कैसे चुनें कि कौन सा डेटा रूम आपके व्यवसाय की ज़रूरतों के अनुकूल है
प्रायोजित सामग्री
आज के परिवेश में, विश्वसनीय सॉफ़्टवेयर वर्कफ़्लो का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। कई टीमों के पास कार्यालय से नियमित रूप से पूरी ताकत से काम करने का अवसर नहीं होता है: चर्चा और योजना से लेकर अंतिम संपादन और सुधार तक काम के सभी चरण दूरस्थ रूप से होते हैं।
इस लेख में, हमने उन चुनौतियों पर ध्यान केंद्रित किया है जो एक व्यवसाय अपने कार्य वातावरण में सामना कर सकता है, साथ ही सर्वोत्तम डेटा रूम प्रदाताओं के चयन मानदंड के माध्यम से सोचा गया है।
डाटा रूम सॉफ्टवेयर क्या है?
डेटा रूम सेवाएं उद्यम का एक अभिन्न अंग हैं डेटा-कक्ष-software.org, जिसका उद्देश्य कई कार्यों को स्वचालित करना, संगठन की दक्षता में सुधार करना और तत्काल समाधान की आवश्यकता वाली तत्काल समस्याओं की निगरानी करना है।
प्रलेखन रखने और प्रबंधित करने के लिए सॉफ्टवेयर व्यावसायिक परियोजनाओं की सफलता की भविष्यवाणी करना और कंपनी की गतिविधियों पर उनके प्रत्यक्ष प्रभाव को निर्धारित करना संभव बनाता है। व्यवसाय योजना को सक्षम रूप से तैयार करने के लिए, संगठन की गतिविधियों के पूर्ण विश्लेषण और पूर्वानुमान के लिए सॉफ़्टवेयर में पर्याप्त कार्यक्षमता होनी चाहिए।
सबसे अच्छा डेटा रूम कैसे चुनें?
डेटा रूम वेंडर्स के चयन के चरण में, कई कारक स्पष्ट रूप से दिखाई देते हैं, जिन पर सबसे अधिक ध्यान दिया जाता है। यह, सबसे पहले, संभावनाओं का एक सेट है। क्या सिस्टम आवश्यक लेखांकन कार्यों को हल कर सकता है? एक महत्वपूर्ण सीखने और उपयोग में आसानी है। सॉफ़्टवेयर चयन चरण में इन प्रश्नों पर विचार किया जाता है, और इनके उत्तर काफी जल्दी प्राप्त किए जा सकते हैं। लेकिन एक महत्वपूर्ण कारक है जो कुछ समय बाद ही प्रकट होता है जब लेखा प्रणाली पहले से ही चालू हो जाती है और एक चालू व्यवसाय का एक अभिन्न अंग है। यह कारक सीधे सिस्टम की विश्वसनीयता से संबंधित है - संचालन की लागत।
यह कोई रहस्य नहीं है कि कुछ प्रसिद्ध लेखा प्रणालियों को निरंतर रखरखाव की आवश्यकता होती है। यह वास्तव में किस हद तक आवश्यक है? क्या ऐसी प्रणाली बनाना संभव है जिसके प्रदर्शन को बनाए रखने के लिए निरंतर प्रयासों की आवश्यकता न हो? क्या कोई लेखा प्रणाली है, जिसके साथ काम करते हुए, आपको किसी सेवा कंपनी या आने वाले विशेषज्ञ को उनके उपयोग के लिए लगातार भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है?
