खुद के डोमेन पर बिजनेस ईमेल के लिए जीमेल का इस्तेमाल करने के 5 फायदे
व्यवसाय ग्राहकों को अपने ब्रांड की जानकारी देकर दुनिया में अपनी पहचान बनाते हैं। ईमेल के मामले में भी यह अलग नहीं है, जहां वे अपने संबंधित डोमेन के विस्तार के रूप में काम कर सकते हैं। याहू मेल और जीमेल जैसी वाणिज्यिक ईमेल सेवाएं आज लोगों द्वारा उपयोग की जाने वाली सबसे लोकप्रिय सेवाओं में से दो हैं।
प्रायोजक लेख
अकेले जीमेल के पास वर्तमान में दुनिया भर में 1 बिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं। मैं एक विशिष्ट डोमेन नाम के साथ आपकी कंपनी के हिस्से के रूप में व्यावसायिक संस्करण का उपयोग करने में सक्षम होने के लाभों पर विस्तार से चर्चा करूंगा।
जीमेल/जी सूट का उपयोग करने के लाभ
मैं आपको वेब होस्ट और ईमेल के बारे में जानकारी दूंगा।
दुनिया में कई वेब होस्टिंग सेवाएं उद्यमियों को उनके माध्यम से एक ईमेल पता बनाने का विकल्प देती हैं।
वेब होस्ट द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के साथ मेरी समस्या यह है कि वे पुराने सॉफ़्टवेयर पर चलते हैं जैसे कि PHP 5.6 का उपयोग 2014 तक किया गया था (तब से बहुत सारे बदलाव हुए हैं)।
वेब होस्ट भी कीमतें बढ़ाते हैं, जिसने मुझे विराम दिया। यह एक कारण है कि आज के युग में जीमेल, एडिसन मेल, हॉप, स्पार्क और मेलबर्ड जैसी तृतीय-पक्ष ईमेल सेवाएँ प्रचलित हैं।
1. ईमेल स्वामित्व और ब्रांडिंग
आपको मुफ्त में व्यवसाय ईमेल कैसे प्राप्त होता है? यह वास्तव में आसान है: मैंने और मेरे दोस्तों ने जीमेल के साथ साइन अप किया, और हम सेवा के माध्यम से साइन अप करने के साथ-साथ मिलने वाले अनुलाभों को प्राप्त करने में सक्षम थे। हालाँकि, आपको यह ध्यान रखना होगा कि कुछ भी मुफ्त की सीमाएँ हैं।
जब लोग जीमेल के साथ साइन अप करते हैं, तो उन्हें एक निजी स्वामित्व वाला ईमेल पता मिलता है, जो भविष्य में संभावित समस्याओं को पेश कर सकता है।
मैंने इस विशेष समस्या को जी सूट के साथ हल करने का फैसला किया, क्योंकि इसने मुझे अपने व्यवसाय पर उचित नियंत्रण दिया। G Suite मेरे और आपके जैसे व्यवसाय स्वामियों को व्यवस्थापकीय नियंत्रण बनाए रखने की क्षमता प्रदान करता है, यदि कंपनी में से कोई व्यक्ति छोड़ देता है.
उनके जाने के तुरंत बाद आप उनका पासवर्ड बदल सकेंगे। यदि कोई ग्राहक आपके साथ संवाद करने का प्रयास करता है, तो आपके पास अपने कर्मचारियों और ग्राहकों के बीच ईमेल पत्राचार के आधार पर काम करने के संदर्भ का एक ढांचा होगा। व्यक्तिगत और व्यावसायिक ईमेल को एक दूसरे से पूरी तरह अलग रखना भी एक अच्छा अभ्यास है।
मेरे व्यवसाय से जुड़ा एक विशिष्ट डोमेन होने से मेरे ब्रांड को उन लोगों के लिए विकसित करने में मदद मिली जो मुझे नहीं जानते। इस ब्रांडिंग ने मेरे ग्राहकों और मेरे बीच विश्वास को प्रेरित किया और मुझे किसी भी समय मेरे संगठन की सेवाओं की आवश्यकता होने पर उनके साथ व्यापार दोहराने में सक्षम बनाया। यह संभावनाओं को उत्सुक भी बनाता है और मेरी कंपनी के बारे में और जानना चाहता है।
2. समूह ईमेल पते और ईमेल माइग्रेशन
जब आप जीमेल के साथ साइन अप करते हैं, तो आपको आपके ईमेल जोड़ने के हिस्से के रूप में gmail.com एक्सटेंशन दिया जाएगा। यह ठीक और बांका हो सकता है, लेकिन जीमेल नाम के साथ जाने वाली मुफ्त सुविधाओं का उपयोग करने के लिए स्वामित्व की कमी और व्यावसायिकता की कमी है। आप अलग-अलग ईमेल को दूसरे ग्राहक सेवा सिस्टम जैसे Salesforce या Zendesk पर रूट करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
जी सूट आपके पुराने वेब होस्ट से ईमेल डेटा को जी सूट में माइग्रेट करना भी आसान बनाता है। यहां तक कि याहू मेल जैसी पूरी तरह से अलग ईमेल प्रणाली भी इसमें माइग्रेट कर सकती है।
3. दस्तावेज़ साझा करना और सहयोगी कार्य
