Comment se préparer à un salon du meuble
Les salons professionnels ne peuvent pas être organisés simplement. Que vous exposiez ou organisiez, vous devez vous organiser pour que l'événement fonctionne réellement pour vous. Faites les choses correctement et les gens auront hâte de vous revoir l’année suivante ou d’assister à tout autre événement que vous organisez. Les salons professionnels offrent une myriade d'opportunités, mais tout dépend de la planification. Voici comment préparer un salon professionnel.
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Sécurisez un bon emplacement
Emplacement, emplacement, emplacement – cela devrait être si évident qu'il n'est pas nécessaire de le mentionner, mais si vous souhaitez organiser un bon salon du meuble, vous devez choisir un bon emplacement. Il doit être suffisamment grand pour que les gens puissent s'y promener confortablement et voir les différents stands. Les gens doivent pouvoir reconnaître le lieu et y accéder facilement. Surtout, ne quittez pas votre organisation avant la dernière minute. Prenez suffisamment de temps avant d’avoir l’intention d’organiser le spectacle pour réserver un lieu approprié. Sinon, l’événement tout entier pourrait être un désastre.
Fixez-vous des objectifs
Si vous êtes exposant à un événement, vous devez décider pourquoi vous y participez. Vous y allez pour faire de la vente directe ? Vous souhaitez générer des leads ? Voulez-vous simplement que les gens voient votre marque ? Une fois que vous connaissez la ou les raisons pour lesquelles vous souhaitez participer à l'événement, vous pouvez concevoir votre stand et gérer votre budget en conséquence.
C'est tout aussi important si vous êtes l'organisateur. L'allocation budgétaire est extrêmement importante et en fonction de vos objectifs, vous pouvez consacrer plus ou moins de votre budget à certains aspects de l'événement. L'espace d'exposition, la promotion et le marketing, la logistique et les services d'exposition ne sont que quelques aspects que vous devez prendre en compte dans votre budget.
Mettre en place un bon stand
Si vous exposez, vous devez construire un stand qui épatera les visiteurs (pas littéralement !). Vous et vos concurrents essaierez tous de capter l’attention des visiteurs, votre stand doit donc être l’entreprise. Idéalement, le message de la marque doit être audacieux et pertinent. L'intégration de démonstrations de produits, de promotions ou de fonctionnalités interactives dans votre stand attirera des regards sur votre stand (et, espérons-le, voudront acheter votre produit).
Ne sous-estimez pas l'espace dont les exposants auront besoin si vous organisez le salon du meuble. Offrir beaucoup d’espace au sol peut encourager les gens à exposer lors de votre événement. Un espace événementiel surpeuplé nuirait à l'expérience de vos invités, alors discutez avec toute personne qui envisage d'exposer à votre salon professionnel et découvrez de combien d'espace elle aura besoin.
Préparez votre personnel
Vous aurez besoin de vos meilleurs hommes et femmes au travail lorsqu'il s'agira de gérer votre stand. Ces personnes vous représentent, vous voulez donc des personnes capables de bien communiquer. Briefez adéquatement vos équipes commerciales et marketing. Faites-leur savoir ce que vous voulez qu’ils fassent et quels sont les enjeux. Vous pouvez même inclure quelques bonus ou extras pour les tâches qu'ils accomplissent bien ou les objectifs qu'ils atteignent.
Si vous organisez l'événement, organisez des réunions dans la période précédant l'événement et organisez quelques essais. Cela vous donne la possibilité d'anticiper les problèmes qui pourraient survenir lors de l'événement et de les anticiper ou d'identifier des solutions possibles s'ils surviennent. Créez une liste de numéros et assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans votre participation à l'émission disposent de la liste afin que vous puissiez tous vous contacter si nécessaire.
Recueillir des informations sur les prospects
Les bracelets numériques sont un moyen simple de collecter des informations auprès de prospects potentiels sans avoir à échanger les cartes de visite, que vous pouvez parfois perdre. Si votre objectif est de générer des leads, vous devez essayer de collecter autant d'informations que possible, puis suivre les leads après le salon. Les bracelets numériques sont efficaces et peuvent vous aider à qualifier les prospects comme étant de haute qualité ou de mauvaise qualité, chauds ou froids ou quelle que soit la manière dont vous souhaitez les classer.
Créez du temps pour vous amuser
Les salons professionnels sont une affaire sérieuse, mais cela ne veut pas dire qu'ils ne devraient être que du travail et non du jeu. Les événements parallèles peuvent rendre le salon beaucoup plus intéressant et donner aux visiteurs et aux exposants une pause par rapport au côté le plus sérieux de l'événement. C'est l'occasion de socialiser et de réseauter dans un cadre plus détendu. Les présentations, les cérémonies de remise de prix, les jeux et autres événements ajoutent tous une touche de couleur supplémentaire aux débats du salon. Les ateliers sont un choix populaire et engageront les gens dans le thème de votre événement.
Exploitez la puissance des réseaux sociaux
Le monde a besoin de connaître votre stand et votre participation à l'événement, alors soyez actif sur les réseaux sociaux et publiez des photos avant, pendant et après l'événement. Assurez-vous de connaître le hashtag de l'événement et utilisez-le pour pouvoir vous connecter avec d'autres personnes lors de l'événement. Vous pourriez même générer des prospects grâce à votre activité sur les réseaux sociaux !
Si vous êtes l'organisateur du salon du meuble, créez un hashtag d'événement afin que les gens puissent suivre les préparatifs du salon, pendant et après. C’est un bon moyen de susciter la conversation et l’enthousiasme autour du spectacle. Pendant le spectacle, vous pouvez diffuser en direct les débats du spectacle sur les réseaux sociaux pour tous ceux qui n'ont pas pu y assister. Cela créera encore plus de buzz.
Compte rendu
Une fois le spectacle terminé, ne faites pas simplement vos valises, rentrez chez vous et oubliez tout cela. Comment c'était? Avez-vous obtenu toutes les pistes que vous souhaitiez ? Comment allez-vous les suivre ? Y a-t-il quelque chose qui ne s'est pas bien passé ? Les gens ont-ils été réceptifs à vos messages ? Ce débrief avec votre (vos) équipe(s) est crucial pour discuter de tout ce qui s’est passé lors de l’événement et identifier les opportunités commerciales et les axes d’amélioration.
Les salons du meuble sont une superbe opportunité de mettre votre marque en avant, de présenter votre entreprise et de vendre vos produits, ainsi que de vous tenir au courant de tout ce qui se passe dans votre secteur. Si vous êtes l'organisateur du salon, c'est un moyen de bâtir un certain prestige et une réputation de personne sachant organiser un événement. Faites du bon travail et les gens attendront votre salon professionnel avec impatience.
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1 Commentaires
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