Comment créer des présentations efficaces et engageantes !
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Les présentations sont cruciales dans le marketing et le développement des affaires. Les présentations peuvent être un véritable différenciateur, pour le meilleur ou pour le pire, que vous fassiez une présentation lors d'une conférence, que vous fassiez une nouvelle présentation commerciale, que vous rencontriez un client ou que vous organisiez un webinaire.
Nous avons compilé les meilleurs conseils de présentation professionnels ainsi qu'un didacticiel étape par étape sur la façon de créer une présentation efficace qui gardera votre public intéressé du début à la fin.
Commencez à utiliser SlideUpLift si vous êtes prêt à créer une présentation attrayante. Utilisez des centaines de pré-faites Modèles Google Slides, accéder aux graphiques intégrés et ajouter du multimédia, entre autres éléments.
7 conseils pratiques pour créer une présentation efficace
Dans cette section, nous partagerons 7 façons étonnantes de vous aider à créer une présentation efficace.
Mais avant d'aller de l'avant, si vous envisagez d'améliorer votre entreprise à l'aide de descriptions détaillées de l'entreprise, vous devez essayer le modèles de résumé exécutif par SlideUpLift !
- Mener des recherches approfondies sur votre sujet
Lorsque vient le temps de faire votre présentation, vous devez avoir confiance en vous et en vos talents afin de gagner la confiance de votre auditoire.
Une méthode pour ce faire est de bien connaître les bases de votre sujet. De cette façon, vous serez prêt pour toutes les questions et comment y répondre.
Vous pouvez effectuer des recherches approfondies sur n'importe quel sujet en lisant des documents connexes en ligne ou dans une bibliothèque. Si vous voulez faire un effort supplémentaire, vous pouvez même contacter les membres de votre auditoire à l'avance et leur demander ce qu'ils veulent voir dans votre présentation.
Un autre avantage de bien connaître votre sujet est que si vous vous précipitez dans votre présentation et que vous vous retrouvez avec du temps supplémentaire, vous pouvez l'utiliser pour éduquer votre public.
- Créer une mise en page de présentation robuste
Pour créer une présentation fantastique, vous devez d'abord avoir un plan solide à partir duquel commencer.
Selon l'Université de l'Arkansas, vous aurez besoin de trois éléments importants dans votre plan pour créer une présentation attrayante avec des résultats significatifs : une introduction convaincante, un corps solide et une conclusion exploitable.
- Présentation convaincante : Commencer par une introduction percutante peut amener votre public à s'asseoir et à prêter attention. Poser une question qui suscite la réflexion, discuter des avantages et surprendre le public avec un fait ou une statistique sont tous de bons moyens de commencer votre présentation.
- Corps fort: Pour créer un corps efficace pour votre présentation, vous devez démêler votre déclaration liminaire, fournir des preuves en présentant tous vos faits et données, et proposer des arguments à l'appui pour étayer vos affirmations et éduquer votre public sur votre problème.
- Conclusion exploitable : N'oubliez pas de revenir à votre énoncé initial dans votre conclusion et de fournir à votre auditoire des mesures pratiques afin d'obtenir la solution que vous avez à lui proposer.
Un autre facteur à prendre en compte lors de la préparation de votre plan de présentation est la durée de votre présentation et le nombre de diapositives que vous incluez. C'est alors que la règle 10-20-30 devient pratique.
La règle 10-20-30 désigne 10 diapositives présentées en 20 minutes environ avec une taille de texte minimale de 30 points.
- Établissez un bon départ pour accrocher votre public
Lorsqu'il s'agit de présenter des présentations, les impressions initiales comptent beaucoup.
La façon dont vous commencez peut donner le ton pour le reste de votre discussion - vous pouvez soit faire en sorte que le public reste accroché et prêter attention, soit qu'il soit prêt à s'endormir.
Il existe diverses tactiques éprouvées que vous pouvez utiliser pour démarrer votre présentation du bon pied, telles que :
- Partagez une expérience personnelle.
- Faites une déclaration choquante.
- Partagez un fait ou une statistique révélateur.
- Posez une question.
- Commencez avec un accessoire.
- Diffusez une vidéo ou un visuel significatif.
- Tirez parti des pouvoirs de la narration
Les gens sont plus susceptibles de se rappeler des histoires qui ont un impact émotionnel sur eux que des chiffres qui sont simplement donnés sur une diapositive. Pour rendre votre présentation plus puissante, combinez les deux et construisez un récit pour étayer vos principaux arguments et faits.
Au lieu de simplement fournir les données, vous pouvez fournir un contexte en introduisant le problème et en expliquant ce que signifient les statistiques et qui elles influencent.
Une autre approche narrative à retenir est de se concentrer sur les personnages plutôt que sur les données et les chiffres. Les humains sont essentiellement des créatures émotionnelles qui saisissent mieux les concepts lorsqu'ils peuvent s'y rapporter à un niveau personnel.
Par exemple, si vous présentez un problème environnemental, discutez de la façon dont il affecte les personnes et les animaux plutôt que de simplement expliquer le problème en termes scientifiques.
- Ne surchargez pas vos diapositives
C'est une bonne pratique d'avoir un sujet clé ou de retenir chaque diapositive pour garder votre conception rationalisée et éviter de submerger vos téléspectateurs. De cette façon, vous garderez le cap, votre public ne sera pas distrait et votre design sera au point car rien ne sera surchargé.
Vous pouvez même utiliser une diapositive complète pour poser une question critique ou souligner une remarque clé. Essayez de montrer un seul point sur une diapositive complète pour attirer l'attention sur votre prochain point majeur.
- Utilisez des visuels pour illustrer vos données
Nous avons tous assisté à ces longues réunions d'entreprise où vous faites de votre mieux pour prêter attention aux données et aux statistiques qui sont lentement lues sur une feuille de calcul sans fin.
Assurez-vous de ne pas faire la même erreur dans votre présentation. Utilisez des tableaux, des graphiques, des cartes et des widgets de données pour intégrer vos données de manière visuelle et attrayante.
- Modifier et relire votre présentation
Vous devriez commencer à éditer et à relire votre présentation dès que vous avez un brouillon.
En ce qui concerne l'écriture, un conseil utile consiste à utiliser des outils de grammaire et de vérification orthographique gratuits. Plusieurs fois, ils remarqueront ou verront quelque chose que vous n'avez jamais vu ou vu auparavant.
Plusieurs outils de grammaire gratuits sont disponibles pour vous aider. Vous pouvez essayer Grammarly ou ProWritingAid, pour n'en nommer que quelques-uns. Après avoir parcouru plusieurs fois votre présentation, il est plus simple de remarquer du contenu inutile sur vos diapositives.
Vous pouvez simplifier votre contenu et vos phrases et les compresser en points et concepts essentiels pour rendre vos présentations plus attrayantes visuellement et moins encombrées. Cela augmentera la quantité d'espace négatif dans votre présentation et la rendra plus attrayante visuellement.
C'est dans la poche
Faire une présentation efficace nécessite une organisation minutieuse, une attention aux détails du contenu et un œil créatif. Même les meilleures présentations peuvent échouer si elles ne sont pas correctement préparées et présentées.
Il existe de nombreuses techniques supplémentaires pour créer des présentations plus intéressantes, et nous n'avons fait qu'effleurer la surface avec ces sept. Cependant, le fait est que les présentations ne doivent pas être traitées après coup. Au lieu de cela, préparez-vous pleinement et suivez ces étapes faciles pour améliorer l'impact de vos présentations.
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