独自ドメインでビジネス用 Gmail を使用する 5 つのメリット
ビジネスは、自社のブランドを顧客に知らせることで世界に名を馳せます。 それぞれのドメインの拡張機能として機能できる電子メールの場合も同様です。 Yahoo Mail や Gmail などの商用メール サービスは、今日人々が使用する最も人気のあるサービスの XNUMX つです。
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Gmail だけでも、現在、世界中で 1 億人以上のユーザーがいます。 ビジネス バージョンを会社の一部として使用できるメリットと、専用ドメイン名について詳しく説明します。
Gmail/G Suite を使用する利点
Web ホストと電子メールのダウンとダーティを紹介します。
世界中の多くの Web ホスティング サービスは、起業家にそれらを介して電子メール アドレスを作成するオプションを提供しています。
Web ホストによって提供されるサービスに関する私の問題は、PHP 5.6 が 2014 年まで使用されていたなどの古いソフトウェアで実行されていることです (それ以来、多くの変更がありました)。
Web ホストも価格を上げる傾向があるため、私は一時停止しました。 これが、Gmail、Edison Mail、Hop、Spark、Mailbird などのサードパーティのメール サービスが今日普及している理由の XNUMX つです。
1. メールの所有権とブランディング
無料でビジネスメールを取得するにはどうすればよいですか? 本当に簡単です。私と私の仲間は Gmail にサインアップし、サービスを通じてサインアップに伴う特典を得ることができました。 ただし、無料のものには制限があることを覚えておく必要があります。
人々が Gmail にサインアップすると、個人所有の電子メール アドレスが取得されます。これは、将来的に潜在的な問題を引き起こす可能性があります。
この特定の問題を G Suite で解決することにしました。G Suite によってビジネスをある程度管理できるようになったからです。 G Suite を使用すると、私やあなたのようなビジネス オーナーは、社内の誰かが退職した場合でも管理権限を保持することができます。
出発後すぐにパスワードを変更できます。 クライアントがあなたとコミュニケーションをとろうとする場合、従業員とクライアントの間の電子メール通信に基づいて作業するための参照フレームがあります. また、個人用とビジネス用のメールを完全に区別することもお勧めします。
私のビジネスに結び付けられた専用ドメインを持つことは、私を知らない人々に私のブランドを発展させるのに役立ちました. このブランディングは、クライアントと私の間に信頼をもたらし、彼らが私の組織のサービスを必要とするときはいつでも彼らとビジネスを繰り返すことができました. また、見込み客に興味を持たせ、私の会社についてもっと知りたがります。
2. グループのメール アドレスとメールの移行
Gmail にサインアップすると、メールの追加の一部として gmail.com 拡張子が付与されます。 それは問題なくおしゃれかもしれませんが、Gmail の名前に付随する無料の機能だけを使用することは、所有権の欠如とプロ意識の欠如を叫びます. Salesforce や Zendesk などの他のクライアント サービス システムにルーティングするように個々のメールを構成できます。
また、G Suite を使用すると、メール データを古いウェブ ホストから G Suite に簡単に移行できます。 Yahoo Mail などのまったく異なる電子メール システムでさえ、それに移行することができます。
3. ドキュメント共有とコラボレーション機能
Google ドキュメントは、統一されたドキュメント管理と生産性のための頼りになるプログラムです。 ドキュメント共有の場合、これにより、G Suite と私を介して部下が共同作業を行い、情報を共有することが容易になりました。 私の従業員は、インターネット接続があればどこからでもドキュメントにアクセスできました。
また、彼らが作業しているドキュメントの反復を制御し、共同編集者を簡単に削除または追加することもできました. これの最良の部分は? 複数のユーザーが一度に同じドキュメントにアクセスして編集できます。
また、G Suite のおかげで、私のチームと私は他のアプリとのコラボレーションも容易になりました。 カレンダー イベント、ビデオ会議、およびその他の多数の機能を共有することで、ビジネスを継続できます。
4. ファイルの所有権と信頼できるストレージ
G Suite を通じて、すべての Google スプレッドシート、ドキュメント、およびスライドは、私の会社のみが管理しています。 Google ドライブは、多かれ少なかれ Dropbox に代わるクラウド バックアップ ソリューションです。 私は、ファイルを Google ドライブにバックアップすることをチームに義務付けるポリシーを実装しました。 私が見つけたのは、全体的にコミュニケーションとワークフローが大幅に改善されたことです.
Google ドライブを使用すると、ファイルを保持するために外付けハード ドライブ ストレージを購入する必要がなくなります。 また、組織のデータはクラウド内に安全に保管されるため、オンサイトで管理する必要もありません。
5. クラウド ストレージとセキュリティ
企業がアプリケーションやデータを内部ネットワーク経由で保存することからクラウドに移行するにつれて、クラウド ストレージ機能はますます豊富になっています。 G Suite は、ユーザーが Google ドライブで使用できるストレージの量を効果的に 15 倍にします (デフォルトはユーザーあたり XNUMX GB です)。 データはより豊富になり、より多くのストレージ スペースを占有します。特に、スタッフがいる私のようなビジネスの場合、追加のストレージが絶対に必要です。
ファイルのハッキングや盗難を防ぐためにも、セキュリティは最優先事項です。 G Suite は、2 段階認証プロセスによる追加の保護層を提供してくれました。 この機能は、クラウド ファイルを安全に保つために必要であり、会社が Google ドライブをバックアップの標準として使用している場合に必要です。 私は、データをクラウドに移行するときはいつでも、どの機密データが同期されているかを決して特定しないことをチームに強調しています。
管理コンソールを使用して、チームがすべてのメンバーに対して 2 段階認証プロセスを設定することを必須またはオプションにすることができます。
まとめ
最後に、G Suite を使用し、ブランドの一部として機能する一意のドメイン名を割り当てることの XNUMX つのメリットについて説明しました。 G Suite は比較的安価であり、長期的に組織にとって有益な機能とサービスが多数備わっています。
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