¿Por qué es tan importante hacer una copia de seguridad de sus datos?
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La mayoría de las personas son al menos algo conscientes de que las copias de seguridad de sus datos en la nube pueden ser valiosas, ya sea que esté dirigiendo un negocio rentable o simplemente atendiendo sus archivos personales. Pero ¿por qué es tan importante? ¿Y vale la pena el costo de hacer una copia de seguridad de sus datos?
Cómo funcionan las copias de seguridad de datos
Primero, exploremos cómo funcionan las copias de seguridad de datos. Hacer una copia de seguridad de un archivo digital es, esencialmente, hacer una copia de ese archivo. Puede hacer copias de archivos en discos duros externos, en servidores locales o, más comúnmente en la era moderna, con un proveedor de respaldo en la nube.
En el último caso, subirás tus archivos a la nube; luego se almacenará en múltiples centros de datos, generalmente separados en términos de ubicación física.
El objetivo de una copia de seguridad es mantener los archivos copiados en una ubicación que sea segura y separada de su ubicación original. De esta manera, si su ubicación original se ve comprometida o si pierde datos, tendrá una copia de seguridad disponible. Puede restaurar sus archivos respaldados y continuar como si la amenaza nunca hubiera ocurrido.
Amenazas a los datos
Las copias de seguridad son importantes porque son la única forma de restaurar sus archivos si sufren daños, robo o pérdida. Estas son sólo algunas de las amenazas a sus datos:
- Daño físico. Si deja caer su computadora portátil y ya no se enciende, existe la posibilidad de que aún pueda recuperar los archivos que contenía, pero existe la posibilidad de que esos archivos se pierdan para siempre.
- Desastres naturales. ¿Qué pasa si su empresa sufre daños en forma de huracán, terremoto o incendio? Si un desastre natural destruye sus dispositivos y sus servidores locales, incluso sus copias de seguridad manuales serán destruidas.
- Robo o pérdida. No descarte la posibilidad de que uno de sus empleados robe o pierda uno de los dispositivos de su empresa. Si ya no se puede acceder físicamente a los archivos, una copia de seguridad de los datos es su única esperanza real de restauración.
- Saboteadores. Todo lo que se necesita es un empleado descontento para causar daños importantes a sus sistemas internos. Si tienes un saboteador entre ti, los refuerzos son tu única línea de defensa real.
- Ataques de ransomware. Los ataques de ransomware están aumentando tanto en frecuencia como en gravedad. Si sus sistemas y datos son rehenes, la única alternativa a pagar una tarifa exorbitante es restaurar sus sistemas a una versión anterior.
- Otro malware. El ransomware es sólo un tipo de malware; Otros virus y gusanos también pueden dañar, destruir o comprometer sus datos.
Existen buenas estrategias para protegerse contra este tipo de amenazas. Por ejemplo, un firewall potente, una buena VPN y empleados completamente capacitados pueden prevenir la mayoría de los ciberataques. Pero como no hay forma de protegerse del 100 por ciento de las amenazas, el 100 por ciento de las veces, las copias de seguridad de los datos se convierten en una necesidad práctica.
El costo de la pérdida de datos
Entonces, ¿qué sucede si no realiza una copia de seguridad de sus datos y sufre un ataque o una pérdida?
- Tiempo y dinero. Para empezar, va a costar mucho tiempo y dinero intentar restaurar sus sistemas a la normalidad. Simplemente finalizar su tiempo de inactividad puede llevar días o semanas, y es posible que algunos archivos nunca se recuperen por completo. Ésa es una de las razones por las que el el costo promedio de una violación de datos es de $ 4.24 millones. En comparación con los costos mínimos del software de copia de seguridad y recuperación de datos, los costos de recuperarse de un ataque son atroces.
- Daño reputacional. También debe pensar en el daño a la reputación de su empresa. Si su empresa sufre una pérdida catastrófica de datos, especialmente si esta pérdida incluye datos de clientes, es posible que la reputación de su marca nunca se recupere por completo. Como resultado, puede perder clientes, tener más dificultades para llegar a nuevos clientes y, en última instancia, ganar menos dinero.
- Cumplimiento y cuestiones legales. Dependiendo de dónde esté operando, su empresa puede ser legalmente responsable de proteger los datos de los consumidores de algunas maneras específicas. Si no cumple plenamente, podría enfrentar elevados honorarios legales y verse obligado a pagar cualquier daño que se haya producido como resultado de su incumplimiento.
Debido a los costos increíblemente altos de la pérdida de datos, cualquier opción de copia de seguridad y recuperación de datos parecerá barata en comparación. No es posible prevenir todos los ataques o amenazas a los que se enfrentan sus datos, pero puede tomar medidas para garantizar que sus datos se puedan recuperar fácilmente en caso de que se produzcan tales eventos.
A pesar de los claros beneficios de realizar una copia de seguridad de sus archivos y de los costos relativamente bajos y la facilidad de realizar copias de seguridad, El 30 por ciento de las personas nunca ha hizo una copia de seguridad de sus datos. Si aún no cuenta con una estrategia de copia de seguridad y restauración de datos, ahora es el momento de dar un paso adelante y crear una.
Con el software de copia de seguridad en la nube adecuado de su lado, debería ser rápido, conveniente y económico.
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