फ़र्निचर ट्रेड शो की तैयारी कैसे करें
ट्रेड शो कोई ऐसी चीज़ नहीं है जिसे आप एक साथ मिलकर आयोजित कर सकें। चाहे आप प्रदर्शन कर रहे हों या मेजबानी कर रहे हों, कार्यक्रम को वास्तव में आपके लिए कारगर बनाने के लिए आपको स्वयं को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। चीज़ें सही कर लें और लोग अगले वर्ष आपसे दोबारा मिलने या आपके द्वारा आयोजित किसी अन्य कार्यक्रम में भाग लेने के लिए उत्सुक होंगे। व्यापार शो असंख्य अवसर प्रदान करते हैं, लेकिन यह सब योजना में होता है। ट्रेड शो की तैयारी इस प्रकार करें।
प्रायोजित सामग्री
एक अच्छा स्थान सुरक्षित करें
स्थान, स्थान, स्थान - यह इतना स्पष्ट होना चाहिए कि इसके उल्लेख की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप एक अच्छा फर्नीचर व्यापार शो आयोजित करना चाहते हैं, तो आपको एक अच्छा स्थान चुनना चाहिए। यह इतना बड़ा होना चाहिए कि लोग आराम से घूम सकें और विभिन्न स्टैंडों को देख सकें। लोगों को आयोजन स्थल को पहचानने और उस तक आसानी से पहुंचने में सक्षम होना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अंतिम क्षण तक अपना संगठन न छोड़ें। उपयुक्त स्थान बुक करने के लिए शो आयोजित करने का इरादा रखने से पहले पर्याप्त समय लें। यदि नहीं, तो पूरी घटना विनाशकारी हो सकती है।
कुछ लक्ष्य निर्धारित करें
यदि आप किसी कार्यक्रम में प्रदर्शक हैं, तो आपको यह तय करना होगा कि आप इसमें क्यों भाग ले रहे हैं। क्या आप वहां सीधी बिक्री करने जा रहे हैं? क्या आप लीड उत्पन्न करना चाहते हैं? क्या आप बस यही चाहते हैं कि लोग आपका ब्रांड देखें? एक बार जब आपको कारण पता चल जाए कि आप कार्यक्रम में क्यों आना चाहते हैं, तो आप अपना स्टैंड डिज़ाइन कर सकते हैं और उसके अनुसार अपना बजट प्रबंधित कर सकते हैं।
यदि आप आयोजक हैं तो यह उतना ही महत्वपूर्ण है। बजट आवंटन अत्यंत महत्वपूर्ण है और आपके लक्ष्यों के आधार पर, आप अपने बजट का अधिक या कम हिस्सा आयोजन के कुछ पहलुओं के लिए निर्दिष्ट कर सकते हैं। प्रदर्शनी स्थान, प्रचार और विपणन, लॉजिस्टिक्स और शो सेवाएँ कुछ ऐसे पहलू हैं जिन पर आपको अपने बजट में विचार करने की आवश्यकता होगी।
एक अच्छा बूथ स्थापित करें
यदि आप प्रदर्शन कर रहे हैं, तो आपको एक ऐसा स्टैंड बनाना होगा जो आगंतुकों को आश्चर्यचकित कर दे (वस्तुतः नहीं!)। आप और आपके प्रतिस्पर्धी सभी आगंतुकों का ध्यान खींचने की कोशिश करेंगे, इसलिए आपका रुख व्यवसायिक होना चाहिए। आदर्श रूप से, ब्रांड मैसेजिंग बोल्ड और प्रासंगिक होनी चाहिए। अपने स्टैंड में उत्पाद प्रदर्शन, प्रचार या इंटरैक्टिव सुविधाओं को शामिल करने से आपके स्टैंड पर लोगों की निगाहें टिक जाएंगी (और उम्मीद है कि आप अपना उत्पाद खरीदना चाहेंगे)।
यदि आप फर्नीचर व्यापार शो का आयोजन कर रहे हैं, तो प्रदर्शकों को जिस स्थान की आवश्यकता होगी, उसे कम मत समझिए। भरपूर फ़्लोरस्पेस की पेशकश लोगों को आपके कार्यक्रम में प्रदर्शन करने के लिए प्रोत्साहित कर सकती है। भीड़भाड़ वाला आयोजन स्थल आपके मेहमानों के अनुभव को नुकसान पहुंचाएगा, इसलिए जो भी आपके व्यापार शो में प्रदर्शन करने की योजना बना रहा है, उससे बात करें और पता करें कि उन्हें कितनी जगह की आवश्यकता होगी।
अपना स्टाफ तैयार करें
जब बात अपना स्टैंड चलाने की आती है तो आप अपने सर्वश्रेष्ठ पुरुषों और महिलाओं को काम पर देखना चाहेंगे। ये लोग आपका प्रतिनिधित्व कर रहे हैं, इसलिए आप ऐसे लोग चाहते हैं जो अच्छी तरह से संवाद कर सकें। अपनी बिक्री और विपणन टीमों को पर्याप्त रूप से संक्षिप्त करें। उन्हें बताएं कि आप उनसे क्या करवाना चाहते हैं और इसमें क्या जोखिम है। आप उन कार्यों के लिए कुछ बोनस या अतिरिक्त भी शामिल कर सकते हैं जिन्हें वे अच्छी तरह से पूरा करते हैं या जो लक्ष्य उन्होंने हासिल किए हैं।
