भविष्य में हम कहां से काम करेंगे?
“ऑफिस जाना है” और एफलेक्स सॉल्यूशंस - यही कोविड-19 के बाद कार्यालय बाजार को परिभाषित करता है
नए कार्य की बाज़ार अद्यतन रिपोर्ट
पिछले साल ने हमारे जीवन के हर पहलू को उलट-पुलट कर दिया है, जिसमें हमारे काम करने का तरीका और कार्यालय स्थान का उपयोग भी शामिल है। सीईई-आधारित फ्लेक्स कार्यालय प्रदाता न्यू वर्क ने अपने वार्षिक शोध को अद्यतन किया है जो इन मुद्दों का सामना करता है और दिखाता है कि पिछले वर्ष में कार्यालय को कार्यस्थल के रूप में उपयोग करने की हमारी आदतें कैसे बदल गई हैं। शोध से पता चलता है कि हंगरी, पोलैंड, चेक गणराज्य और रोमानिया में लचीले कार्यालय स्थान में दस गुना वृद्धि हुई है और कार्यस्थल की ज़रूरतें अब पहले से पूरी तरह से अलग हैं, इसलिए हर कोने पर उपयोग के लिए तैयार एक कार्यालय होना चाहिए।
अगले कुछ वर्षों के लिए संपत्ति की प्रवृत्ति के रूप में "ऑफिस जाना है"।
कोविड-19 ने दुनिया को बिल्कुल अलग दिशा में ले गया। इस अनिश्चित समय ने ऑफिस स्पेस मार्केट को काफी हद तक बदल दिया है। 2020 खत्म हो गया है और कार्यालय, जैसा कि हम जानते हैं, लगभग पूरी तरह से खत्म हो गया है। अब हमें न केवल एक आरामदायक कार्यस्थल और एक डेस्क की जरूरत है। "ऑफिस जाना है" एक वैश्विक चलन है और कंपनियां पहले से ही इनमें निवेश कर रही हैं। हम सभी को कार्यस्थल तक सबसे तेज़ संभव पहुंच, एक आरामदायक और पेशेवर स्थान की आवश्यकता है। स्विस रेलवे ने पहले ही रेलवे स्टेशनों या एक्कोर होटल श्रृंखला में लचीले कार्यालय स्थान बनाकर इस प्रवृत्ति पर ध्यान दिया है, जहां होटलों में कार्यालय खोले जाते हैं।
मैकिन्से की नवीनतम रिपोर्ट "कोविड-19 के बाद काम का भविष्य" के अनुसार नई वास्तविकता यह है कि, पूरे कार्यस्थलों में से 25% और कंप्यूटर से संबंधित 70% कार्यस्थल घर और रोटेशन मॉडल से काम करने के लिए योग्य हैं, जिससे मुख्यालय में 30% कम कार्यालय स्थान की आवश्यकता है, लेकिन बहु-स्थानों में लचीले स्थान की बहुत अधिक आवश्यकता है। आगे बढ़ते हुए, कंपनियों को दूरस्थ कार्य नीतियों को समायोजित करने और अधिक लचीली कार्य दिनचर्या को समायोजित करने की आवश्यकता होगी जो श्रमिकों को यह चुनने की अनुमति देती है कि वे कहां से काम करते हैं - न्यू वर्क के सीईओ ह्यूबर्ट एबट ने नवीनतम बाजार रिपोर्ट "फ्लेक्स सॉल्यूशंस पोस्ट सीओवीआईडी-19" में कहा है। कंपनी मध्य और पूर्वी यूरोप में सबसे बड़े लचीले कार्यालय अंतरिक्ष ऑपरेटरों में से एक है।
सामाजिक प्रभाव के साथ लचीला समाधान
कार्यस्थल आम तौर पर शहर के हर कोने में उपलब्ध होंगे। इसका सामाजिक प्रभाव भी पड़ेगा. यह न केवल बेहतर कार्य-जीवन संतुलन सुनिश्चित करने में मदद करता है बल्कि हमारे कार्बन पदचिह्न को कम करने में भी बहुत मदद करता है।
शोध से पता चला है कि ग्रामीण प्रबंधन जनशक्ति और ऐसे उपकरण वाले स्थान व्यस्त समय में यातायात प्रदूषण से 30% तक बचा सकते हैं।
“वर्तमान में, कर्मचारियों और कंपनियों दोनों ने अब तक की गई लगभग सभी धारणाओं का पुनर्मूल्यांकन किया है। कार्यस्थल पर आने-जाने का समय और साथ ही पारिस्थितिकी, लचीलेपन और आभासी दुनिया में एक टीम को काम करने और प्रबंधित करने की क्षमता के पहलू पहले से भी अधिक महत्वपूर्ण हो गए हैं।'' संक्षेप में निष्कर्ष निकाला।
सामाजिक मेलजोल और सूचनाओं के आदान-प्रदान की जगह के रूप में कार्यालय अब इसके लिए एकमात्र जगह नहीं रह जाएंगे - कंपनियां अपनी संस्कृति को नई वास्तविकता के अनुरूप ढाल रही हैं। कंपनियों को क्लाउड में अपने कार्यबल का प्रबंधन करने और क्लाउड के माध्यम से प्रत्येक सदस्य के साथ निकट संपर्क रखने के लिए मजबूर किया जाता है क्योंकि अधिकांश कर्मचारी मुख्यालय से मिलने और टीम वर्क के लिए जगह आउटसोर्स करते हैं और तीसरे स्थान पर बैठकें आयोजित करेंगे। इससे उनके संगठनात्मक ढांचे और वर्कफ़्लो मॉडल का निरंतर अनुकूलन होता है।
