¿Pueden los empleadores solicitar ver los certificados de inmunidad COVID-19 en Hungría?
Una pregunta cada vez más urgente para los empleadores en Hungría en este momento es si pueden preguntar a los empleados si han sido vacunados. Si bien algunos empleadores están considerando solo permitir que los empleados vacunados regresen a la oficina, otros preferirían un enfoque más indulgente, ofreciendo días adicionales de licencia paga a aquellos que tienen un Certificado de Inmunidad. Los expertos en protección de datos de Taylor Wessing Hungría elaborado sobre el tema.
El Certificado de Inmunidad solo es válido con DNI o pasaporte, y los titulares del certificado son actualmente los únicos que disfrutan de ciertos privilegios: pueden visitar restaurantes, hoteles, gimnasios, cines y estos proveedores de servicios solo pueden pedir a sus clientes que muestren su certificado (o la aplicación móvil también se usa oficialmente para demostrar la inmunidad), pero se les niega explícitamente cualquier otro procesamiento de datos (es decir, grabación, copia).
Así, las personas con Certificados de Inmunidad tienen claramente el disfrute de determinados beneficios, pero los proveedores de servicios no están legitimados para tratar este tipo de datos. Por lo tanto, surge una pregunta lógica: ¿se aplica lo mismo a los empleadores?
La DPA húngara abordó este tema en una guía muy controvertida y bastante ambigua.
La DPA concluyó que se puede permitir que los empleadores pregunten a sus empleados si están protegidos contra el COVID-19, aunque solo en circunstancias muy limitadas y sujeto a ciertas condiciones (y, por supuesto, una política de privacidad separada y las bases legales apropiadas, ya que es una categoría especial de datos personales). Si bien la guía proporciona una claridad muy necesaria sobre ciertos temas, aún queda mucho por ver, y la directriz misma enfatiza que se aplica principalmente a las relaciones laborales, pero no a otras situaciones similares al empleo (por ejemplo, sector público, contratistas, etc.). También sugiere la necesidad de un manejo unificado y estatutario del problema.
La DPA dejó en claro que el procesamiento de este tipo de datos de salud de los empleados debe ser necesario, proporcionado y debe basarse en una evaluación de riesgos previa, bien documentada y objetiva.
La necesidad se evaluará caso por caso y, de acuerdo con la DPA, solo se aplica en el caso de ciertas ocupaciones o grupos de empleados de alto riesgo. Ejemplos de esto incluyen trabajadores de mantenimiento en hospitales, trabajadores sociales y empleados que se reúnen con muchos clientes.
En estos casos, el conocimiento del estado de protección de los empleados podría ser crucial para evitar la infección de los empleados, los pacientes y los clientes. Por el contrario, la redacción de la guía sugiere que el trabajo de oficina simple en la mayoría de los casos califica como un trabajo de bajo riesgo, donde difícilmente se puede establecer la necesidad.
“Cumpliendo con los principios de proporcionalidad y minimización de datos del RGPD, los empleadores solo podrán exigir a los empleados la presentación de su Certificado de Inmunidad o la aplicación móvil, y solo podrán dejar constancia del hecho de protección frente al COVID-19 (y la caducidad de ese protección, si corresponde), pero no se realizará ninguna copia y no se permitirá el procesamiento de datos posterior”, dice Kinga Harza, asociada de Taylor Wessing.
La DPA enfatizó que incluso si se cumple con todo lo anterior, estos datos solo pueden procesarse para cumplir con las obligaciones legales laborales pertinentes, es decir, para garantizar la salud y la seguridad en el trabajo y con fines de organización del trabajo. Dado que el propósito debe ser real y verificable por el empleador, el empleador debe adoptar medidas razonables en posesión de los datos de inmunidad. Según la DPA, estas medidas incluyen colocar la estación de trabajo de un empleado protegido junto a la de uno no protegido u ofrecer trabajo permanente desde el hogar para empleados no protegidos.
La última sugerencia es bastante curiosa, ya que el procesamiento del estado de protección COVID-19 de los trabajadores de oficina, que son los únicos que razonablemente podrían trabajar desde casa, parece no estar permitido en la mayoría de las circunstancias.
Esto hace que sea cuestionable si los trabajadores de oficina son un grupo de bajo riesgo por definición (como aparentemente sugiere la DPA) o si una evaluación objetiva del riesgo puede, en casos específicos, respaldar la conclusión de que los empleadores procesan legalmente sus datos de inmunidad.
“La orientación de la DPA fue bien recibida por muchos, ya que responde algunas preguntas muy ambiguas sobre las posibilidades de los empleadores, pero desafortunadamente aún deja a los empleadores con dudas. Queda por ver si los empleadores pueden tramitar el estado de protección COVID-19 de los trabajadores de oficina, o si ofrecer beneficios (por ejemplo, licencia adicional pagada) a los empleados vacunados se consideraría legal desde el punto de vista de la protección de datos”, concluye Dániel Ódor. , director de la práctica de protección de datos de Taylor Wessing en Budapest.
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Fuente: Prensa
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