यदि आप ईवेंट चला रहे हैं, तो ईवेंट से पहले के समय में बैठकें आयोजित करें और कुछ ट्रायल रन आयोजित करें। यह आपको घटना के दौरान होने वाली किसी भी समस्या का पूर्वानुमान लगाने और उन्हें पहले से ही दूर करने या यदि वे उत्पन्न होती हैं तो संभावित समाधानों की पहचान करने का मौका देता है। नंबरों की एक सूची बनाएं और सुनिश्चित करें कि शो में आपकी मदद करने में शामिल सभी लोगों के पास वह सूची हो ताकि आवश्यकता पड़ने पर आप सभी एक-दूसरे से संपर्क कर सकें।
लीड जानकारी एकत्रित करें
डिजिटल रिस्टबैंड बिजनेस कार्ड स्वैप किए बिना संभावित लीड से जानकारी एकत्र करने का एक आसान तरीका है, जिसे आप कभी-कभी खो सकते हैं। यदि आपका उद्देश्य लीड उत्पन्न करना है, तो आपको यथासंभव अधिक जानकारी एकत्र करने का प्रयास करना चाहिए और फिर शो के बाद लीड का अनुसरण करना चाहिए। डिजिटल रिस्टबैंड कुशल हैं और आपको लीड को उच्च गुणवत्ता या निम्न गुणवत्ता, गर्म या ठंडा या जिस भी तरीके से आप वर्गीकृत करना चाहते हैं, के रूप में वर्गीकृत करने में मदद कर सकते हैं।
मौज-मस्ती के लिए समय बनाएं
व्यापार शो एक गंभीर मामला है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि उनमें सिर्फ काम होना चाहिए और कोई खेल नहीं होना चाहिए। साइड इवेंट शो को और अधिक दिलचस्प बना सकते हैं और आगंतुकों और प्रदर्शकों को इवेंट के अधिक गंभीर पक्ष से छुट्टी दे सकते हैं। वे अधिक आरामदायक माहौल में मेलजोल और नेटवर्क बनाने का अवसर हैं। प्रस्तुतियाँ, पुरस्कार समारोह, खेल और अन्य कार्यक्रम सभी व्यापार शो की कार्यवाही में कुछ अतिरिक्त रंग जोड़ते हैं। कार्यशालाएँ एक लोकप्रिय विकल्प हैं और यह लोगों को आपके कार्यक्रम की थीम से जोड़ेगी।
सोशल मीडिया की ताकत का इस्तेमाल करें
दुनिया को कार्यक्रम में आपके रुख और उपस्थिति के बारे में जानने की जरूरत है, इसलिए सोशल मीडिया पर सक्रिय रहें और कार्यक्रम से पहले, दौरान और बाद में तस्वीरें पोस्ट करें। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि ईवेंट हैशटैग क्या है और इसका उपयोग करें ताकि आप ईवेंट में अन्य लोगों से जुड़ सकें। आप अपनी सोशल मीडिया गतिविधि से भी कुछ लीड उत्पन्न कर सकते हैं!
यदि आप फ़र्निचर व्यापार शो के आयोजक हैं, तो एक ईवेंट हैशटैग बनाएं ताकि लोग शो के दौरान और उसके बाद की तैयारियों का अनुसरण कर सकें। यह शो के आसपास बातचीत और उत्साह पैदा करने का एक अच्छा तरीका है। शो के दौरान, आप उन लोगों के लिए सोशल मीडिया पर शो की कार्यवाही का लाइव स्ट्रीम कर सकते हैं जो इसमें शामिल नहीं हो सके। इससे और हलचल पैदा होगी.
पूछताछ
जब शो खत्म हो जाए, तो बस सामान पैक न करें, घर जाएं और इसके बारे में भूल जाएं। यह कैसे हुआ? क्या आपको वे सभी लीड मिल गईं जो आप चाहते थे? आप उनका अनुसरण कैसे करेंगे? क्या ऐसा कुछ है जो सही नहीं हुआ? क्या लोग आपके संदेशों के प्रति ग्रहणशील थे? आपकी टीम(टीमों) के साथ यह संक्षिप्त जानकारी कार्यक्रम में हुई हर चीज पर चर्चा करने और व्यावसायिक अवसरों और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए महत्वपूर्ण है।
फ़र्निचर व्यापार शो आपके ब्रांड को सुर्खियों में लाने, अपना व्यवसाय प्रदर्शित करने और अपने उत्पाद बेचने के साथ-साथ आपके उद्योग में चल रही हर चीज़ के बारे में जानने का एक शानदार अवसर है। यदि आप शो के आयोजक हैं, तो यह कुछ प्रतिष्ठा और किसी ऐसे व्यक्ति की प्रतिष्ठा बनाने का एक तरीका है जो जानता है कि किसी कार्यक्रम को कैसे आयोजित किया जाए। अच्छा काम करें और भविष्य में लोग आपके व्यापार शो का बड़े पैमाने पर इंतजार करेंगे।
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1 टिप्पणी
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