लचीला कार्यालय स्थान जितना मूल्यवान पहले कभी नहीं था
जिस कार्यालय को हम जानते हैं वह पूरी तरह से बदल गया है। अब यह एक लचीली जगह है जिसे ग्राहक अपनी संभावनाओं और जरूरतों के अनुसार किराए पर लेना चाहते हैं।
10 साल पहले भी, पोलिश, चेक, रोमानियाई और हंगेरियन बाजारों में लचीला कार्यालय स्थान कुल मिलाकर 42,000 वर्ग मीटर था। 2020 में यह आंकड़ा बढ़कर 482,000 वर्ग मीटर हो गया (जेएलएल फ्लेक्सऑफिस की रिपोर्ट "फ्लेक्ससेलेंट" के अनुसार)।
यह विशाल अंतर दर्शाता है कि लचीले व्यावसायिक समाधान कुछ ऐसी चीज़ हैं जिसकी बाज़ार अपेक्षा करता है। महामारी के दौर में यह और भी महत्वपूर्ण है, जहां घर से बाहर निकलना हर बंदिशों से जुड़ा है। फ्लेक्स ऑफिस उद्योग में प्रति वर्ष औसतन 30% की वृद्धि हुई, जबकि फ्लेक्स स्पेस की बढ़ती मांग इस दर में काफी तेजी लाएगी। IWG के सीईओ मार्क डिक्सन, जो फ्लेक्स स्पेस का दुनिया का सबसे बड़ा ऑपरेटर है, भविष्यवाणी करते हैं कि सभी नए पट्टों में से 70% फ्लेक्स होंगे। फ्लेक्स स्पेस की मांग जल्द ही वास्तविक उपलब्ध स्पेस की तुलना में 10 गुना अधिक बढ़ जाएगी।
यह COVID-19 का परिणाम नहीं है, बल्कि आगामी मंदी का परिणाम है, जहां ग्राहकों को लचीले शब्दों और "जाने के लिए तैयार" स्थान की सख्त जरूरत है क्योंकि उनके पास पूंजीगत व्यय पर खर्च करने के लिए पैसे नहीं हैं।
व्यवसाय का डिजिटलीकरण - एक नए युग की चुनौतियाँ
कोविड से पहले, फ्लेक्स ऑपरेटर का 85% राजस्व कार्यालय स्थान से आता था, जबकि 15% सेवाओं से आता था। आज, 60% राजस्व कार्यालयों और उनके स्थानों के किराये से आता है और 40% सेवाओं और सदस्यता से आता है। न्यू वर्क के विश्लेषणों और पूर्वानुमानों के अनुसार, कार्यालय स्थान किराये से राजस्व में और वृद्धि जल्द ही गिरकर 40% हो जाएगी। ग्राहकों की ज़रूरतों और व्यवहारों ने महामारी सेवाओं को तेजी से बदल दिया है। कंपनियाँ, मुख्य केंद्रीय स्थान के अलावा, अधिक स्थानों पर ध्यान केंद्रित करती हैं जिनका उपयोग कर्मचारियों और व्यावसायिक भागीदारों द्वारा किया जा सकता है।
सभी के लिए अनावश्यक यात्रा, यादृच्छिक लोगों के साथ अतिरिक्त संपर्क और विश्वसनीय स्थानों के अलावा अन्य स्थानों पर जाने से बचना महत्वपूर्ण है।
“डिजिटल समाधान हर किसी को अपनी इच्छानुसार कहीं भी और जब भी काम करने की अनुमति देते हैं। मुझे यकीन है कि वे लगभग हर व्यावसायिक क्षेत्र में अग्रणी स्थान हासिल करेंगे। किरायेदार अनुप्रयोगों के संयोजन के साथ सदस्यता के साथ निरंतर आधार पर भुगतान किए जाने वाले मॉडल और सुविधाएं मानक बन जाएंगी। डिजिटल ऑफिस पास का उपयोग करने वाले कई स्थान अत्याधुनिक समाधानों की ताकत बढ़ रहे हैं। ऐसे कार्यालय नए मानक स्थापित करते हैं,'' ह्यूबर्ट एबट कहते हैं।
रिपोर्ट यह भी दर्शाती है कि पट्टे को सेवा और सदस्यता अनुबंधों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा, और जटिलता सेवाओं और बुकिंग को समर्पित एप्लिकेशन द्वारा नियंत्रित किया जाएगा। सरल डिजिटल समाधानों के अनुसार, उपयोगकर्ताओं को सभी कार्यालय सेवाओं तक आसान पहुंच प्राप्त होगी, जैसे कार्यस्थल की बुकिंग, सम्मेलन कक्ष या आईटी समर्थन सहित अतिरिक्त सेवाएं। ऐसे एप्लिकेशन का उपयोग सोशल प्लेटफॉर्म के रूप में भी किया जाएगा।
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स्रोत: नया कार्य प्रेस विज्ञप्ति
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