इस स्थिति से बाहर निकलने का रास्ता क्या है? केवल एक ही रास्ता है - उच्च गुणवत्ता वाला वर्चुअल डेटा रूम चुनना। आइए तय करें कि इस मामले में गुणवत्ता का आकलन करने के लिए हम किन मानदंडों पर प्रकाश डाल सकते हैं।
गुणवत्ता इंटरफ़ेस
वर्चुअल डेटा रूम प्रदाताओं के साथ काम करने की सुविधा का मूल्यांकन काफी जल्दी हो सकता है। एक अच्छा इंटरफ़ेस सरल, समझने में आसान और हमारे प्राकृतिक कार्यों के करीब है। यदि किसी सॉफ़्टवेयर उत्पाद का इंटरफ़ेस अच्छा और उपयोगकर्ता के अनुकूल है, तो इसका मतलब है कि "अंदर" उत्पाद उच्च गुणवत्ता के साथ लागू किया गया है। इससे पता चलता है कि इंजीनियर अपने उत्पाद से प्यार करते हैं और अपनी सारी ताकत, ज्ञान और कौशल इसमें लगाते हैं। अंत में, आपको बस उत्पाद को पसंद करना होगा, ठीक उसी तरह जैसे वास्तव में अच्छी कारें, फर्नीचर, पेंटिंग या फिल्में। यह वह भावना है जो कला के कार्यों को केवल "उत्पादों" से अलग करती है।
स्पष्ट मूल्य
कुछ भी मुफ्त में नहीं मिलता है, और भुगतान के बिना कोई अच्छा सॉफ्टवेयर समाधान उपलब्ध नहीं है। इससे पहले कि आप नए सॉफ़्टवेयर की तलाश शुरू करें, एक बजट निर्धारित करें। उन समस्याओं पर विचार करें जिनका समाधान होगा और पूछें कि परिवर्तन से आपकी कंपनी को कैसे लाभ होगा।
चूंकि ऑनलाइन डेटा रूम सॉफ़्टवेयर आमतौर पर मासिक शुल्क लेता है, इसलिए अपने सॉफ़्टवेयर-संबंधी लागतों की योजना अपने मासिक बजट में बनाएं। कार्यान्वयन शुल्क और कार्यान्वयन प्रक्रिया से जुड़ी अन्य लागतों पर विचार करें, जैसे प्रशिक्षण और नए सॉफ़्टवेयर के अनुकूल होने में लगने वाला समय।
मुफ्त तकनीकी सहायता
खराब गुणवत्ता वाला डेटा रूम सॉफ्टवेयर सिस्टम को अच्छी काम करने की स्थिति में रखने के लिए महत्वपूर्ण (समय और वित्तीय) डेवलपर संसाधनों को लगातार मोड़ देगा। इस मामले में, डेवलपर अनिवार्य रूप से इस तरह के समर्थन की लागत को उपयोगकर्ता के कंधों पर स्थानांतरित करने का प्रयास करेगा। एक गुणवत्तापूर्ण उत्पाद का उत्पादन करने वाली कंपनी के लिए, तकनीकी सहायता के लिए खर्च का हिस्सा नगण्य है। उपयोगकर्ता शायद ही कभी समर्थन मांगते हैं, महीनों और वर्षों तक बिना किसी असफलता के उनके लिए सब कुछ काम करता है। ऐसी कंपनी मुफ्त में तकनीकी सहायता प्रदान करने का जोखिम उठा सकती है।
यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि कोई आदर्श उत्पाद और सिस्टम नहीं हैं। प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक डेटा रूम के अपने फायदे और नुकसान हैं। लेकिन अच्छी प्रणालियों में, गुण हमेशा भारी होते हैं। अच्छे कार्यक्रम हमेशा ताकत बढ़ाने और कमजोरियों को कम करने की दिशा में विकसित होते हैं।
निष्कर्ष
सर्वश्रेष्ठ वर्चुअल डेटा रूम चुनना एक कठिन काम हो सकता है। वर्चुअल डेटा रूम का उपयोग करने से पहले उनकी तुलना करना बहुत महत्वपूर्ण है। सर्वोत्तम व्यवसाय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर समाधान दीर्घकालिक ROI प्रदान करते हैं और आपकी कंपनी को तेज़ी से बढ़ने में मदद कर सकते हैं। अपनी कंपनी की जरूरतों के लिए आदर्श समाधान निर्धारित करने के लिए उपरोक्त मानदंडों पर विचार करना सुनिश्चित करें।
कृपया यहां दान करें
ताज़ा समाचार
हंगरी में आज क्या हुआ? - 4 मई, 2024
ओर्बन सरकार ने हंगरी के संपत्ति क्षेत्र को नया आकार देने का कार्यक्रम जारी रखा है
खुशखबरी: 110 साल पुरानी पुरानी यादों वाली नाव बालाटन झील पर लौट आई - तस्वीरें
वे बोर नहीं हो सकते: 9 जून के चुनाव युद्ध या शांति के बारे में फैसला करते हैं
मंत्रमुग्ध कर देने वाली तस्वीरें: शानदार चरण में बुडा रॉयल पैलेस का नवीनीकरण, पूरी दीवारों का पुनर्निर्माण किया जा रहा है
पूर्व पीएम ग्यूरस्कैनी की पार्टी को 9 जून को बुडापेस्ट में मेयर की सीटें हारने का डर है