Come creare presentazioni efficaci e coinvolgenti!
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Le presentazioni sono cruciali nel marketing e nello sviluppo del business. Le presentazioni possono essere un vero elemento di differenziazione, nel bene e nel male, sia che tu stia presentando a una conferenza, facendo una nuova presentazione aziendale, incontrando un cliente o tenendo un webinar.
Abbiamo raccolto i migliori suggerimenti per presentazioni professionali e un tutorial passo-passo su come creare una presentazione efficace che manterrà il tuo pubblico interessato dall'inizio alla fine.
Inizia a utilizzare SlideUpLift se sei pronto per creare una presentazione coinvolgente. Usa centinaia di prefabbricati Modelli di diapositive di Google, accedi alla grafica integrata e aggiungi contenuti multimediali, tra gli altri elementi.
7 consigli pratici per creare una presentazione efficace
In questa sezione, condivideremo 7 fantastici modi per aiutarti a creare una presentazione efficace.
Ma prima di andare avanti, se hai intenzione di migliorare la tua attività con l'aiuto di descrizioni aziendali approfondite, allora devi provare il modelli di riepilogo esecutivo di SlideUpLift!
- Conduci ricerche approfondite sul tuo argomento
Quando arriva il momento di consegnare la tua presentazione, devi avere fiducia in te stesso e nei tuoi talenti per guadagnare la fiducia del tuo pubblico.
Un metodo per farlo è conoscere bene le basi del tuo argomento. In questo modo, sarai pronto per qualsiasi domanda e come rispondere.
Puoi condurre ricerche approfondite su qualsiasi argomento leggendo materiali correlati online o in una biblioteca. Se vuoi percorrere il miglio aggiuntivo, puoi persino contattare i membri del tuo pubblico in anticipo e chiedere loro cosa vogliono vedere nella tua presentazione.
Un altro vantaggio di conoscere bene il tuo argomento è che se stai affrettando la tua presentazione e ti ritrovi con più tempo a disposizione, puoi usarlo per istruire il tuo pubblico.
- Crea un solido layout di presentazione
Per creare una presentazione fantastica, devi prima avere uno schema solido da cui partire.
Secondo l'Università dell'Arkansas, avrai bisogno di tre elementi importanti nel tuo schema per creare una presentazione coinvolgente con risultati significativi: un'introduzione avvincente, un corpo solido e una conclusione attuabile.
- Introduzione convincente: Iniziare con un'introduzione potente può far sedere il pubblico e prestare attenzione. Fare una domanda stimolante, discutere dei vantaggi e stupire il pubblico con un fatto o una statistica sono tutti buoni modi per iniziare la presentazione.
- Corpo forte: Per creare un corpo efficace per la tua presentazione, devi svelare la tua dichiarazione di apertura, fornire prove presentando tutti i tuoi fatti e dati e offrire argomenti di supporto per sostenere le tue affermazioni ed educare il tuo pubblico sul tuo problema.
- Conclusione attuabile: Impegnati a tornare alla tua dichiarazione di apertura iniziale nella tua conclusione e a fornire al tuo pubblico misure pratiche per ottenere la soluzione che hai da offrire loro.
Un altro fattore da considerare quando si prepara lo schema della presentazione è la lunghezza della presentazione e il numero di diapositive che includerai. Ecco quando la regola 10-20-30 torna utile.
La regola 10-20-30 indica 10 diapositive presentate in circa 20 minuti con una dimensione minima del testo di 30 punti.
- Stabilisci un buon inizio per attirare il tuo pubblico
Quando si tratta di presentare presentazioni, le impressioni iniziali contano molto.
Il modo in cui inizi può stabilire il tono per il resto della discussione: puoi fare in modo che il pubblico rimanga agganciato e presti attenzione, oppure puoi tenerlo pronto ad addormentarsi.
Ci sono varie tattiche collaudate che puoi utilizzare per iniziare bene la tua presentazione, come ad esempio:
- Condividi un'esperienza personale.
- Fai una dichiarazione scioccante.
- Condividi un fatto o una statistica illuminante.
- Fai una domanda.
- Inizia con un oggetto di scena.
- Riproduci un video o un'immagine significativa.
- Sfrutta i poteri dello Storytelling
È più probabile che le persone ricordino storie che hanno un impatto emotivo su di loro rispetto ai numeri che vengono semplicemente riportati su una diapositiva. Per rendere la tua presentazione più potente, combina i due e costruisci un racconto per supportare i tuoi argomenti e fatti primari.
Invece di fornire semplicemente i dati, potresti fornire un contesto introducendo il problema e spiegando cosa significano le statistiche e chi influenzano.
Un altro approccio narrativo da ricordare è concentrarsi sui personaggi piuttosto che su dati e numeri. Gli esseri umani sono essenzialmente creature emotive che afferrano meglio i concetti quando possono relazionarsi con essi a livello personale.
Ad esempio, se stai presentando un problema ambientale, discuti di come influisce su persone e animali piuttosto che spiegare semplicemente il problema in termini scientifici.
- Non riempire troppo le diapositive
È un'ottima pratica avere un argomento chiave o portare via ogni diapositiva per mantenere il tuo design snello ed evitare di sovraccaricare i tuoi spettatori. In questo modo, manterrai la rotta, il tuo pubblico non sarà distratto e il tuo design sarà perfetto perché nulla sarà troppo imbottito.
Puoi persino utilizzare un'intera diapositiva per porre una domanda critica o enfatizzare un'osservazione chiave. Prova a mostrare un singolo punto su un'intera diapositiva per attirare l'attenzione sul tuo prossimo punto importante.
- Usa elementi visivi per dimostrare i tuoi dati
Siamo stati tutti a quelle lunghe riunioni aziendali in cui fai del tuo meglio per prestare attenzione ai dati e alle statistiche che vengono letti lentamente da un foglio di calcolo infinito.
Assicurati di non commettere lo stesso errore nella tua presentazione. Utilizza diagrammi, grafici, mappe e widget di dati per integrare visivamente e in modo coinvolgente i tuoi dati.
- Modifica e correggi la tua presentazione
Dovresti iniziare a modificare e correggere la tua presentazione non appena hai una bozza.
Quando si tratta di scrivere, un consiglio utile è utilizzare strumenti gratuiti per la grammatica e il controllo ortografico. Molte volte noteranno o vedranno qualcosa che non hai mai visto o visto prima.
Sono disponibili diversi strumenti grammaticali gratuiti per la tua assistenza. Puoi provare Grammarly o ProWritingAid, solo per citarne alcuni. Dopo aver rivisto la presentazione alcune volte, è più semplice notare contenuti inutili sulle diapositive.
Puoi semplificare i tuoi contenuti e le tue frasi e comprimerli in punti e concetti fondamentali per rendere le tue presentazioni visivamente più accattivanti e meno disordinate. Ciò aumenterà la quantità di spazio negativo nella presentazione e la renderà visivamente più accattivante.
Wrapping It Up
Realizzare una presentazione efficace richiede un'attenta organizzazione, attenzione ai dettagli dei contenuti e un occhio creativo. Anche le migliori presentazioni potrebbero fallire se non vengono adeguatamente provate e presentate.
Esistono molte tecniche aggiuntive per creare presentazioni più interessanti e con queste sette abbiamo solo scalfito la superficie. Tuttavia, il punto è che le presentazioni non dovrebbero essere trattate come un ripensamento. Invece, prepara completamente e segui questi semplici passaggi per migliorare l'impatto delle tue presentazioni.
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