वर्चुअल डेटा रूम ड्यू डिलिजेंस चेकलिस्ट 2023
प्रायोजित सामग्री
अगर आप बड़ी कंपनियों के नजरिए से देखें तो ड्यू डिलिजेंस काफी जटिल प्रक्रिया है। यह वर्तमान में केवल वर्चुअल डेटा रूम प्रदाताओं के उपयोग के माध्यम से स्वचालित है, जिसका आधुनिक व्यावसायिक प्रक्रियाओं और समग्र प्रदर्शन पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। अधिकांश कंपनियां इन तकनीकों को अपने दैनिक जीवन में, या कम से कम उन स्थितियों में पेश करने की कोशिश कर रही हैं जो उचित परिश्रम या बाद के लेनदेन की प्रक्रिया से संबंधित हैं। अधिकांश उद्यमी जटिल व्यावसायिक लेनदेन, जैसे कानूनी या वित्तीय ऑडिट सहित, से गुजरने के लिए वर्चुअल डेटा रूम खरीदते हैं विलय और अधिग्रहण. आज हम मुख्य अन्य व्यावसायिक लेनदेन प्रक्रियाओं से पहले आने वाली जटिल उचित परिश्रम प्रक्रिया को देखने जा रहे हैं।
उचित परिश्रम का महत्व
ड्यू डिलिजेंस में कंपनी और विशिष्ट लेन-देन से संबंधित प्रासंगिक तथ्यों और सूचनाओं की सभी तृतीय-पक्ष जांच शामिल हैं। केवल इस तरह से दोनों पक्षों को परस्पर प्रदान किए गए सभी तथ्यों की ईमानदारी और सत्यता के बारे में आश्वस्त किया जा सकता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि उचित परिश्रम से पहले किस प्रकार का लेन-देन होता है, लेकिन किसी भी मामले में, परिणाम सटीक रूप से यह सुनिश्चित करने के उद्देश्य से होता है कि प्रदान किए गए तथ्य और दस्तावेज़ ईमानदार हैं और वास्तविकता को दर्शाते हैं। इसलिए आपको अपने लिए सबसे उपयुक्त समाधान खोजने के लिए वर्चुअल डेटा रूम की एक दूसरे के साथ तुलना करने की आवश्यकता है।
ड्यू डिलिजेंस का उद्देश्य उन विभिन्न जोखिमों और नुकसानों की पहचान करना भी है जो प्रारंभिक चरण में लेनदेन से पहले और उसके दौरान उत्पन्न हो सकते हैं। यह एक तरह का सेफ्टी कुशन है जो हमेशा इस समय इस्तेमाल किया जाता है। यह विशेष रूप से विलय और अधिग्रहण जैसी जटिल प्रक्रियाओं में सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है, लेकिन कानूनी और आर्थिक जानकारी के ऑडिट जैसी प्रक्रियाओं में इसका उपयोग कम बार नहीं किया जाता है।
आप उचित परिश्रम प्रक्रिया के बारे में सोच सकते हैं जैसे कि आप जिस संपत्ति को खरीदने जा रहे हैं उसे देखना। यह सौदा करने से पहले आप जो संपत्ति खरीद रहे हैं उसके विभिन्न पहलुओं की सावधानीपूर्वक जांच कर लें ताकि भविष्य में आपको कोई समस्या या अप्रत्याशित खर्च न हो।
कुछ नए के बारे में पढ़ना काफी दिलचस्प है जिसका हेज फंड के साथ क्या करना है, खासकर यदि आप इस क्षेत्र में ड्यू डिलिजेंस करने जा रहे हैं। यदि आप इसके बारे में कहानी कभी नहीं जानते हैं, तो आप लिंक को देखना चाहेंगे: https://www.idealsvdr.com/blog/hedge-fund-history/.
उचित परिश्रम के लिए चेकलिस्ट
नीचे दी गई चेकलिस्ट आपको यह ज्ञान दे सकती है कि आप विलय और अधिग्रहण या अन्य व्यावसायिक लेनदेन जैसे और भी जटिल प्रक्रियाओं से पहले इस जटिल प्रक्रिया से गुजरने के लिए तैयार हैं।
- देखने वाली पहली बात यह है कि क्या आपका डेटा रूम आपके लिए आवश्यक सभी सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करता है। हम मल्टीफैक्टर ऑथेंटिकेशन, अच्छा डेटा एन्क्रिप्शन और दस्तावेजों पर वॉटरमार्क छोड़ने की क्षमता जैसी बुनियादी चीजों के बारे में बात कर रहे हैं। आपको प्रदान किए गए VDR के प्रबंधक से पूछें कि क्या उनकी गतिविधियाँ उद्योग में आवश्यक नियमों का पालन करती हैं, जैसे GDPR या HIPAA।
- अपनी टीम को अच्छी तरह से प्रबंधित करने के लिए विभिन्न प्रकार के टूल का उपयोग करने के लिए अपने वर्चुअल डेटा रूम सॉफ़्टवेयर की क्षमता देखें। जब आपकी कंपनी की सुरक्षा नीतियों को अपडेट करने की बात आती है तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण होता है। आपके पास विभिन्न प्रकार की भूमिकाओं और अनुमतियों को जोड़ने, निकालने या प्रबंधित करने के लिए पूर्ण पहुंच होनी चाहिए।
