पेपर टाइम कार्ड पर टाइम क्लॉक ऐप का उपयोग करने के 7 कारण
दुनिया को तकनीकी रूप से संचालित प्रणालियों के झुंड से नवाजा गया है जो काम करने के पारंपरिक कागज-आधारित तरीकों से बेहतर प्रदर्शन करेगी—इस राह में बचे कुछ लोगों में से क्यों चुनें?
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हालांकि यह आलंकारिक प्रश्न नवीनता के लिए एक मात्र अपील से अधिक हो सकता है, यह प्रश्न शायद कुछ लोगों के लिए इसे काट नहीं सकता है जो यह मानते हैं कि जिस तरह से उन्होंने हमेशा काम किया है वह सही तरीका है। इसलिए, हमने कुछ सम्मोहक कारणों की पेशकश करने के लिए इसे अपने ऊपर ले लिया है कि पुराने जमाने के पेपर टाइम कार्ड की तुलना में टाइम क्लॉक ऐप अधिक कुशल क्यों है।
बडी पंचिंग
बडी पंचिंग निवेश करने का सबसे स्पष्ट कारण है समय घड़ी ऐप. बडी पंचिंग एक ऐसी स्थिति है जहां एक कर्मचारी का सहयोगी काम करने के लिए वास्तविक कर्मचारी के बजाय काम के घंटों को ट्रैक करता है।
आपने जो अनुमान नहीं लगाया होगा, वह यह है कि औसतन हजारों डॉलर बडी पंचिंग और नियोक्ता पर होने वाली धोखाधड़ी के कारण खो जाते हैं। एक टाइम क्लॉक ऐप ऐसा होने से रोकने में मदद कर सकता है क्योंकि आप जीपीएस स्थान सुविधा के माध्यम से यह सुनिश्चित करने के लिए हमेशा अपने कर्मचारियों का पता लगा सकते हैं कि वे काम पर हैं।
जीपीएस ट्रैकिंग के अलावा, बडी पंचिंग को रोकने के लिए अन्य विशेषताओं में चेहरे की पहचान शामिल है, जो आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देती है कि एक कर्मचारी फ़ाइल पर एक छवि के साथ अपने चेहरे की तुलना करके केवल खुद के लिए समय निकाल रहा है।
एक बार पहचान की पुष्टि हो जाने के बाद ही वे मुक्का मारने की प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं।
नौकरी ट्रैकिंग
कागज-आधारित प्रणालियों के साथ काम करते समय अक्सर होने वाली अशुद्धि बहुत स्पष्ट हो जाती है जब यह निर्धारित करने की बात आती है कि किसी कर्मचारी ने किसी विशिष्ट कार्य या कार्य पर कितने समय तक काम किया है। यह अधिकांश व्यवसायों, चिकित्सा सलाहकारों और वकीलों के मामले में देखा जाता है, चाहे वे ग्राहकों को सौंपे गए काम पर खर्च किए गए समय के आधार पर बिल देते हों।
अधिकांश टाइमशीट प्रबंधन समाधान आपको नौकरियां या कार्य बनाने की अनुमति देते हैं, जो कर्मचारी तब पंच करने में सक्षम होते हैं। फिर आप सटीक बिलिंग या चालान-प्रक्रिया के लिए नौकरी या कार्य पर खर्च किए गए समय की मात्रा प्राप्त कर सकते हैं।
पेरोल रिपोर्टिंग
किसी विशेष परियोजना या कार्य पर खर्च किए गए समय की सटीक ट्रैकिंग का अर्थ है कि नियोक्ता कर्मचारियों के लिए आवश्यक और योग्य से अधिक भुगतान करने में सक्षम नहीं हैं। क्लाउड-आधारित टाइम क्लॉक के साथ, सटीक पेरोल रिपोर्टिंग यह भी सुनिश्चित करती है कि पेपर टाइम कार्ड पर मैन्युअल डेटा प्रविष्टि के परिणामस्वरूप होने वाली सामान्य गलतियों से बचा जा सके।
एकीकरण
व्यवसाय चलाना गेंदों की बाजीगरी करने जैसा है। आपको एक समय में बहुत सी चीजों पर अपना ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। इस क्षेत्र में एक टाइम क्लॉक ऐप काम आता है क्योंकि यह आपको अन्य ऐप में टाइम शेड्यूल को एकीकृत करने का विकल्प देता है जिसे आप अपने कर्मचारियों के ईमेल या उनके फोन पर अग्रेषित कर सकते हैं।
जब सही ऐप के साथ उपयोग किया जाता है, तो आप इस डेटा को मैन्युअल रूप से लगाने के बजाय अपनी सुविधानुसार स्वचालित रूप से आयात कर सकते हैं, जिसमें अधिक समय लगता है और निष्पादित करना कठिन होता है।
यह सस्ता है (लागत-लाभ विश्लेषण)
सबसे कुशल टाइम क्लॉक ऐप मुफ्त नहीं आते हैं। लेकिन लागत-से-लाभ विश्लेषण का उपयोग करते समय, आप पाएंगे कि अंततः, टाइम क्लॉक ऐप खरीदने में आपको जितना पैसा खर्च करना पड़ सकता है, वह उस राशि को बौना कर देता है, जिसे आप कर्मचारियों के दोस्त पंचिंग और अन्य गलतियों से खो सकते हैं। पेपर टाइम कार्ड का उपयोग करके उत्पन्न होते हैं।
निर्धारण
टाइम कीपर ऐप की टाइम-ट्रैकिंग सुविधा से एक स्पिन-ऑफ तथ्य यह है कि कर्मचारियों के लिए काम के घंटे और दिनों के शेड्यूलिंग पर नियोक्ताओं की बेहतर पकड़ होती है, जिस तरह से पेपर टाइम कार्ड नहीं कर सकते।
अधिकांश नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए काम के घंटे निर्धारित करने में सही नहीं हैं, और समय उपस्थिति घड़ी सुनिश्चित करती है कि यह कोई समस्या नहीं है क्योंकि इसका एक अनूठा इंटरफ़ेस है जो कर्मचारियों के लिए सर्वोत्तम शेड्यूलिंग अभ्यास के लिए आसान और अधिक सूचित शेड्यूलिंग डेटा की अनुमति देता है। .
यह समय बचाता है
एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, यह समझना महत्वपूर्ण है कि समय एक मुद्रा है, जितना पैसा है। की मदद से समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर, आपका व्यवसाय डेटा की त्रुटि-प्रवणता की देखरेख करने के लिए बहुत मूल्यवान समय, ऊर्जा और मानव संसाधन (जिसकी गारंटी कभी नहीं दी जाती है) को बचा सकता है।
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