प्रभावी और आकर्षक प्रस्तुतियाँ कैसे बनाएं!
प्रायोजित सामग्री
विपणन और व्यवसाय विकास में प्रस्तुतियाँ महत्वपूर्ण हैं। प्रस्तुतियाँ एक वास्तविक विभेदक हो सकती हैं - बेहतर या बदतर के लिए - चाहे आप एक सम्मेलन में प्रस्तुति दे रहे हों, एक नई व्यावसायिक पिच बना रहे हों, किसी ग्राहक से मिल रहे हों, या एक वेबिनार आयोजित कर रहे हों।
हमने सर्वोत्तम पेशेवर प्रस्तुति युक्तियों के साथ-साथ एक प्रभावी प्रस्तुति कैसे बनाई जाए, इस पर एक चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल संकलित किया है जो आपके दर्शकों को शुरू से अंत तक दिलचस्पी बनाए रखेगा।
यदि आप एक आकर्षक प्रेजेंटेशन बनाने के लिए तैयार हैं तो SlideUpLift का उपयोग शुरू करें। पूर्व-निर्मित सैकड़ों का उपयोग करें Google स्लाइड टेम्प्लेट, अंतर्निहित ग्राफ़िक्स तक पहुंचें, और अन्य तत्वों के बीच मल्टीमीडिया जोड़ें।
एक प्रभावी प्रस्तुतिकरण बनाने के लिए 7 व्यावहारिक युक्तियाँ
इस अनुभाग में, हम आपको एक प्रभावी प्रस्तुतिकरण बनाने में मदद करने के लिए 7 अद्भुत तरीके साझा करेंगे।
लेकिन आगे बढ़ने से पहले, यदि आप कंपनी के गहन विवरणों की मदद से अपने व्यवसाय को ऊपर उठाने की योजना बना रहे हैं, तो आपको इसे आज़माना चाहिए कार्यकारी सारांश टेम्पलेट्स स्लाइडअपलिफ्ट द्वारा!
- अपने विषय पर गहन शोध करें
जब अपनी प्रस्तुति देने का समय आता है, तो आपको अपने दर्शकों का विश्वास हासिल करने के लिए खुद पर और अपनी प्रतिभा पर भरोसा होना चाहिए।
ऐसा करने का एक तरीका यह है कि आप अपने विषय की बुनियादी बातों से अच्छी तरह वाकिफ हों। इस तरह, आप किसी भी प्रश्न और उनका उत्तर देने के तरीके के लिए तैयार रहेंगे।
आप ऑनलाइन या लाइब्रेरी में संबंधित सामग्री पढ़कर किसी भी विषय पर व्यापक शोध कर सकते हैं। यदि आप अतिरिक्त मील चलना चाहते हैं, तो आप समय से पहले अपने दर्शकों के सदस्यों से संपर्क कर सकते हैं और उनसे पूछ सकते हैं कि वे आपकी प्रस्तुति में क्या देखना चाहते हैं।
अपने विषय को अच्छी तरह से जानने का एक और फायदा यह है कि यदि आप अपनी प्रस्तुति में जल्दबाजी कर रहे हैं और आपके पास अतिरिक्त समय है, तो आप इसका उपयोग अपने दर्शकों को शिक्षित करने के लिए कर सकते हैं।
- एक मजबूत प्रेजेंटेशन लेआउट बनाएं
एक शानदार प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, सबसे पहले आपके पास एक ठोस रूपरेखा होनी चाहिए।
अर्कांसस विश्वविद्यालय के अनुसार, सार्थक परिणामों के साथ एक आकर्षक प्रस्तुति बनाने के लिए आपको अपनी रूपरेखा में तीन महत्वपूर्ण तत्वों की आवश्यकता होगी: एक आकर्षक परिचय, एक ठोस निकाय, और एक कार्रवाई योग्य निष्कर्ष।
- सम्मोहक परिचय: एक सशक्त परिचय के साथ शुरुआत करने से आपके श्रोता उठ कर बैठ सकते हैं और ध्यान दे सकते हैं। एक विचारोत्तेजक प्रश्न पूछना, लाभों पर चर्चा करना, और किसी तथ्य या आँकड़े से दर्शकों को आश्चर्यचकित करना, ये सभी आपकी प्रस्तुति शुरू करने के अच्छे तरीके हैं।
