Las 5 mejores aplicaciones de órdenes de trabajo que uno debe conocer al administrar negocios en 2020
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Una aplicación de órdenes de trabajo permite a las empresas rastrear y administrar de manera efectiva toda la información de las órdenes de trabajo sin problemas a través de un único panel.
Un sistema de gestión de órdenes de trabajo bien diseñado hace que sea muy sencillo gestionar todo el proceso de órdenes de trabajo desde el principio hasta el final. Automatiza completamente la gestión de órdenes de trabajo, reduciendo así la necesidad de que los empleados envíen órdenes de trabajo anualmente y una cantidad significativa de tiempo.
Importancia de las órdenes de trabajo para una empresa
Si es nuevo en el departamento de gestión de órdenes de trabajo o acaba de iniciar un negocio, es posible que no sea consciente de la importancia de las aplicaciones de órdenes de trabajo para las empresas.
Un gerente de mantenimiento experimentado sabe por qué se requieren aplicaciones de administración de órdenes de trabajo para ejecutar y mantener un programa de órdenes de trabajo organizado y eficiente, lo cual es esencial para el éxito a largo plazo de una empresa.
Al ser jefe de una instalación de mantenimiento, una persona debe atender cientos de solicitudes de reparación y mantenimiento a lo largo del día. Necesitan cumplir rápidamente con todas las órdenes de trabajo para mantener el negocio funcionando sin problemas y mantener su productividad. Los retrasos, los errores, las faltas de comunicación y las fallas en el orden de trabajo pueden crear varias complicaciones para una empresa.
El riesgo de que se produzcan estos problemas es mucho mayor cuando el seguimiento de las órdenes de trabajo se realiza con lápiz y papel. Sin embargo, con la ayuda de una aplicación de órdenes de trabajo, puede minimizar dichos riesgos.
Las aplicaciones de gestión de órdenes de trabajo automatizan todo el proceso de programación y seguimiento de las órdenes de trabajo. Analiza datos y análisis avanzados para el mantenimiento y ayuda a los administradores de instalaciones a tomar decisiones mejores e informadas.
Tipos de aplicaciones de órdenes de trabajo
Hay tres tipos de aplicaciones de órdenes de trabajo según sus características. Cada tipo de aplicación de órdenes de trabajo tiene sus características y beneficios.
1. Sistema de software de orden de trabajo simple
Estas aplicaciones de órdenes de trabajo están diseñadas para pequeñas empresas. Son bastante cómodos de usar y ofrecen muchas funciones de automatización. Estas herramientas permiten el seguimiento en tiempo real de todas las órdenes de trabajo a través de una plataforma centralizada.
2. CMMS
Las herramientas CMMS (software de gestión de mantenimiento informatizado) están diseñadas tanto para pequeñas como para grandes empresas. Pueden gestionar todo el proceso de orden de trabajo. Además de las funciones básicas, el software CMMS también proporciona otras funciones de valor agregado, como medidas preventivas, historial de activos, seguimiento de todos los equipos y activos críticos, personal de monitoreo, etc.
3. MEV
FSM (Field Service Management) es adecuado para empresas que tienen empleados de campo distribuidos en diferentes ubicaciones. Permite realizar un seguimiento y asignar tareas a los empleados de campo como técnicos de campo, vendedores, etc. y registrar su desempeño.
Las 5 mejores aplicaciones de órdenes de trabajo en 2020
Hay muchas aplicaciones de órdenes de trabajo disponibles hoy en día. Elegir el mejor entre ellos puede ser una tarea desafiante.
Antes de elegir algo que compondrá el futuro de la empresa, siempre es mejor investigar e identificar la opción perfecta para el negocio.
Las siguientes son las 5 principales aplicaciones de órdenes de trabajo que uno debe conocer en 2020:
1. Mantener
UpKeep es sin duda una de las mejores aplicaciones de gestión de órdenes de trabajo disponibles en 2020. Algunas de las empresas más grandes del mundo confían en ella. Ofrece la flexibilidad de crear órdenes de trabajo sobre la marcha, recibir notificaciones actualizadas de tareas y otra información más de manera más conveniente y eficiente.
Puede acceder a la aplicación CMMS de UpKeep desde una computadora de escritorio o cualquier dispositivo móvil, incluidos teléfonos, computadoras portátiles y tabletas. Es apropiado para pequeñas y medianas empresas de varios sectores.