Google डॉक्स एक समान दस्तावेज़ प्रबंधन और उत्पादकता के लिए जाने वाला कार्यक्रम है। दस्तावेज़ साझा करने के मामले में, इसने मेरे साथियों के लिए G Suite और मेरे द्वारा सहयोग करना और जानकारी साझा करना आसान बना दिया. मेरे कर्मचारी किसी भी ऐसे स्थान पर दस्तावेज़ों तक पहुँचने में सक्षम थे जहाँ इंटरनेट कनेक्शन है।
मैं उस दस्तावेज़ के किस पुनरावृत्ति पर नियंत्रण बनाए रखने में भी सक्षम था जिसके साथ वे काम कर रहे थे और सहयोगियों को आसानी से हटा या जोड़ सकते थे। इस का सबसे अच्छा हिस्सा? एकाधिक उपयोगकर्ता एक ही दस्तावेज़ को एक साथ एक्सेस और संपादित कर सकते हैं।
G Suite ने मेरी टीम और मेरे लिए दूसरे ऐप्लिकेशन में भी सहयोग करना आसान बना दिया है. कैलेंडर ईवेंट साझा करना, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और कई अन्य कार्य मेरे व्यवसाय को चालू रखते हैं।
4. फ़ाइल स्वामित्व और विश्वसनीय भंडारण
G Suite के माध्यम से, सभी Google पत्रक, दस्तावेज़ और स्लाइड पूरी तरह से मेरी कंपनी के नियंत्रण में हैं. Google ड्राइव कमोबेश ड्रॉपबॉक्स का एक वैकल्पिक क्लाउड बैकअप समाधान है। मैंने एक नीति लागू की जिसमें मैंने अपनी टीम को उनकी फ़ाइलों का Google ड्राइव पर बैकअप लेने के लिए अनिवार्य किया। मैंने जो पाया वह यह है कि इसने पूरे मंडल में संचार और कार्यप्रवाह में उल्लेखनीय सुधार किया है।
Google डिस्क आपकी फ़ाइलों को बनाए रखने के लिए बाहरी हार्ड ड्राइव संग्रहण ख़रीदने की आवश्यकता को कम करता है। यह उन्हें ऑन-साइट प्रबंधित करने की आवश्यकता को भी नकारता है, क्योंकि आपके संगठन के डेटा को क्लाउड की सीमा के भीतर सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है।
5. क्लाउड स्टोरेज और सुरक्षा
क्लाउड स्टोरेज क्षमता अधिक प्रचुर मात्रा में होती जा रही है क्योंकि व्यवसाय क्लाउड में आंतरिक नेटवर्क के माध्यम से अनुप्रयोगों और डेटा को संग्रहीत करने से संक्रमण करते हैं। जी सूट प्रभावी रूप से स्टोरेज की मात्रा को दोगुना कर देता है जिसे उपयोगकर्ता Google ड्राइव पर उपयोग करने में सक्षम होंगे (डिफ़ॉल्ट प्रति उपयोगकर्ता 15GB है)। डेटा अधिक प्रचुर मात्रा में हो जाता है और अधिक संग्रहण स्थान लेता है, विशेष रूप से यदि मेरे जैसे व्यवसायों के मामले में जिनमें कर्मचारी हैं, तो अतिरिक्त संग्रहण एक परम आवश्यकता है।
फाइलों को हैक या चोरी होने से बचाने के लिए सुरक्षा भी सर्वोपरि है। G Suite ने मुझे 2-चरणीय सत्यापन के माध्यम से सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान की है. यह सुविधा आपकी क्लाउड फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए आवश्यक है, और यदि आपकी कंपनी Google ड्राइव को बैकअप मानक के रूप में उपयोग करती है। मैं इसे अपनी टीम के लिए एक बिंदु बनाता हूं कि जब भी वे डेटा को क्लाउड में माइग्रेट करते हैं, तो वे कभी भी यह नहीं पहचानते हैं कि संवेदनशील डेटा का कौन सा हिस्सा सिंक हो रहा है।
व्यवस्थापक कंसोल के माध्यम से, आप अपनी टीम के लिए सभी सदस्यों के लिए 2-चरणीय सत्यापन सेट करना अनिवार्य या वैकल्पिक बना सकते हैं।
निष्कर्ष
अंत में, मैंने आपको G Suite का उपयोग करने और आपके ब्रांड के हिस्से के रूप में कार्य करने वाले अद्वितीय डोमेन नाम निर्दिष्ट करने के पांच लाभों के बारे में बताया. जी सूट अपेक्षाकृत सस्ता है और कई सुविधाओं और सेवाओं के साथ आता है जो लंबे समय में आपके संगठन के लिए फायदेमंद होंगे।
कृपया यहां दान करें
ताज़ा समाचार
ओर्बन के राजनीतिक निदेशक: चीनी राष्ट्रपति की यात्रा हंगरी की कनेक्टिविटी रणनीति की पुष्टि करती है
बुडापेस्ट एयरपोर्ट: चीनी राष्ट्रपति के आगमन के कारण बदलाव
फ़िडेज़ बुडापेस्ट मेयर पद के उम्मीदवार ने बुडापेस्ट नेतृत्व और सरकार के बीच सहयोग का आग्रह किया
बुडापेस्ट में शी जिनपिंग: आज और इस सप्ताह राजधानी में यातायात पर बड़े प्रतिबंध लगेंगे
हंगरी एफएओ के साथ घनिष्ठ सहयोग चाहता है
विदेश में पढ़ाई के लिए हंगरी चुनने के प्रमुख कारण