Cómo prepararse para una feria de muebles
Las ferias comerciales no son algo que se pueda organizar simplemente. Ya sea que exponga o sea el anfitrión, debe organizarse para que el evento realmente funcione para usted. Haz las cosas bien y la gente estará deseando volver a verte el año siguiente o asistir a cualquier otro evento que organices. Las ferias comerciales ofrecen innumerables oportunidades, pero todo está en la planificación. Así es como prepararse para una feria comercial.
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Asegurar una buena ubicación
Ubicación, ubicación, ubicación: esto debería ser tan obvio que no necesita mención, pero si desea organizar una buena feria de muebles, debe elegir una buena ubicación. Debe ser lo suficientemente grande para que la gente pueda caminar cómodamente y ver los diferentes stands. Las personas deberían poder reconocer el lugar y llegar fácilmente. Lo más importante de todo es que no dejes tu organización para el último minuto. Tómese suficiente tiempo antes de realizar el espectáculo para reservar un lugar adecuado. Si no, todo el evento podría ser un desastre.
Establecer algunas metas
Si eres expositor en un evento, debes decidir por qué asistes. ¿Vas allí a hacer venta directa? ¿Quieres generar leads? ¿Solo quieres que la gente vea tu marca? Una vez que sepas los motivos por los que deseas estar en el evento, podrás diseñar tu stand y gestionar tu presupuesto en consecuencia.
Esto es igualmente importante si eres el organizador. La asignación del presupuesto es muy importante y, dependiendo de tus objetivos, puedes destinar más o menos parte de tu presupuesto a determinados aspectos del evento. El espacio de exhibición, la promoción y el marketing, la logística y los servicios de exhibición son solo algunos de los aspectos que deberá considerar en su presupuesto.
Montar un buen stand
Si está exponiendo, necesita construir un stand que sorprenda a los visitantes (¡no literalmente!). Tanto usted como sus competidores intentarán captar la atención de los visitantes, por lo que su stand debe ser el negocio. Lo ideal es que los mensajes de la marca sean audaces y relevantes. La incorporación de demostraciones de productos, promociones o funciones interactivas en su stand hará que los ojos se fijen en él (y, con suerte, quieran comprar su producto).
No subestimes el espacio que necesitarán los expositores si estás organizando la feria del mueble. Ofrecer mucho espacio puede animar a las personas a exponer en su evento. Un espacio para eventos abarrotado dañaría la experiencia de sus invitados, así que charle con cualquiera que planee exponer en su feria comercial y averigüe cuánto espacio necesitarán.
Prepare a su personal
Querrá que sus mejores hombres y mujeres estén en el trabajo cuando se trata de administrar su stand. Estas personas lo representan, por lo que desea personas que puedan comunicarse bien. Informe adecuadamente a sus equipos de ventas y marketing. Hágales saber qué quiere que hagan y cuáles son los riesgos. Incluso podrías incluir algunas bonificaciones o extras por cualquier tarea que completen bien o por los objetivos que logren.
Si está organizando el evento, celebre reuniones en el tiempo previo al evento y organice algunas pruebas. Esto le brinda la oportunidad de anticipar cualquier problema que pueda ocurrir durante el evento y anticiparse a ellos o identificar posibles soluciones si surgen. Cree una lista de números y asegúrese de que todos los involucrados en ayudarlo a montar el programa tengan la lista para que todos se comuniquen entre sí cuando sea necesario.
Recopilar información de clientes potenciales
Las pulseras digitales son una forma sencilla de recopilar información de clientes potenciales sin tener que intercambiar tarjetas de visita, que a veces se pueden perder. Si su objetivo es generar clientes potenciales, debe intentar recopilar la mayor cantidad de información posible y luego realizar un seguimiento de los clientes potenciales después del espectáculo. Las pulseras digitales son eficientes y pueden ayudarle a calificar clientes potenciales como de alta o baja calidad, cálidos o fríos o de cualquier forma que desee clasificarlos.
Crea tiempo para divertirte
Las ferias comerciales son un asunto serio, pero eso no significa que deban ser todo trabajo y nada de juego. Los eventos paralelos pueden hacer que la feria sea mucho más interesante y brindar a los visitantes y expositores un descanso del lado más serio del evento. Son una oportunidad para socializar y establecer contactos en un ambiente más relajado. Presentaciones, ceremonias de premios, juegos y otros eventos añaden un toque extra de color al desarrollo de la feria comercial. Los talleres son una opción popular e involucrarán a la gente en el tema de su evento.
Aprovecha el poder de las redes sociales
El mundo necesita saber sobre su stand y su asistencia al evento, así que manténgase activo en las redes sociales y publique fotos antes, durante y después del evento. Asegúrate de saber cuál es el hashtag del evento y úsalo para poder conectarte con otras personas en el evento. ¡Incluso podrías generar algunos clientes potenciales a partir de tu actividad en las redes sociales!
Si eres el organizador de la feria de muebles, crea un hashtag de evento para que la gente pueda seguir los preparativos de la feria, durante y después de ella. Esta es una buena manera de generar conversación y entusiasmo en torno al programa. Durante el programa, podrá transmitir en vivo los procedimientos del programa en las redes sociales para cualquiera que no haya podido asistir. Esto generará más revuelo.
Reflexionar
Cuando termine el espectáculo, no hagas las maletas, vete a casa y olvídalo. ¿Como le fue? ¿Conseguiste todos los clientes potenciales que querías? ¿Cómo les darás seguimiento? ¿Hay algo que no salió bien? ¿La gente fue receptiva a sus mensajes? Este informe con su(s) equipo(s) es crucial para discutir todo lo que sucedió en el evento e identificar oportunidades de negocio y áreas de mejora.
Las ferias comerciales de muebles son una excelente oportunidad para hacer que su marca sea el centro de atención, exhibir su negocio y vender sus productos, así como para conocer todo lo que sucede en su industria. Si eres el organizador del espectáculo, es una forma de crear prestigio y reputación como alguien que sabe cómo organizar un evento. Haga un buen trabajo y la gente esperará su feria comercial con gran expectación en el futuro.
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1 Comentario
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