- उपयोगकर्ता गतिविधि की निगरानी करने की क्षमता देखें। यह आपके द्वारा प्राप्त किए जा सकने वाले सबसे आवश्यक सुरक्षा बिंदुओं में से एक है। यदि आपका कोई कर्मचारी या तृतीय पक्ष, जो व्यवसाय लेनदेन प्रक्रिया में शामिल है, ने किसी दस्तावेज़ को हटा दिया है या संपादित कर दिया है, तो आपको पता चल जाएगा कि यह किसने किया और वास्तव में किस समय किया। आप अपने दस्तावेज़ों के साथ अपने वर्चुअल डेटा रूम के अंदर होने वाली अन्य चीज़ों पर भी इसे लागू कर सकते हैं।
- आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका वीडीआर आम तौर पर विभिन्न प्रकार के उपकरणों का समर्थन करता है तृतीय पक्षों के साथ सहयोग करना. उनमें से अधिकांश के पास यह है, लेकिन फिर भी वे यह सुनिश्चित करते हैं कि वे ठीक से काम करें। आपको अन्य कर्मचारियों के किसी भी विरोध के बिना विभिन्न संचार उपकरण, कार्य शेड्यूलिंग और ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादन क्षमताओं का परीक्षण करना होगा।
- सुनिश्चित करें कि VDR मूल वॉटरमार्क बनाने के लिए आवश्यक अनुकूलन का समर्थन करता है।
- प्रत्येक ऑनलाइन डेटा रूम सॉफ़्टवेयर को विभिन्न प्रकार के विश्लेषण प्रदान करने वाले थे जो आपको उपयोगकर्ता क्रियाओं को ट्रैक करने और आपके प्रत्येक कर्मचारी के प्रदर्शन को ट्रैक करने की अनुमति देते थे।
- आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि इस उद्यम समाधान के पास चौबीसों घंटे पर्याप्त तकनीकी सहायता उपलब्ध है। हम आपको खुश करना चाहते हैं, लेकिन वीडीआर के अधिकांश उदाहरणों में ऐसी तकनीकी सहायता होती है, और, इसके अलावा, ग्राहक सहायता पूरी तरह से काम करती है यदि आपको अपने कर्मचारियों को डेटा रूम सेवाओं से संबंधित कुछ नई आवश्यक चीजों में प्रशिक्षित करने की आवश्यकता होती है।
- यदि आपका कार्यालय और आपके कर्मचारी Microsoft Word या Google डॉक्स जैसे कुछ तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करते हैं, तो आपको यह सोचना चाहिए कि आपके उद्यम समाधान में उपयुक्त एकीकरण है या नहीं।
- आप जो उत्पाद खरीद रहे हैं उसकी समीक्षाओं का सावधानीपूर्वक अध्ययन करें और डेटा रूम तुलना करें। अधिकांश समीक्षाओं में एक आकर्षक और महत्वपूर्ण खंड शामिल है कि यह उपकरण वास्तविक दुनिया की स्थितियों में कैसे काम करता है। आप केवल उस विषय के आधार पर समीक्षाओं को फ़िल्टर कर सकते हैं जिस पर आप प्रतिबद्ध होने वाले हैं।
एक बार जब आप इन मानदंडों के अनुसार वांछित वीडीआर को रिले कर देते हैं, तो आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि लेनदेन के दौरान और डेवलपर के साथ अनुबंध तैयार करने के बाद आप खुद को अप्रिय स्थिति में नहीं पाएंगे।
निष्कर्ष
जैसा कि आप इस लेख से देख सकते हैं, यथोचित परिश्रम एक महत्वपूर्ण कदम है जिसे कुछ स्थितियों में अनुकूलित और यहां तक कि स्वचालित करने की आवश्यकता है। वर्तमान में, इलेक्ट्रॉनिक डाटा रूम आपको अविश्वसनीय सटीकता और आसानी से ऐसा करने की अनुमति देता है। दस्तावेजों को इकट्ठा करने और सत्यापित करने में लोगों का समय अब अविश्वसनीय रूप से तेज़ी से और कुशलता से मुक्त हो गया है, जिससे वे लेन-देन प्रक्रिया के अधिक महत्वपूर्ण पहलुओं पर अपना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। वीडीआर डेवलपर्स एक ऐसी तकनीक के महत्व को पहचानने वाले पहले लोगों में से थे जो सुरक्षित फ़ाइल स्टोरेज के साथ मिलकर सबसे अच्छा काम करेगी। अब हम इसे देख सकते हैं और व्यावहारिक रूप से बिना किसी विशेष कॉर्पोरेट खर्च के इसका लाभ उठा सकते हैं, लेकिन वित्त के मामले में काफी बड़े परिणाम के साथ।
कृपया यहां दान करें
ताज़ा समाचार
ध्यान दें: बुडापेस्ट में प्रमुख डेन्यूब पुल पूरे सप्ताहांत बंद रहेगा, यातायात में परिवर्तन किया जाएगा
अपना बटुआ तैयार करें: हंगरी में इस गर्मी में आउटडोर पूल की कीमतें बढ़ेंगी
ओर्बन: हंगरी ईंधन की कीमतों को क्षेत्रीय औसत से जोड़ेगा
हंगरी में आज क्या हुआ? - 3 मई, 2024
हंगरी के वित्त मंत्री: हंगरी दुनिया की सबसे खुली अर्थव्यवस्थाओं में से एक है
हंगेरियन एफएम स्ज़िजार्तो: हंगरी संघवादी विचारों को खारिज करता है