बीआई डैशबोर्ड सर्वोत्तम अभ्यास
बिजनेस इंटेलिजेंस पूरी तरह से सूचित कार्यकलाप उत्पन्न करने के बारे में है। इस प्रकार, बीआई डैशबोर्ड द्वारा उत्पादित संख्याओं और खुफिया डेटा बिंदुओं को वास्तविक निर्णय लेने की जानकारी देने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए, न कि केवल व्यर्थ सामान्य ज्ञान को प्रकट करने के लिए।
इसे महत्वपूर्ण जानकारी स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करनी चाहिए ताकि गैर-तकनीकी और वरिष्ठ नेता लाइव रुझानों पर नज़र रखते हुए निष्कर्षों की व्याख्या और समझ सकें। संक्षेप में, इसे दूसरों को बुद्धिमानीपूर्ण, साक्ष्य-समर्थित तरीके से कार्य करने में मदद करने में सक्षम होना चाहिए।
बीआई डैशबोर्ड डिज़ाइन करना महत्वपूर्ण काम है, और अच्छी तरह से किए जाने पर इसका लाभ मिल सकता है। यह आलेख कई बीआई डैशबोर्ड सर्वोत्तम प्रथाओं पर प्रकाश डालेगा जिन्हें किसी भी डेटा विश्लेषक को अपने संगठन के लिए एक प्रभावी और मूल्यवान डेटा टूल तैयार करने के लिए अपनाना चाहिए।
- आवश्यकताओं को शीघ्र पहचानें
यद्यपि खोजपूर्ण विश्लेषण बहुत बढ़िया है, ए बीआई डैशबोर्ड व्यवस्थित तरीके से योजना बनाई जानी चाहिए। पहला कदम डैश के उद्देश्य की पहचान करना है। इस कदम में डैशबोर्ड के इच्छित उपयोग और इसे पूरा करने के सर्वोत्तम तरीके की पहचान करने के लिए निर्णय निर्माताओं और प्रबंधन के साथ-साथ संगठन के अन्य लोगों को भी शामिल किया जाना चाहिए।
- अपने निर्णय निर्माताओं को लक्षित करें
इच्छित दर्शकों को डैशबोर्ड पर जानकारी को आकार देना चाहिए और इसे कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए। बहुत अधिक जानकारी भ्रमित और अस्पष्ट होगी, जबकि बहुत कम जानकारी से गलतफहमी या गलत व्याख्या हो सकती है। दर्शकों की तकनीकी परिष्कार और इच्छित उपयोग का जायजा लें ताकि आप डेटा और विज़ुअलाइज़ेशन को उन प्रश्नों के अनुरूप बना सकें जिनकी उन्हें परवाह है।
- प्रभावी डेटा विज़ुअलाइज़ेशन का लाभ उठाएं
डेटा विज़ुअलाइज़ेशन शायद ही बाद में सोचा गया हो। अच्छा और प्रभावी डेटा प्रस्तुति महत्वपूर्ण रुझानों को पहचानने और प्रस्तुत करने में मदद कर सकता है। बहुत सारी जानकारी केवल अनुदैर्ध्य संदर्भ में या डेटा के अन्य टुकड़ों के संबंध में उपयोगी होती है। ऐसे डेटा को तालिकाओं में प्रस्तुत करने का प्रयास करने के बजाय, चार्ट, मानचित्र ग्राफिक्स या यहां तक कि इंटरैक्टिव मॉड्यूल का विकल्प चुनें। डेटा द्वारा की जा रही तुलना या तर्क के बारे में सोचें और कार्य के लिए सबसे उपयुक्त उपकरण का चयन करें।
- इंटरएक्टिव टूल शामिल करें
अधिक डेटा को एक स्वच्छ इंटरफ़ेस में सबसे प्रभावी ढंग से संक्षिप्त करने के लिए, कुछ इंटरैक्टिव टूल और फ़िल्टर जोड़ें जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न सेटिंग्स के बीच टॉगल करने और डैशबोर्ड की प्रस्तुति को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को अन्वेषण करने की अनुमति देता है, जो सूचित निर्णय लेने का एक महत्वपूर्ण मार्ग है। इंटरएक्टिव तत्वों में समय विजेट, ड्रिल-डाउन, फ़िल्टर और चार्ट ज़ूमिंग सुविधाएँ शामिल हैं।
- इसे व्यवस्थित और साफ़ रखें
एक और सर्वोत्तम अभ्यास डैशबोर्ड को व्यवस्थित और साफ़ रखना है। इसका मतलब है खाली जगह को कम करना, रंग योजना और डिजाइन को न्यूनतम और साफ रखना और अव्यवस्था से बचना। कभी-कभी तीनों लक्ष्यों को संतुलित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन एक अच्छा समझौता करना महत्वपूर्ण है। दिन के अंत में, एक अच्छे बीआई डैशबोर्ड का उपयोग करना आसान होता है और यह बोझिल नहीं होता है। यहां चर्चा की गई अन्य युक्तियों का पालन करके, आपको अंतिम उत्पाद को काफी व्यवस्थित और केंद्रित रखने में सक्षम होना चाहिए।
निष्कर्ष
बीआई डैशबोर्ड एक प्रभावी डेटा विश्लेषण अभियान का एक महत्वपूर्ण तत्व है। ये उपकरण निर्णय निर्माताओं को शीघ्रता से निर्णय लेने की अनुमति देते हैं रुझानों और सूचनाओं की निगरानी करें निर्णय लेने या आगे की कार्रवाई शुरू करने के लिए। चाहे डैशबोर्ड संचालन या विश्लेषण का आधार हो, कुछ सामान्य सर्वोत्तम प्रथाएँ लागू होती हैं। यदि आप एक बीआई डैशबोर्ड बनाए रखते हैं जो व्यवस्थित, उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुरूप, इंटरैक्टिव और दृष्टि से शक्तिशाली है, तो आपके संगठन में निर्णय लेने वालों को इससे बहुत लाभ होगा।
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