Come prepararsi per una fiera del mobile
Le fiere non sono qualcosa che puoi semplicemente mettere insieme. Che tu stia esponendo o ospitando, devi organizzarti per far sì che l'evento funzioni davvero per te. Fai le cose per bene e le persone non vedranno l'ora di rivederti l'anno successivo o di partecipare a qualsiasi altro evento che organizzi. Le fiere offrono una miriade di opportunità, ma tutto sta nella pianificazione. Ecco come prepararsi per una fiera.
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Assicurati una buona posizione
Posizione, posizione, posizione: dovrebbe essere così ovvio che non c'è bisogno di menzionarlo, ma se vuoi organizzare una buona fiera del mobile, dovresti scegliere una buona posizione. Dovrebbe essere abbastanza grande da consentire alle persone di passeggiare comodamente e vedere i diversi stand. Le persone dovrebbero essere in grado di riconoscere il luogo e raggiungerlo facilmente. Soprattutto, non lasciare la tua organizzazione fino all'ultimo minuto. Prenditi tutto il tempo necessario prima di organizzare lo spettacolo per prenotare una sede adatta. In caso contrario, l’intero evento potrebbe essere un disastro.
Stabilisci degli obiettivi
Se sei un espositore ad un evento, devi decidere perché parteciperai. Andate lì per fare vendite dirette? Vuoi generare lead? Vuoi solo che le persone vedano il tuo marchio? Una volta che conosci il/i motivo/i per cui desideri essere presente all'evento, puoi progettare il tuo stand e gestire il tuo budget di conseguenza.
Questo è altrettanto importante se sei l'organizzatore. L'allocazione del budget è estremamente importante e, a seconda dei tuoi obiettivi, potresti destinare una parte maggiore o minore del budget a determinati aspetti dell'evento. Spazio espositivo, promozione e marketing, logistica e servizi per lo spettacolo sono solo alcuni degli aspetti che dovresti considerare nel tuo budget.
Prepara un buon stand
Se esponi, devi costruire uno stand che lasci a bocca aperta i visitatori (non letteralmente!). Tu e i tuoi concorrenti cercherete tutti di catturare l'attenzione dei visitatori, quindi il vostro stand deve essere il business. Idealmente, il messaggio del marchio dovrebbe essere audace e pertinente. Incorporando dimostrazioni di prodotti, promozioni o funzionalità interattive nel tuo stand attirerai l'attenzione sul tuo stand (e, si spera, vorrà acquistare il tuo prodotto).
Non sottovalutare lo spazio di cui avranno bisogno gli espositori, se stai organizzando la fiera del mobile. Offrire molto spazio può incoraggiare le persone a esporre al tuo evento. Uno spazio per eventi sovraffollato danneggerebbe l'esperienza dei tuoi ospiti, quindi chiedi a chiunque abbia intenzione di esporre alla tua fiera e scopri di quanto spazio avranno bisogno.
Prepara il tuo personale
Avrai bisogno dei tuoi uomini e donne migliori al lavoro quando si tratterà di gestire il tuo stand. Queste persone ti rappresentano, quindi vuoi persone che possano comunicare bene. Informa adeguatamente i tuoi team di vendita e marketing. Fai sapere loro cosa vuoi che facciano e qual è la posta in gioco. Potresti anche includere alcuni bonus o extra per qualsiasi attività che completano bene o per gli obiettivi che raggiungono.
Se stai organizzando l'evento, organizza riunioni nel periodo precedente l'evento e organizza alcune prove. Questo ti dà la possibilità di anticipare eventuali problemi che potrebbero verificarsi durante l'evento e di prevenirli o identificare possibili soluzioni se si presentano. Crea un elenco di numeri e assicurati che tutte le persone coinvolte nell'aiutarti a mettere in scena lo spettacolo abbiano l'elenco in modo che possiate contattarvi a vicenda quando necessario.
Raccogli informazioni sui lead
I braccialetti digitali rappresentano un modo semplice per raccogliere informazioni da potenziali contatti senza dover scambiare biglietti da visita, che a volte potresti perdere. Se il tuo obiettivo è generare contatti, dovresti provare a raccogliere quante più informazioni possibili e poi seguire i contatti dopo lo spettacolo. I braccialetti digitali sono efficienti e possono aiutarti a qualificare i contatti come di alta o bassa qualità, caldi o freddi o in qualunque modo desideri classificarli.
Crea tempo per divertirti
Le fiere sono una cosa seria, ma ciò non significa che debbano essere solo lavoro e niente divertimento. Gli eventi collaterali possono rendere lo spettacolo molto più interessante e dare ai visitatori e agli espositori una pausa dal lato più serio dell'evento. Sono un'opportunità per socializzare e fare rete in un ambiente più rilassato. Presentazioni, cerimonie di premiazione, giochi e altri eventi aggiungono un tocco di colore in più allo svolgimento della fiera. I workshop sono una scelta popolare e coinvolgeranno le persone nel tema del tuo evento.
Sfrutta il potere dei social media
Il mondo ha bisogno di sapere del tuo stand e della partecipazione all'evento, quindi attivati sui social media e pubblica foto prima, durante e dopo l'evento. Assicurati di sapere qual è l'hashtag dell'evento e usalo in modo da poter connetterti con altre persone all'evento. Potresti anche generare alcuni lead dalla tua attività sui social media!
Se sei l'organizzatore della fiera del mobile, crea un hashtag dell'evento in modo che le persone possano seguire la preparazione della fiera, durante e dopo. Questo è un buon modo per generare conversazione ed entusiasmo attorno allo spettacolo. Durante lo spettacolo, è possibile trasmettere in streaming live lo svolgimento dello spettacolo sui social media per chiunque non abbia potuto partecipare. Ciò creerà ulteriore buzz.
debriefing
Quando lo spettacolo è finito, non limitarti a fare le valigie, vai a casa e dimenticatene. Com'è andata? Hai ottenuto tutte le piste che volevi? Come li seguirai? C'è qualcosa che non è andato per il verso giusto? Le persone erano ricettive ai tuoi messaggi? Questo debriefing con il tuo team è fondamentale per discutere tutto ciò che è accaduto durante l'evento e identificare opportunità di business e aree di miglioramento.
Le fiere del mobile sono un'eccellente opportunità per mettere sotto i riflettori il tuo marchio, mettere in mostra la tua attività e vendere i tuoi prodotti, nonché per conoscere tutto ciò che accade nel tuo settore. Se sei l'organizzatore dello spettacolo, sono un modo per costruire prestigio e reputazione come qualcuno che sa come organizzare un evento. Fai un buon lavoro e le persone aspetteranno con grande anticipazione la tua fiera in futuro.
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1 Commenti
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