- ताकतवर शरीर: अपनी प्रस्तुति के लिए एक प्रभावी निकाय बनाने के लिए, आपको अपने प्रारंभिक वक्तव्य को सुलझाना होगा, अपने सभी तथ्यों और डेटा को प्रस्तुत करके प्रमाण प्रदान करना होगा, और अपने दावों का समर्थन करने और अपने मुद्दे पर अपने दर्शकों को शिक्षित करने के लिए सहायक तर्क पेश करना होगा।
- कार्रवाई योग्य निष्कर्ष: अपने निष्कर्ष में अपने प्रारंभिक प्रारंभिक वक्तव्य पर लौटने और अपने दर्शकों को आपके द्वारा पेश किए जाने वाले समाधान को प्राप्त करने के लिए व्यावहारिक उपाय प्रदान करने का ध्यान रखें।
अपनी प्रस्तुति की रूपरेखा तैयार करते समय विचार करने का एक अन्य कारक यह है कि आपकी प्रस्तुति कितनी लंबी होगी और आप इसमें कितनी स्लाइड शामिल करेंगे। तभी 10-20-30 नियम काम आता है।
10-20-30 नियम लगभग 10 मिनट में 20 बिंदुओं के न्यूनतम पाठ आकार के साथ प्रस्तुत की गई 30 स्लाइडों को दर्शाता है।
- अपने दर्शकों को बांधे रखने के लिए एक मजबूत शुरुआत करें
जब प्रस्तुतियाँ प्रस्तुत करने की बात आती है, तो प्रारंभिक प्रभाव बहुत मायने रखते हैं।
आप जिस तरह से शुरुआत करते हैं वह आपकी बाकी चर्चा के लिए स्वर स्थापित कर सकता है - आप या तो दर्शकों को बांधे रख सकते हैं और ध्यान दे सकते हैं, या आप उन्हें सिर हिलाने के लिए तैयार कर सकते हैं।
ऐसी कई आजमाई हुई और परखी हुई युक्तियाँ हैं जिनका उपयोग आप अपनी प्रस्तुति को एक मजबूत शुरुआत देने के लिए कर सकते हैं, जैसे:
- एक व्यक्तिगत अनुभव साझा करें.
- एक चौंकाने वाला बयान दें.
- कोई आंखें खोल देने वाला तथ्य या आँकड़ा साझा करें।
- एक प्रश्न पूछें.
- एक प्रॉप से शुरुआत करें.
- कोई वीडियो या कोई महत्वपूर्ण दृश्य चलाएं.
- कहानी कहने की शक्तियों का लाभ उठाएँ
लोगों को केवल स्लाइड पर दिए गए आंकड़ों की तुलना में उन कहानियों को याद रखने की अधिक संभावना होती है जिनका उन पर भावनात्मक प्रभाव पड़ता है। अपनी प्रस्तुति को अधिक शक्तिशाली बनाने के लिए, दोनों को मिलाएं और अपने प्राथमिक तर्कों और तथ्यों का समर्थन करने के लिए एक कहानी बनाएं।
केवल डेटा प्रदान करने के बजाय, आप समस्या का परिचय देकर और यह समझाकर संदर्भ प्रदान कर सकते हैं कि आँकड़े क्या दर्शाते हैं और वे किसे प्रभावित करते हैं।
याद रखने योग्य एक और कथात्मक दृष्टिकोण डेटा और संख्याओं के बजाय पात्रों पर ध्यान केंद्रित करना है। मनुष्य मूलतः भावनात्मक प्राणी हैं जो अवधारणाओं को तभी बेहतर ढंग से समझ पाते हैं जब वे व्यक्तिगत स्तर पर उनसे जुड़ सकें।
उदाहरण के लिए, यदि आप कोई पर्यावरणीय मुद्दा प्रस्तुत कर रहे हैं, तो समस्या को केवल वैज्ञानिक शब्दों में समझाने के बजाय चर्चा करें कि यह लोगों और जानवरों को कैसे प्रभावित करता है।
