Prácticas recomendadas del panel de BI
La inteligencia empresarial tiene que ver con la producción de acciones informadas. Por lo tanto, los números y los puntos de datos de inteligencia producidos por un tablero de BI deben diseñarse para informar la toma de decisiones real, no solo para revelar trivialidades sin sentido.
Debe presentar información importante con claridad para que los líderes sénior y no técnicos puedan interpretar y comprender los hallazgos mientras realizan un seguimiento de las tendencias en vivo. En resumen, debe ser capaz de ayudar a otros a actuar de manera inteligente y respaldada por evidencia.
Diseñar un panel de BI es un trabajo importante y puede dar sus frutos si se hace bien. Este artículo destacará una serie de mejores prácticas de paneles de BI que cualquier analista de datos debería adoptar para producir una herramienta de datos eficaz y valiosa para su organización.
- Identifique las necesidades temprano
Aunque el análisis exploratorio es excelente, un Panel de BI debe planificarse de manera ordenada. El primer paso es identificar el propósito del guión. Este paso debe involucrar a los encargados de la toma de decisiones y a la gerencia, así como a otras personas de la organización, para identificar el uso previsto del tablero y la mejor manera de hacerlo realidad.
- Diríjase a sus tomadores de decisiones
El público objetivo debe dar forma a la información del tablero y a cómo se presenta. Demasiada información confunde y oscurece, mientras que muy poca puede dar lugar a malentendidos o interpretaciones erróneas. Haga un balance de la sofisticación técnica de la audiencia y el uso previsto para que pueda adaptar los datos y la visualización a las preguntas que les interesan.
- Aproveche la visualización de datos efectiva
La visualización de datos no es una ocurrencia tardía. Bueno y presentación efectiva de datos puede ayudar a identificar y presentar tendencias importantes. Mucha información solo es útil en un contexto longitudinal o en relación con otros datos. En lugar de tratar de presentar dichos datos en tablas, opte por cuadros, gráficos de mapas o incluso módulos interactivos. Piense en la comparación o el argumento que hacen los datos y seleccione la herramienta que mejor se adapte a la tarea.
- Incluir herramientas interactivas
Para condensar de manera más efectiva más datos en una interfaz limpia, agregue algunas herramientas y filtros interactivos que permitan a los usuarios alternar entre diferentes configuraciones y personalizar la presentación del tablero. Esto permite a los usuarios explorar, que es un camino crítico para la toma de decisiones informadas. Los elementos interactivos incluyen widgets de tiempo, desgloses, filtros y funciones de zoom de gráficos.
- Manténgalo organizado y limpio
Otra práctica recomendada es mantener el tablero organizado y limpio. Esto significa minimizar el espacio vacante, mantener la combinación de colores y el diseño minimalista y limpio y evitar el desorden. A veces puede ser un desafío equilibrar los tres objetivos, pero lograr un buen compromiso es clave. Al final del día, un buen tablero de BI es fácil de usar y no abruma. Al seguir los otros trucos discutidos aquí, debería poder mantener el producto final bastante organizado y enfocado.
Conclusión
Un tablero de BI es un elemento importante de una campaña efectiva de análisis de datos. Estas herramientas permiten a los tomadores de decisiones rápidamente monitorear tendencias e información para tomar decisiones o iniciar nuevas acciones. Ya sea que el tablero sea la base de las operaciones o el análisis, se aplican algunas de las mejores prácticas comunes. Si mantiene un tablero de BI organizado, adaptado a las necesidades del usuario, interactivo y visualmente poderoso, los tomadores de decisiones de su organización se beneficiarán enormemente de él.
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