Carta de transferencia para empleado: formato, muestra y ejemplos
Una carta de transferencia también es un tipo de carta comercial que se usa principalmente para informar al empleado que ha sido transferido de un lugar a otro o de un departamento a otro. Es cierto que el traslado de un empleado nunca es una tarea fácil para el departamento de RR.HH., ya que deben justificar adecuadamente su traslado. En la mayoría de los casos, se ve que los empleados no siempre están listos para ser transferidos, especialmente cuando los empleados observan que tendrá que cambiar sus funciones o cuando al empleado le resulta difícil adaptarse a un nuevo grupo de colegas.
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Nuevamente, no siempre es el caso de que el empleado odie ser transferido, a veces a los empleados también les puede gustar transferirse de un lugar a otro, especialmente cuando le conviene realizar tareas desde ese lugar. Pero no importa si al empleado le gusta que lo transfieran o no, a veces se vuelve muy necesario que el gerente de recursos humanos transfiera a su empleado de un lugar a otro o de un departamento a otro.
Pero escribir una carta de transferencia nunca es una tarea fácil y debe conocer el formato completo de la carta de transferencia antes de escribirla. Esta es la razón por la que hemos creado un formato de carta estándar y una muestra para que le resulte más fácil comprender cómo escribir y qué escribir.
Formato para escribir una carta de transferencia
A continuación, presentamos un formato de muestra de carta de transferencia que puede usar cuando necesite transferir a su empleado:
De,
Fecha: Fecha del día en que enviarás la carta en formato DD/MM/AAAA
A,
<ID de correo electrónico del empleado que ha transferido>
Estimado
La presente es para informarle que, por requerimiento del departamento correspondiente, la empresa ha decidido trasladarlo de nuestra oficina central a la sucursal que se encuentra en . Con esta carta de transferencia, me gustaría solicitarle que se una a y necesitas conocer al Sr. quién será su gerente de informes en esa ubicación.
Su fecha de ingreso será y tienes que informar .
En este lugar, la empresa le proporcionará las instalaciones del taxi y le reembolsará todo el costo del transporte. Tienes que informar al Sr. en el primer día de su incorporación. Si tienes alguna dificultad puedes contactarlo a su número .
Le deseamos todo lo mejor en su nuevo lugar de trabajo y esperamos que continúe desempeñándose de la misma manera que lo ha estado haciendo en su nuevo viaje.
Atentamente,
Cosas esenciales para recordar al escribir una carta de transferencia
En general, la carta de transferencia se utiliza principalmente para fines oficiales y comerciales. Por eso, hemos creado algunas pautas esenciales que lo ayudarán a escribir una carta de transferencia efectiva:
- Uso del tono derecho: La carta de transferencia también es un tipo de carta profesional, por lo que es muy importante mantener un tono adecuado al escribir la carta de transferencia. Debe asegurarse de que la carta sea formal y siempre debe tratar de entregar su mensaje de manera adecuada.
- Breve y conciso: También debe asegurarse de que la carta de transferencia sea breve y concisa. La carta debe ser directa y cada mensaje debe ser directo. Siempre debe intentar completar la carta de transferencia en una sola página.
- Informar todos los detalles de la transferencia muy claramente: También es muy importante mencionar claramente que la persona es trasladada. No olvide mencionar el lugar donde la persona ha sido trasladada y cuándo debe incorporarse a su oficina en la nueva ubicación. Debe mencionar claramente a quién debe informar en la nueva ubicación. Si es posible, indique los datos de contacto del hospedero para que pueda contactarlo directamente si tiene algún problema en la nueva ubicación.
- Instalaciones en la nueva ubicación: Debe indicar claramente todas las facilidades que la empresa va a proporcionar al empleado en la nueva ubicación. Aparte de eso, también debe decirle las nuevas funciones que se espera que haga en la nueva ubicación.
- Los mejores deseos: Finalmente, debe desear al empleado todo lo mejor. Debe decir que la empresa esperará que continúe con su deber con el mismo entusiasmo que lo ha venido haciendo a lo largo de su carrera.
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