5 prednosti korištenja Gmaila za poslovnu e-poštu na vlastitoj domeni
Tvrtke ostavljaju svoj pečat u svijetu tako što svojim brendom upoznaju klijente. Nije drugačije ni u slučaju e-pošte, gdje mogu poslužiti kao proširenja svojih domena. Komercijalne usluge e-pošte kao što su Yahoo Mail i Gmail dvije su najpopularnije usluge koje ljudi danas koriste.
Članak sponzora
Samo Gmail trenutno ima više od milijardu korisnika širom svijeta. Opširno ću raspravljati o prednostima korištenja poslovne verzije kao dijela vaše tvrtke, zajedno s ekskluzivnim nazivom domene.
Prednosti korištenja Gmaila/G Suitea
Dat ću vam prljave web hostove i e-poštu.
Mnogi web hosting servisi u svijetu daju poduzetnicima mogućnost kreiranja adrese e-pošte putem njih.
Moj problem s uslugama koje pružaju web domaćini je taj što rade na zastarjelom softveru kao što je PHP 5.6 koji se koristio još 2014. (od tada je bilo mnogo promjena).
Web domaćini također imaju tendenciju podizanja cijena, što me natjeralo da zastanem. To je jedan od razloga zašto usluge e-pošte trećih strana kao što su Gmail, Edison Mail, Hop, Spark i Mailbird prevladavaju u današnje vrijeme.
1. E-pošta o vlasništvu i brendiranju
Kako dobiti poslovnu e-poštu besplatno? Zaista je jednostavno: ja i moji dečki prijavili smo se na Gmail i mogli smo dobiti pogodnosti koje su dolazile uz prijavu putem usluge. Međutim, morat ćete imati na umu da postoje ograničenja za sve besplatno.
Kada se ljudi prijave na Gmail, dobivaju privatnu adresu e-pošte, što bi moglo predstavljati potencijalne probleme u nastavku.
Odlučio sam riješiti ovaj problem s G Suiteom jer mi je dao razuman stupanj kontrole nad svojim poslovanjem. G Suite vlasnicima tvrtki poput mene i vas pruža mogućnost zadržavanja administrativne kontrole ako netko iz tvrtke ode.
Moći ćete promijeniti njihovu lozinku odmah po njihovom odlasku. Ako klijent pokuša komunicirati s vama, imat ćete referentni okvir za rad na temelju prepiske putem e-pošte između vaših zaposlenika i klijenata. Također je dobra praksa držati osobnu i poslovnu e-poštu potpuno odvojene jednu od druge.
Imati ekskluzivnu domenu povezanu s mojim poslom pomoglo je razviti moj brend ljudima koji me ne poznaju. Ovo brendiranje potaknulo je povjerenje između mojih klijenata i mene i omogućilo mi da nastavim poslovati s njima kad god zatrebaju usluge moje organizacije. Također čini potencijalne klijente znatiželjnima i žele saznati više o mojoj tvrtki.
2. Grupne adrese e-pošte i migracija e-pošte
Kada se prijavite na Gmail, dobit ćete ekstenziju gmail.com kao dio dodatka e-pošte. Možda je to u redu i kićeno, ali koristiti samo besplatne značajke koje idu uz ime Gmaila vrišti kao nedostatak vlasništva i nedostatak profesionalizma. Možete konfigurirati pojedinačne e-poruke za usmjeravanje na druge sustave usluga klijentima kao što su Salesforce ili Zendesk.
G Suite također olakšava migraciju podataka e-pošte s vaših starih web hostova na G Suite. Čak i potpuno drugačiji sustav e-pošte kao što je Yahoo Mail može migrirati na njega.
3. Funkcije dijeljenja dokumenata i suradnje
Google Docs je glavni program za jedinstveno upravljanje dokumentima i produktivnost. U slučaju dijeljenja dokumenata, to je mojim dečkima olakšalo suradnju i dijeljenje informacija putem G Suitea i mene. Moji su zaposlenici mogli pristupiti dokumentima na bilo kojem mjestu gdje postoji internetska veza.
Također sam mogao zadržati kontrolu nad kojom iteracijom dokumenta rade i jednostavno ukloniti ili dodati suradnike. Najbolji dio ovog? Više korisnika može pristupiti i uređivati isti dokument odjednom.
G Suite je mom timu i meni također olakšao suradnju u drugim aplikacijama. Dijeljenje događaja u kalendaru, videokonferencije i brojne druge funkcije održavaju moj posao.
4. Vlasništvo nad datotekama i pouzdana pohrana
Kroz G Suite, sve Google tablice, dokumenti i slajdovi su isključivo pod kontrolom moje tvrtke. Google Drive je više-manje alternativno rješenje za backup u oblaku za Dropbox. Implementirao sam pravilo u kojem sam svom timu dao mandat da sigurnosno kopira svoje datoteke na Google disk. Ono što sam otkrio je da je značajno poboljšao komunikaciju i radni tijek u svim segmentima.
Google disk smanjuje potrebu za kupnjom vanjskog tvrdog diska za pohranu vaših datoteka. Također negira potrebu za upravljanjem njima na licu mjesta, jer su podaci vaše organizacije sigurno pohranjeni unutar granica oblaka.
5. Pohrana i sigurnost u oblaku
Mogućnost pohrane u oblaku postaje sve bogatija kako tvrtke prelaze s pohrane aplikacija i podataka putem internih mreža u oblak. G Suite efektivno udvostručuje količinu pohrane koju će korisnici moći koristiti na Google disku (zadano je 15 GB po korisniku). Podaci postaju obilniji i zauzimaju više prostora za pohranu, posebno ako je u slučaju tvrtki poput moje koje imaju osoblje dodatna pohrana apsolutna potreba.
Sigurnost je također najvažnija kako datoteke ne bi bile hakirane ili ukradene. G Suite mi je pružio dodatni sloj zaštite putem potvrde u 2 koraka. Ova je značajka neophodna kako bi vaše datoteke u oblaku bile sigurne i ako vaša tvrtka koristi Google Drive kao standard za sigurnosno kopiranje. Svojem timu ističem da kad god migriraju podatke u oblak, nikada ne identificiraju koji se osjetljivi podaci sinkroniziraju.
Putem administratorske konzole možete postaviti obaveznu ili izbornu postavku provjere u 2 koraka za svoj tim za sve članove.
Zaključak
Na kraju sam vam objasnio pet prednosti korištenja G Suitea i dodjele jedinstvenog naziva domene koji služi kao dio vašeg brenda. G Suite je relativno jeftin i dolazi s nizom značajki i usluga koje će dugoročno biti od koristi vašoj organizaciji.
molimo dajte donaciju ovdje
Vruće vijesti
Orbánov politički direktor: Posjet kineskog predsjednika potvrda mađarske strategije povezivanja
Budimpeštanska zračna luka: Promjene zbog dolaska kineskog predsjednika
Kandidat Fidesza za gradonačelnika Budimpešte poziva na suradnju između rukovodstva Budimpešte i vlade
Xi Jinping u Budimpešti: Velika prometna ograničenja paralizirat će glavni grad danas i ovaj tjedan
Mađarska i dalje teži bliskoj suradnji s FAO-om
Glavni razlozi zašto biste trebali odabrati Mađarsku za studiranje u inozemstvu