¿Por qué necesita un poder notarial comercial?
Un poder comercial es un documento legal que autoriza a alguien a actuar en nombre de una empresa. En lugar de otorgar un poder notarial amplio que permitiría al agente autorizado operar libremente, el documento a menudo especifica las circunstancias y transacciones en las que el individuo tiene poder notarial.
Hay varias circunstancias en las que dichos acuerdos pueden resultar beneficiosos, y aquellos interesados en asignar un poder a un socio comercial pueden explorar los detalles con un abogado.
¿Necesita un poder notarial?
El debate es sobre la estructura de su empresa y cuán crítico es operarla de manera eficiente. Si queda incapacitado o inconsciente, preferiría que alguien se hiciera cargo de su negocio para mantenerlo en marcha. Un poder notarial proporciona varias garantías que ayudan a una empresa con las operaciones diarias cuando no puede administrar la organización.
Supongamos que su empresa es una sociedad o corporación de responsabilidad limitada. En ese caso, es posible que no necesite un poder para la empresa, sino para fines de planificación y gestión patrimonial. Debe investigar los distintos formularios de poderes y tenerlos a mano si ocurre algo inimaginable. Es mucho mejor estar preparado que correr riesgos.
Elegir un agente
El agente que elija para su poder notarial en una empresa debe ser alguien en quien tenga plena fe. Debe comprender y llevar a cabo sus instrucciones y comprender cómo desea que funcione el negocio en su ausencia.
Su selección debe tener en cuenta las habilidades y cualidades que poseen actualmente. No es una buena idea, por ejemplo, designar a un miembro de la familia como su agente para administrar la empresa si previamente ha demostrado poca capacidad para hacerlo.
El agente está obligado por un deber fiduciario a actuar en su mejor interés. Además, están obligados a mantener registros correctos y mantener sus tenencias de efectivo y bienes distintos y diferentes de los activos que administran a través de un poder notarial.
Si su agente abusa de su poder notarial, tiene la opción de enjuiciarlo. Sin embargo, tomará tiempo asegurar una sentencia contra un poder notarial. No hay certeza de que el agente le reembolse si no tiene dinero o bienes a su nombre. El mejor curso de acción es tener en cuenta que su poder notarial debe ser alguien en quien confíe completamente y que no lo apuñalará por la espalda si se le da la oportunidad. Incluso entonces, no hay forma de dar cuenta de las acciones de los demás.
¿Por qué debe otorgar un poder notarial?
Toda empresa debe considerar establecer un poder notarial de la empresa para garantizar la continuidad de los asuntos de la empresa y la buena administración de la empresa. Para los comerciantes individuales, si el director se ha ido de vacaciones o de negocios o pierde la capacidad de firmar documentos debido a una enfermedad o un accidente, el negocio puede estar en peligro ya que nadie está autorizado a firmar cheques u otros documentos críticos, lo que probablemente perjudique la empresa. flujo de fondos.
Este es un conflicto incluso para dos empresas directoras. Esta estructura se observa a menudo en muchas empresas familiares donde tanto mamá como papá son directores. El artículo 127 de la Ley de Sociedades exige que los documentos de una empresa sean ejecutados por dos directores o un director y un secretario. Esto implica que si incluso una persona queda incapacitada, la empresa pierde su capacidad para firmar documentos o celebrar acuerdos ya que la ley exige un mínimo de dos firmas. El poder notarial de una empresa puede resolver este problema.
¿Cuándo otorgar un poder notarial de una empresa?
Al otorgar un poder notarial de una empresa, debe considerar la amplitud del poder en términos de cuándo se aplica, el tipo de decisiones que pueden necesitar la participación del abogado y los tipos de situaciones en las que se puede recurrir al abogado. Considere los siguientes tres ejemplos para determinar el alcance del poder:
General
Un poder general también puede ser útil en caso de contingencias imprevistas, como cuando un director fallece o pierde su capacidad como resultado de una enfermedad o accidente. Esto permite que las empresas continúen operando en situaciones de alto estrés hasta que se pueda implementar un plan de sucesión.
Limitada
Para evitar el inconveniente de que dos directores firmen, una empresa puede decidir otorgar un poder notarial limitado para realizar transacciones periódicas recurrentes. Por ejemplo, puede facultar a un abogado para que apruebe transacciones de rutina. Esto puede implicar dar fe de los contratos de alquiler o ciertos trámites bancarios.
Ciertas
Alternativamente, una empresa puede otorgar a un abogado un poder notarial, lo que le permite ejecutar y completar la transacción en su totalidad. Esto puede ser útil cuando una transacción involucra muchos componentes en movimiento. Las resoluciones de directorio preparadas previamente no previeron partes móviles. En particular, esta estrategia permite flexibilidad para un director que puede estar fuera del país durante un acuerdo complejo pero que tiene que firmar papeles con urgencia.
¿Quién es elegible para actuar como agente?
Cualquier adulto es capaz de actuar como su agente. Esta persona debe ser alguien con quien tenga total confianza. Además, deben ser capaces de llevar a cabo sus instrucciones. Por ejemplo, evite nombrar a un primo para que dirija su empresa si carece de conocimientos comerciales.
Su agente actúa en su capacidad fiduciaria. Esta palabra se refiere a su obligación de comportarse en su mejor interés. Los registros del agente deben ser precisos, su propiedad debe mantenerse separada de la suya y deben evitarse los conflictos de interés.
¿Qué sucede una vez que mueres?
Un poder notarial solo es válido mientras esté vivo. Cuando mueres, tu testamento se hace efectivo. Por lo general, su albacea sucederá a su agente. Sin embargo, el agente seleccionado en su poder notarial también puede actuar como albacea de su testamento.
Conclusión
El debate gira en torno a la estructura de su empresa y lo importante que es tener a alguien que la opere de manera eficiente. Si queda discapacitado o se encuentra fuera de la ciudad, preferiría que alguien se hiciera cargo de su negocio para mantenerlo encaminado. Un poder notarial proporciona varias salvaguardas que ayudan a una empresa con las operaciones diarias cuando usted no puede dirigir la organización. Puede encontrar fácilmente un abogado calificado cerca de usted que lo ayude a configurar un poder y garantizar la protección adecuada de su negocio.
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