Las características clave de UpKeep son:
- Creación, gestión y seguimiento sencillos de órdenes de trabajo en tiempo real
- Funciones CMMS con FSM
- Gestión de contratos
- Seguimiento de tiempos y costos
- Flujo de trabajo automatizado e inteligente
- Informes multisitio
- Acceso Móvil
- Autoservicio, teléfono, capacitación y soporte por chat
Descripción general de precios de UpKeep
El precio de mantenimiento comienza en $35.00 por usuario al mes. UpKeep también ofrece una versión de prueba gratuita para que las empresas puedan comprobar sus funciones antes de invertir.
2. GMAO eWorkOrders
eWorkOrders CMMS es una aplicación de gestión de órdenes de trabajo potente, asequible, fácil de usar y de primera categoría. Le permite gestionar e informar sobre las operaciones diarias fácilmente y planificar operaciones futuras. Se puede acceder a él en cualquier momento, desde cualquier lugar y en cualquier plataforma.
Las características clave de eWorkOrders CMMS son:
- Herramientas CMMS completas
- Navegación rápida y sencilla por órdenes de trabajo para generar informes interactivos detallados.
- Mantenimiento Móvil
- Mantenimiento predictivo
- Inventario de repuestos
- Fácil de usar
- Actualización en tiempo real y soporte por chat
Descripción general de precios de CMMS de eWorkOrders
Los precios de eWorkOrders CMMS comienzan en $ 35.00 por usuario por mes. eWorkOrders CMMS también ofrece una versión de prueba gratuita para que las empresas puedan comprobar sus funciones antes de invertir.
3. GMAO ágil
Limble CMMS se basa en los comentarios y conocimientos de más de 200 administradores de instalaciones y mantenimiento. Es una solución de órdenes de trabajo fácil de usar que se adapta mejor a la fabricación, instalaciones, equipos, hospitales, flotas, propiedades, escuelas, gimnasios y más.
Incluye todas las funciones que un gerente de mantenimiento necesita para administrar las órdenes de trabajo y aumentar la productividad de manera conveniente. Limble CMMS también viene con aplicaciones móviles para iOS y Android, lo que lo hace fácilmente evaluable.
Las características clave de Limble CMMS son:
- Mantenimiento Móvil
- Mantenimiento preventivo
- Mantenimiento de activos
- Petición de trabajo
- Informes y cuadros de mando
- La gestión del inventario
Descripción general de precios de CMMS de Limble
El precio de Limble CMMS comienza en $50.00 por usuario al mes. Limble CMMS también ofrece una versión de prueba gratuita para que las empresas puedan comprobar sus funciones antes de invertir.
4. Bella FSM
Bella FSM es el software de gestión de servicios de campo mejor valorado, en el que confían varias pequeñas, medianas y nuevas empresas del sector de servicios de campo.
Proporciona acceso en tiempo real a todos los datos de los clientes, ofreciendo personal para realizar funciones como actualizar órdenes de trabajo en tiempo real, escalar problemas de soporte, rastrear la disponibilidad del inventario y acceder al historial del cliente en línea. La aplicación Bella FSM es totalmente personalizable.
Las características clave de Bella FSM son:
- Campo de datos personalizado
- Ofrece funciones de contabilidad.
- Alertas por mensaje de texto y correo electrónico
- Crear recordatorios para clientes y empleados.
- Acceso Móvil
- Gerencia de trabajo
Descripción general de precios de Bella FSM
El precio de Bella FSM comienza en $59.00 por usuario al mes. Bella FSM también ofrece una versión de prueba gratuita para que las empresas puedan comprobar sus funciones antes de invertir.
5. MantenerX
MaintenanceX es otro excelente software de órdenes de trabajo disponible en 2020. Es muy fácil de usar y cómodo de usar. Le permite crear órdenes de trabajo ilimitadas e invitar a tantos usuarios como sea necesario.
La interfaz fácil de usar hace que sea muy fácil crear, personalizar y asignar órdenes de trabajo. MaintenanceX viene con aplicaciones para Android e iOS, lo que lo hace fácilmente accesible.
Las características clave de MantenimientoX son:
- Cree formularios personalizados de órdenes de trabajo, procedimientos e inspecciones.
- Órdenes de trabajo repetibles
- Creación de órdenes de trabajo rápida y sencilla
- Mensajería ilimitada
- Completa automatización y programación de órdenes de trabajo.
- Accesible a través de múltiples dispositivos
Conclusión
Gestionar empresas se está volviendo increíblemente difícil en estos días y la competencia aumenta rápidamente. Afortunadamente, el software de órdenes de trabajo ha hecho que sea más fácil moverse por el lugar de trabajo. Han aumentado la eficiencia y la productividad en la organización y se utilizan en casi todas las oficinas modernas.
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