempre han hecho las cosas es la forma correcta. Por lo tanto, nos hemos encargado de ofrecer algunas razones convincentes por las que una aplicación de reloj de tiempo es más eficiente que las antiguas tarjetas de tiempo en papel.
compañero de perforación
Golpear a un amigo es la razón más obvia para invertir en un aplicación de reloj de tiempo. La marcación de amigos es una situación en la que el colega de un empleado realiza un seguimiento de las horas de trabajo en lugar del empleado real destinado a trabajar.
Lo que quizás no hayas adivinado es que, en promedio, se pierden miles de dólares debido a la marcación de amigos y el fraude que perpetra contra el empleador. Una aplicación de reloj de tiempo puede ayudar a evitar que esto suceda, ya que siempre puede ubicar a sus empleados para asegurarse de que estén en el trabajo a través de una función de ubicación GPS.
Además del seguimiento por GPS, otras funciones para evitar que los compañeros marquen el número incluyen el reconocimiento facial, que le permite asegurarse de que un empleado solo marque el tiempo para sí mismo al comparar su rostro con el de una imagen en el archivo.
Solo una vez que se confirma la identidad pueden completar el proceso de perforación.
Seguimiento de trabajos
La imprecisión que a menudo se encuentra cuando se trata de sistemas basados en papel se hace muy evidente cuando se trata de determinar cuánto tiempo ha trabajado un empleado en un trabajo o tarea específica. Esto se ve en el caso de la mayoría de las empresas, consultores médicos y abogados, ya sea que facturen a los clientes en función de la cantidad de tiempo que dedican al trabajo que se les ha asignado.
La mayoría de las soluciones de administración de hojas de horas le permiten crear trabajos o tareas, que los empleados pueden ingresar. Luego puede obtener la cantidad de tiempo dedicado a un trabajo o tarea para una facturación o facturación precisa.
Informes de nómina
El seguimiento preciso de la cantidad de tiempo dedicado a un proyecto o tarea en particular significa que los empleadores no pueden pagar más de lo necesario y merecido para los empleados. Con un reloj registrador basado en la nube, los informes de nómina precisos también garantizan que se eviten los errores comunes que se producen como resultado de la entrada manual de datos en las tarjetas de registro en papel.
moderna
Dirigir un negocio es como hacer malabares con pelotas. Necesitas tener gran parte de tu atención en muchas cosas a la vez. Una aplicación de reloj de tiempo es útil en esta área, ya que le brinda la opción de integrar los horarios en otras aplicaciones que puede reenviar a los correos electrónicos de sus empleados o a sus teléfonos.
Cuando se usa con la aplicación correcta, puede importar automáticamente estos datos a su conveniencia en lugar de imputarlos manualmente, lo que lleva más tiempo y es más difícil de ejecutar.
Es Barato (Análisis Costo-Beneficio)
Las aplicaciones de reloj de tiempo más eficientes no son gratuitas. Pero al utilizar un análisis de costo-beneficio, descubrirá que, en última instancia, la cantidad de dinero de la que puede tener que desprenderse para comprar una aplicación de reloj registrador eclipsa la cantidad que puede perder debido a que los empleados marcan a los amigos y otros errores que pueden ocurrir. surgen usando tarjetas de tiempo de papel.
Programación
Una consecuencia de la función de seguimiento del tiempo de la aplicación Time Keeper es el hecho de que los empleadores tienen un mejor control sobre la programación de las horas y los días de trabajo de los empleados de una manera que las tarjetas de tiempo en papel no pueden.
La mayoría de los empleadores no son perfectos para programar las horas de trabajo de sus empleados, y el reloj de tiempo y asistencia se asegura de que esto no sea un problema porque tiene una interfaz única que permite programar datos más fáciles e informados para lograr la mejor práctica de programación para los empleados. .
Ahorra tiempo
Como dueño de un negocio, es crucial entender que el tiempo es una moneda tanto como lo es el dinero. Con la ayuda de software de seguimiento del tiempo, su negocio puede ahorrar una gran cantidad de tiempo, energía y recursos humanos valiosos (lo que nunca está garantizado) para supervisar una imputación de datos propensa a errores.
por favor haga una donación aquí
Noticias de última hora
Buenas noticias: se anuncia una nueva zona residencial en Budapest
La Universidad Széchenyi István muestra sus avances a los líderes diplomáticos extranjeros en Hungría
Sensacional: ¡Budapest, sede del tercer mejor festival de cerveza de Europa!
'Primer Ministro en la sombra' húngaro: se necesita una Europa fuerte
Impactante: los rumanos ahora viven mejor que los húngaros
El Fidesz sigue repitiendo que Bruselas está a favor de la guerra