¡Cómo crear presentaciones efectivas y atractivas!
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Las presentaciones son cruciales en el marketing y el desarrollo empresarial. Las presentaciones pueden ser un diferenciador genuino, para bien o para mal, ya sea que esté presentando en una conferencia, haciendo un nuevo lanzamiento comercial, reuniéndose con un cliente o realizando un seminario web.
Hemos recopilado los mejores consejos para presentaciones profesionales, así como un tutorial paso a paso sobre cómo crear una presentación efectiva que mantendrá a su audiencia interesada de principio a fin.
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7 consejos prácticos para crear una presentación efectiva
En esta sección, compartiremos 7 maneras asombrosas de ayudarlo a crear una presentación efectiva.
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- Llevar a cabo una investigación en profundidad de su tema
Cuando llegue el momento de realizar su presentación, debe tener confianza en sí mismo y en sus talentos para ganarse la confianza de su audiencia.
Un método para hacer esto es estar bien versado en los conceptos básicos de su tema. De esta manera, estarás listo para cualquier consulta y cómo responder a ellas.
Puede realizar una investigación exhaustiva sobre cualquier tema leyendo materiales relacionados en línea o en una biblioteca. Si desea hacer un esfuerzo adicional, incluso puede comunicarse con los miembros de su audiencia con anticipación y preguntarles qué quieren ver en su presentación.
Otra ventaja de conocer bien su tema es que si está apurado en su presentación y se encuentra con tiempo adicional disponible, puede usarlo para educar a su audiencia.
- Cree un diseño de presentación sólido
Para crear una presentación fantástica, primero debe tener un esquema sólido para comenzar.
Según la Universidad de Arkansas, necesitará tres elementos importantes en su esquema para crear una presentación atractiva con resultados significativos: una introducción convincente, un cuerpo sólido y una conclusión práctica.
- Introducción convincente: Comenzar con una introducción poderosa puede hacer que su audiencia se siente y preste atención. Hacer una pregunta que haga pensar, discutir los beneficios y sorprender a la audiencia con un hecho o una estadística son buenas maneras de comenzar su presentación.
- Cuerpo fuerte: Para crear un cuerpo eficaz para su presentación, debe desentrañar su declaración de apertura, proporcionar pruebas presentando todos sus hechos y datos, y ofrecer argumentos de apoyo para respaldar sus afirmaciones y educar a su audiencia sobre su problema.
- Conclusión procesable: Asegúrese de volver a su declaración de apertura inicial en su conclusión y brinde a su audiencia medidas prácticas para obtener la solución que tiene para ofrecerles.
Otro factor a considerar al preparar el esquema de su presentación es qué tan larga será su presentación y cuántas diapositivas incluirá. Ahí es cuando la regla 10-20-30 es útil.
La regla 10-20-30 denota 10 diapositivas presentadas en alrededor de 20 minutos con un tamaño de texto mínimo de 30 puntos.
- Establece un buen comienzo para enganchar a tu audiencia
Cuando se trata de presentar presentaciones, las impresiones iniciales cuentan mucho.
La forma en que comience puede establecer el tono para el resto de su discusión: puede hacer que la audiencia permanezca enganchada y preste atención, o puede tenerlos listos para quedarse dormidos.
Hay varias tácticas comprobadas que puede utilizar para que su presentación tenga un buen comienzo, como:
- Comparta una experiencia personal.
- Haz una declaración impactante.
- Comparta un hecho revelador o una estadística.
- Haz una consulta.
- Comience con un accesorio.
- Reproduzca un video o una imagen significativa.
- Aproveche los poderes de Storytelling
Es más probable que las personas recuerden historias que tienen un impacto emocional en ellas que números que simplemente se dan en una diapositiva. Para hacer que su presentación sea más poderosa, combine los dos y construya una historia para respaldar sus argumentos y hechos principales.
En lugar de simplemente proporcionar los datos, puede proporcionar contexto presentando el problema y explicando qué significan las estadísticas y a quién influyen.
Otro enfoque narrativo para recordar es centrarse en los personajes en lugar de los datos y los números. Los seres humanos son esencialmente criaturas emocionales que captan mejor los conceptos cuando pueden relacionarse con ellos a nivel personal.
Por ejemplo, si está presentando un problema ambiental, discuta cómo afecta a las personas y los animales en lugar de simplemente explicar el problema en términos científicos.
- No llenes demasiado tus diapositivas
Es una buena práctica tener un tema clave o un tema principal en cada diapositiva para mantener tu diseño optimizado y evitar abrumar a los espectadores. De esta manera, mantendrás el rumbo, tu audiencia no se distraerá y tu diseño estará a punto porque nada estará recargado.
Incluso puede utilizar una diapositiva completa para plantear una pregunta crítica o enfatizar un comentario clave. Intente mostrar un solo punto en una diapositiva completa para llamar la atención sobre su próximo punto principal.
- Use elementos visuales para demostrar sus datos
Todos hemos estado en esas largas reuniones corporativas en las que haces todo lo posible por prestar atención a los datos y las estadísticas que se leen lentamente en una hoja de cálculo interminable.
Asegúrate de no cometer el mismo error en tu presentación. Use tablas, gráficos, mapas y widgets de datos para integrar sus datos de manera visual y atractiva.
- Edita y revisa tu presentación
Debes comenzar a editar y revisar tu presentación tan pronto como tengas un borrador.
Cuando se trata de escribir, un consejo útil es utilizar herramientas gratuitas de corrección gramatical y ortográfica. Muchas veces, notarán o verán algo que nunca has visto o visto antes.
Hay varias herramientas gramaticales gratuitas disponibles para su ayuda. Puede probar Grammarly o ProWritingAid, por nombrar algunos. Después de haber repasado su presentación varias veces, es más fácil notar contenido innecesario en sus diapositivas.
Puede simplificar su contenido y frases y comprimirlos en puntos y conceptos centrales para hacer que sus presentaciones sean más atractivas visualmente y menos abarrotadas. Esto aumentará la cantidad de espacio negativo en tu presentación y la hará más atractiva visualmente.
Envolviéndolo
Hacer una presentación efectiva requiere una organización cuidadosa, atención a los detalles del contenido y un ojo creativo. Incluso las mejores presentaciones pueden fallar si no se ensayan y presentan adecuadamente.
Hay muchas técnicas adicionales para crear presentaciones más interesantes, y solo hemos arañado la superficie con estas siete. Sin embargo, el punto es que las presentaciones no deben ser tratadas como una ocurrencia tardía. En su lugar, prepárese completamente y siga estos sencillos pasos para mejorar el impacto de sus presentaciones.
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