Perché hai bisogno di una procura commerciale?
Una procura commerciale è un documento legale che autorizza qualcuno ad agire per conto di un'azienda. Invece di conferire un’ampia procura che consentirebbe all’agente autorizzato di operare liberamente, il documento spesso specifica le circostanze e le transazioni in cui l’individuo ha la procura.
Esistono diverse circostanze in cui tali accordi possono essere vantaggiosi e chi è interessato a conferire una procura a un partner commerciale può approfondire i dettagli con un avvocato.
Hai bisogno di una procura?
Il dibattito riguarda la struttura aziendale e quanto sia fondamentale gestirla in modo efficiente. Se diventi disabile o incosciente, preferiresti che qualcuno si prendesse cura della tua attività per mantenerla sulla buona strada. Una procura fornisce diverse garanzie che assistono un'azienda nelle operazioni quotidiane quando non è possibile gestire l'organizzazione.
Supponiamo che la tua azienda sia una società a responsabilità limitata o una società. In tal caso, potrebbe non essere necessaria una procura per l’azienda ma piuttosto per scopi di pianificazione e gestione patrimoniale. Dovresti esaminare i vari moduli di procura e averli a portata di mano se accade l'inimmaginabile. È molto preferibile essere preparati piuttosto che correre rischi.
Scelta di un agente
L'agente che scegli per la tua procura in un'azienda dovrebbe essere qualcuno in cui hai completa fiducia. Dovrebbe comprendere ed eseguire le tue indicazioni e capire come vuoi che l'azienda operi in tua assenza.
La tua selezione dovrebbe tenere conto delle competenze e delle qualità che attualmente possiedono. Non è una buona idea, ad esempio, designare un membro della famiglia come agente per gestire l’azienda se in precedenza ha dimostrato scarsa capacità in tal senso.
L'agente è vincolato dal dovere fiduciario di agire nel tuo migliore interesse. Inoltre, sono obbligati a mantenere registri corretti e a mantenere i loro beni in contanti e proprietà distinti e diversi dai beni che gestiscono tramite una procura.
Se il tuo agente abusa della sua procura, hai la possibilità di perseguirlo. Tuttavia, per ottenere una sentenza contro una procura ci vorrà del tempo. Non c'è certezza che l'agente ti rimborserà se non hai denaro o proprietà rimanenti a tuo nome. La migliore linea d'azione è tenere presente che il tuo procuratore dovrebbe essere qualcuno di cui ti fidi completamente e che non ti pugnalerà alle spalle se ne avrà l'opportunità. Anche allora, non c’è modo di rendere conto delle azioni degli altri.
Perché dovresti concedere una procura?
Ogni azienda dovrebbe prendere in considerazione l'istituzione di una procura aziendale per garantire la continuità degli affari aziendali e la buona amministrazione dell'azienda. Per le imprese individuali, se l'amministratore è in vacanza o per lavoro o perde la capacità di firmare documenti a causa di malattia o incidente, l'attività può essere in pericolo poiché nessuno è autorizzato a firmare assegni o altri documenti critici, probabilmente compromettendo la capacità dell'azienda. flusso di cassa.
Questo è un conflitto anche per due società di amministratori. Questa struttura è spesso osservata in molte aziende familiari in cui sia mamma che papà ricoprono il ruolo di amministratori. La sezione 127 del Corporations Act richiede che i documenti di una società siano redatti da due amministratori o da un direttore e un segretario. Ciò implica che se anche una sola persona diventa incapace, l'azienda perde la capacità di firmare documenti o stipulare accordi poiché la legge richiede un minimo di due firme. La procura di una società può risolvere questo problema.
Quando conferire la procura ad una società?
Quando si concede una procura a una società, è necessario considerare l'ampiezza del potere in termini di quando si applica, il tipo di decisioni che potrebbero richiedere il coinvolgimento del procuratore e il tipo di situazioni in cui il procuratore può essere chiamato in causa. Consideriamo i seguenti tre esempi per determinare l’entità del potere:
Generale
Una procura generale può essere utile anche in caso di imprevisti, come quando un amministratore muore o perde la capacità a causa di malattia o infortunio. Ciò consente alle aziende di continuare a operare in situazioni di stress elevato fino a quando non sarà possibile implementare un piano di successione.
Limitato
Per evitare l'inconveniente della firma di due amministratori, una società può decidere di fornire una procura limitata per condurre operazioni ricorrenti e regolari. Ad esempio, puoi autorizzare un avvocato ad approvare le transazioni di routine. Ciò può comportare l'attestazione di contratti di locazione o di alcuni documenti bancari.
Specifica
In alternativa, una società può conferire ad un procuratore una procura, consentendogli di eseguire e completare l'operazione nella sua interezza. Ciò può essere utile quando una transazione coinvolge molti componenti in movimento. Le delibere consiliari predisposte non prevedevano parti in movimento. In particolare, questa strategia consente flessibilità per un direttore che può essere all’estero durante un accordo complesso ma che deve firmare urgentemente dei documenti.
Chi è idoneo a fungere da agente?
Qualsiasi adulto è in grado di agire come tuo agente. Questa persona dovrebbe essere qualcuno con cui hai completa fiducia. Inoltre, dovrebbero essere in grado di eseguire le tue indicazioni. Ad esempio, evita di nominare un cugino a gestire la tua azienda se non ha esperienza negli affari.
Il tuo agente agisce in veste fiduciaria. Questa parola si riferisce al loro obbligo di comportarsi nel loro migliore interesse. I registri dell'agente dovrebbero essere accurati, la tua proprietà dovrebbe essere tenuta separata dalla sua e i conflitti di interessi dovrebbero essere evitati.
Cosa succede una volta che muori?
Una procura è valida solo mentre sei in vita. Quando muori, la tua volontà diventa effettiva. In genere, il tuo esecutore testamentario succederà al tuo agente. Tuttavia, l'agente selezionato nella vostra procura può anche fungere da esecutore testamentario.
Conclusione
Il dibattito riguarda la struttura della tua azienda e quanto sia fondamentale avere qualcuno che la gestisca in modo efficiente. Se diventi disabile o sei fuori città, preferiresti che qualcuno si prendesse cura della tua attività per mantenerla in carreggiata. Una procura fornisce diverse garanzie che aiutano un'azienda nelle operazioni quotidiane quando non è possibile guidare l'organizzazione. Puoi facilmente trovare un avvocato qualificato vicino a te che ti aiuti a creare una procura e garantire la corretta tutela della tua attività.
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