- अपनी स्लाइडों में जरूरत से ज्यादा सामान न भरें
अपने डिज़ाइन को सुव्यवस्थित रखने और अपने दर्शकों पर हावी होने से बचने के लिए प्रत्येक स्लाइड में एक मुख्य विषय या टेकअवे रखना एक बढ़िया अभ्यास है। इस तरह, आप अपने लक्ष्य पर चलते रहेंगे, आपके श्रोता विचलित नहीं होंगे, और आपका डिज़ाइन सही रहेगा क्योंकि कुछ भी अतिरंजित नहीं होगा।
आप कोई गंभीर प्रश्न पूछने या किसी मुख्य टिप्पणी पर ज़ोर देने के लिए पूरी स्लाइड का उपयोग भी कर सकते हैं। अपने अगले प्रमुख बिंदु पर ध्यान आकर्षित करने के लिए पूरी स्लाइड पर एक बिंदु दिखाने का प्रयास करें।
- अपने डेटा को प्रदर्शित करने के लिए विज़ुअल का उपयोग करें
हम सभी उन लंबी कॉर्पोरेट बैठकों में गए हैं जहां आप अंतहीन स्प्रेडशीट से धीरे-धीरे पढ़े जा रहे डेटा और आंकड़ों पर ध्यान देने के लिए अपना भरसक प्रयास करते हैं।
सुनिश्चित करें कि आप अपनी प्रस्तुति में वही त्रुटि न करें। अपने डेटा को दृश्यात्मक और आकर्षक ढंग से एकीकृत करने के लिए चार्ट, ग्राफ़, मानचित्र और डेटा विजेट का उपयोग करें।
- अपनी प्रस्तुति को संपादित और प्रूफ़रीड करें
जैसे ही आपके पास एक कच्चा प्रारूप आ जाए, आपको अपनी प्रस्तुति का संपादन और प्रूफ़रीडिंग शुरू कर देनी चाहिए।
जब लिखने की बात आती है, तो एक उपयोगी युक्ति मुफ़्त व्याकरण और वर्तनी-जाँच उपकरणों का उपयोग करना है। कई बार, वे कुछ ऐसी चीज़ देखेंगे या देखेंगे जो आपने पहले कभी नहीं देखी या देखी होगी।
आपकी सहायता के लिए कई निःशुल्क व्याकरण उपकरण उपलब्ध हैं। आप कुछ उदाहरणों के लिए ग्रामरली या प्रोराइटिंगएड आज़मा सकते हैं। अपनी प्रस्तुति को कुछ बार देखने के बाद, आपकी स्लाइड्स पर अनावश्यक सामग्री को नोटिस करना आसान हो जाता है।
आप अपनी प्रस्तुतियों को अधिक आकर्षक और कम अव्यवस्थित बनाने के लिए अपनी सामग्री और वाक्यांशों को सरल बना सकते हैं और उन्हें मुख्य बिंदुओं और अवधारणाओं में संपीड़ित कर सकते हैं। इससे आपकी प्रस्तुति में नकारात्मक स्थान की मात्रा बढ़ जाएगी और यह अधिक आकर्षक बन जाएगी।
इसे लपेट रहा है
एक प्रभावी प्रस्तुतिकरण के लिए सावधानीपूर्वक संगठन, सामग्री विवरण पर ध्यान और रचनात्मक नज़र की आवश्यकता होती है। यहां तक कि सर्वोत्तम प्रस्तुतियां भी विफल हो सकती हैं यदि उनका ठीक से अभ्यास और प्रस्तुतीकरण न किया जाए।
अधिक दिलचस्प प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए बहुत सारी अतिरिक्त तकनीकें हैं, और हमने इन सात तकनीकों के साथ केवल सतह को खंगाला है। हालाँकि, मुद्दा यह है कि प्रस्तुतियों को बाद के विचार के रूप में नहीं लिया जाना चाहिए। इसके बजाय, अपनी प्रस्तुतियों के प्रभाव को बेहतर बनाने के लिए पूरी तैयारी करें और इन आसान चरणों का पालन करें।
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