Kontrolni popis dubinske analize virtualne sobe s podacima 2023
Sponzorirani sadržaj
Due diligence je prilično složen proces ako ga promatrate iz perspektive velikih tvrtki. To je trenutno samo automatizirano korištenjem pružatelja virtualnih podatkovnih soba, koji imaju značajan utjecaj na moderne poslovne procese i ukupnu izvedbu. Većina tvrtki nastoji ove tehnologije uvesti u svoj svakodnevni život, ili barem u situacijama koje su vezane samo za proces dubinske analize ili naknadne transakcije. Većina poduzetnika kupuje virtualne podatkovne sobe za prolazak kroz složene poslovne transakcije, kao što su pravne ili financijske revizije, uključujući spajanja i akvizicije. Danas ćemo se osvrnuti na složeni proces dubinske analize koji dolazi prije glavnih procesa poslovnih transakcija.
Važnost dužne pažnje
Due diligence uključuje sve istrage trećih strana o relevantnim činjenicama i informacijama koje se odnose na tvrtku i konkretnu transakciju. Samo se na taj način dvije strane mogu uvjeriti u poštenje i istinitost svih činjenica koje su međusobno iznesene. Sve ovisi o tome kakva transakcija prethodi due diligenceu, ali u svakom slučaju rezultat je usmjeren upravo na to da se uvjerimo da su činjenice i dokumenti koji su dostavljeni pošteni i odražavaju stvarnost. Zato morate međusobno usporediti virtualne sobe s podacima kako biste pronašli najprikladnije rješenje za sebe.
Due diligence također ima za cilj identificirati različite rizike i zamke koje se mogu pojaviti prije i tijekom transakcije u ranoj fazi. Ovo je vrsta sigurnosnog jastuka koji se uvijek koristi u ovom trenutku. Posebno se aktivno koristi u složenim procesima poput spajanja i akvizicija, ali u procesima poput revizije pravnih i ekonomskih informacija ne koristi se ništa rjeđe.
Proces dubinske analize možete zamisliti kao da gledate nekretninu koju namjeravate kupiti. Prije sklapanja ovog posla trebali biste pažljivo ispitati različite aspekte nekretnine koju kupujete kako u budućnosti ne biste imali problema ili neočekivanih troškova.
Dovoljno je zanimljivo čitati o nečemu novom što ima veze sa hedge fondovima, pogotovo ako ćete raditi Due Diligence u ovom području. Ako nikada niste znali priču o tome, možda biste htjeli provjeriti poveznicu: https://www.idealsvdr.com/blog/hedge-fund-history/.
Kontrolni popis za due diligence
Kontrolni popis koji se nalazi u nastavku može vam dati do znanja da ste spremni proći kroz ovu prilično kompliciranu proceduru prije još složenijih kao što su spajanja i akvizicije ili druge poslovne transakcije.
- Prvo što treba pogledati je ispunjava li vaša podatkovna soba sve potrebne sigurnosne zahtjeve. Govorimo o osnovnim stvarima kao što su multifaktorska autentifikacija, dobra enkripcija podataka i mogućnost ostavljanja vodenih žigova na dokumentima. Pitajte upravitelja VDR-a koji vam je dostavljen jesu li njihove aktivnosti u skladu s potrebnim propisima u industriji, kao što su GDPR ili HIPAA.
- Pogledajte sposobnost softvera vaše virtualne podatkovne sobe da koristi različite vrste alata za dobro upravljanje vašim timom. Ovo je posebno važno kada se radi o ažuriranju sigurnosnih politika vaše tvrtke. Morate imati puni pristup za dodavanje, uklanjanje ili jednostavno upravljanje različitim vrstama uloga i dopuštenja.
- Pogledajte mogućnost praćenja aktivnosti korisnika. Ovo je jedna od najvažnijih sigurnosnih točaka koje možete dobiti. Ako je netko od vaših zaposlenika ili trećih osoba koje su također uključene u proces poslovne transakcije izbrisao ili uredio dokument, znat ćete tko je to učinio iu koje točno vrijeme. Isto možete primijeniti na druge stvari koje se događaju unutar vaše virtualne podatkovne sobe s vašom dokumentacijom.
- Morate biti sigurni da vaš VDR općenito podržava razne vrste alata za suradnja s trećim stranama. Većina ih ima, ali svejedno paze da ispravno rade. Morate testirati različite komunikacijske alate, raspoređivanje zadataka i mogućnosti online uređivanja dokumenata bez ikakvih sukoba s drugim zaposlenicima.
- Provjerite podržava li VDR prilagodbu potrebnu za stvaranje izvornog vodenog žiga.
- Svaki softver za online podatkovnu sobu trebao je pružiti različite vrste analitike koje vam omogućuju praćenje radnji korisnika i praćenje učinka svakog vašeg zaposlenika.
- Također biste trebali osigurati da ovo poslovno rješenje ima dovoljno dobru tehničku podršku dostupnu XNUMX sata dnevno. Želimo vas zadovoljiti, ali većina primjeraka VDR-ova ima takvu tehničku podršku, a štoviše, korisnička podrška radi savršeno ako trebate obučiti svoje zaposlenike nekim novim potrebnim stvarima koje se odnose na usluge podatkovne sobe.
- Ako vaš ured i vaši zaposlenici koriste neke alate trećih strana kao što su Microsoft Word ili Google Docs, trebali biste razmisliti o tome je li odgovarajuća integracija u vašem poslovnom rješenju.
- Pažljivo proučite recenzije proizvoda koji kupujete i napravite usporedbu podataka. Većina recenzija uključuje fascinantan i važan odjeljak o tome kako ovaj alat radi u stvarnim situacijama. Recenzije možete filtrirati isključivo na temelju teme kojoj se namjeravate posvetiti.
Nakon što ste prenijeli željeni VDR prema ovim kriterijima, možete biti sigurni da se nećete naći u neugodnoj poziciji tijekom transakcije i nakon sklapanja ugovora s programerom.
Zaključak
Kao što možete vidjeti iz ovog članka, due diligence je značajan korak koji treba optimizirati, pa čak i automatizirati u nekim situacijama. Trenutačno vam elektronička podatkovna soba omogućuje da to učinite s nevjerojatnom preciznošću i lakoćom. Vrijeme koje ljudi provode prikupljajući i provjeravajući dokumentaciju sada se oslobađa nevjerojatno brzo i učinkovito, što im omogućuje da svoju pozornost usmjere na značajnije aspekte procesa transakcije. VDR programeri bili su među prvima koji su prepoznali značaj tehnologije koja bi najbolje funkcionirala u tandemu sa sigurnom pohranom datoteka. Sada to možemo pogledati i iskoristiti praktički bez posebnih korporativnih troškova, ali s prilično velikim financijskim rezultatima.
molimo dajte donaciju ovdje
Vruće vijesti
Pažnja: Veliki most na Dunavu u Budimpešti bit će zatvoren cijeli vikend, promet će biti preusmjeren
Pripremite svoj novčanik: Cijene vanjskih bazena porast će ovog ljeta u Mađarskoj
Orbán: Mađarska će cijene goriva vezati uz regionalni prosjek
Što se danas dogodilo u Mađarskoj? - 3. svibnja 2024
Mađarski ministar financija: Mađarska među najotvorenijim gospodarstvima svijeta
Mađarski ministar vanjskih poslova Szijjártó: Mađarska odbacuje federalističke ideje