¿Cuáles son los riesgos de descuidar las verificaciones de antecedentes?

Las verificaciones de antecedentes forman parte fundamental del cumplimiento, la seguridad y la integridad operativa de una organización en funcionamiento. No realizar estas verificaciones a los nuevos empleados puede dar lugar a graves consecuencias legales, financieras y de reputación que pueden ser difíciles de reparar.

¿Qué son las verificaciones de antecedentes?

La verificación de antecedentes implica verificar sistemáticamente la identidad, las cualificaciones y los antecedentes de una persona. Estas comprobaciones suelen incluir, entre otras, las siguientes:

  • Antecedentes penales
  • Historial de empleo
  • Verificación de educación
  • Verificaciones de crédito, cuando corresponda

Verificar la exactitud de las credenciales de una persona ayuda a las organizaciones a asegurarse de no terminar contratando a individuos que puedan ser peligrosos o representar un riesgo para su empresa o sus clientes. Asociarse con proveedores experimentados como Muchas más plataformas de verificación de antecedentes garantiza que sus verificaciones de antecedentes sean exhaustivas y cumplan con las normas. Esto también ayuda a cumplir con las regulaciones establecidas en materia de verificación para industrias específicas.

Los riesgos más comunes de no realizar una verificación de antecedentes

No realizar las verificaciones de antecedentes adecuadas puede generar problemas graves a corto y largo plazo para la salud de la organización. Algunos de los riesgos más comunes son:

  1. Incumplimiento legal y regulatorio

Muchas industrias tienen políticas gubernamentales estrictas que exigen que las organizaciones realicen una investigación de antecedentes del personal, y el incumplimiento de esta norma puede dar lugar a la imposición de multas, sanciones o, en ocasiones, la revocación de las licencias de funcionamiento. Por ejemplo, los sectores financieros y relacionados con la salud suelen exigir la verificación de los empleados como una de las prácticas de contratación.

  1. Riesgos de seguridad en el trabajo

Una contratación deficiente, sin selección previa, puede permitir que personas violentas o delincuentes ingresen a su organización. Esto puede provocar accidentes que afecten la seguridad de los empleados y clientes y den lugar a demandas judiciales y reclamaciones por daños y perjuicios.

  1. Daño reputacional

Una contratación incorrecta puede dañar la reputación de una organización. El resultado suele ser mala publicidad y pérdida de reputación. confianza de los clientes Si se determina que una organización tiene la culpa por no ser lo suficientemente cuidadosa al investigar a sus empleados.

  1. Pérdidas financieras

Ya sea por fraude, robo o baja productividad del empleado, pasar por alto las verificaciones de antecedentes puede resultar en enormes pérdidas financieras. Seleccionar al individuo equivocado también puede resultar en costosos procesos de recontratación con costos de capacitación.

  1. Disrupción del equipo y problemas de moral

Las contrataciones no calificadas o potencialmente peligrosas pueden alterar la dinámica del equipo, reducir la moral y aumentar las tasas de rotación del personal. Esto crea un ciclo de inestabilidad que es difícil de romper.

Las industrias con mayor riesgo

Ciertos sectores enfrentan mayores riesgos cuando se descuidan las verificaciones de antecedentes:

1. Cuidado De La Salud

Los proveedores de atención médica manejan información confidencial de los pacientes, por lo que la confiabilidad de los empleados es fundamental. Descuidar la verificación de los empleados en este sector puede dar lugar a violaciones de la privacidad y a una atención al paciente comprometida.

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2. Finanzas y Banca

Los empleados de esta industria tienen acceso a datos financieros confidenciales y deben cumplir con rigurosos estándares de investigación. La falta de una evaluación adecuada puede derivar en malversación de fondos o infracciones regulatorias.

3. Educación

Las escuelas y las instituciones educativas son responsables de la seguridad y el desarrollo de las mentes jóvenes. No realizar verificaciones de antecedentes exhaustivas puede exponer a los estudiantes a posibles daños.

4. Retail y Hostelería

En estos sectores, la interacción con los clientes y las transacciones monetarias suelen ser muy intensas, por lo que la fiabilidad de los empleados es crucial. Si no se realizan las comprobaciones de antecedentes en estos campos, pueden producirse robos o disputas con los clientes.

Pasos para prevenir problemas mediante una verificación de antecedentes adecuada

Implementar un proceso de verificación de antecedentes adecuado y que cumpla con las normas no tiene por qué ser tan complicado. A continuación, se indican algunos pasos prácticos para proteger su organización:

Definición del requisito de selección: Las verificaciones de antecedentes deben adaptarse al puesto y al sector. Por ejemplo, es posible que los puestos financieros incluyan verificaciones de crédito, mientras que los puestos de cuidado de personas pueden requerir únicamente antecedentes penales.

Utilice servicios de detección confiables: Asóciese con proveedores de renombre como Manymore para realizar verificaciones de antecedentes precisas, oportunas y compatibles.

Estandarizar políticas sobre cuándo y cómo se realizarán las evaluaciones: Redacte políticas claras e incorpórelas a los procedimientos operativos estándar de su organización.

Manténgase actualizado con las leyes: Evalúe y actualice periódicamente su proceso de selección para cumplir con las cambiantes demandas legales y reglamentarias.

¿Qué pasa si ya has descuidado las verificaciones de antecedentes?

Si su organización no ha realizado verificaciones de antecedentes, tome estas medidas inmediatas para reducir los posibles riesgos:

Proyecciones retroactivas: Verifique a todas las personas que actualmente están empleadas. Puede parecer una tarea enorme, pero es un paso importante en el proceso de eliminar posibles problemas.

Abordar las deficiencias en el cumplimiento: Trabaje con sus expertos legales y de cumplimiento para determinar dónde su organización tiene fallas.

Mejora de la Formación y Concienciación: Capacitación para el gerente de contratación y el personal de RR.HH. sobre verificación de empleados, junto con formas de implementar procesos de selección sólidos en el futuro.

Desarrollar un plan de recuperación: Si surgen problemas como resultado de negligencias pasadas, tome medidas inmediatas para remediarlo. Esto puede lograrse mediante cambios en la política de contratación o a nivel de caso individual.

Conclusión

Ninguna organización puede correr el riesgo de ignorar las verificaciones de antecedentes. Las posibles consecuencias legales, financieras y para la reputación de tal descuido podrían ser desastrosas. Una verificación adecuada puede proteger a su organización, a sus empleados y a sus clientes.

Nos gustaría compartir sus opiniones y experiencias sobre la importancia de las verificaciones de antecedentes. Comparta sus ideas para inspirar debates significativos sobre este tema fundamental.

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