紙のタイムカードよりタイムレコーダーアプリを使うべき7つの理由
世界は、従来の紙ベースの方法を凌駕する技術主導型システムの群れに恵まれています。
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この修辞的な質問は単なる目新しさへのアピール以上のものかもしれませんが、この質問は、自分が常に行ってきた方法が正しい方法であると信じることを選択した一部の人々にとっては、単に役に立たないかもしれません. そのため、タイムレコーダーアプリが昔ながらの紙のタイムカードよりも効率的であるいくつかの説得力のある理由を提供することにしました.
バディパンチ
バディパンチは、投資する最も明白な理由です タイムレコーダーアプリ. バディ パンチとは、従業員の同僚が実際の従業員の代わりに勤務時間を追跡する状況です。
想像もしていなかったかもしれませんが、バディ パンチと雇用主に対する不正行為によって、平均して数千ドルが失われているということです。 タイム レコーダー アプリを使用すると、GPS 位置情報機能を使用して従業員の位置をいつでも確認できるため、このような事態を防ぐことができます。
GPS 追跡に加えて、バディ パンチを防止するその他の機能には顔認識が含まれます。これにより、従業員の顔とファイル上の画像を比較することで、従業員が自分のためだけにパンチを行っていることを確認できます。
身元が確認されて初めて、パンチングプロセスを完了することができます.
ジョブトラッキング
紙ベースのシステムを扱う際にしばしば遭遇する不正確さは、従業員が特定の仕事やタスクにどれくらいの時間を費やしたかを判断する際に明らかになります。 これは、割り当てられた仕事に費やされた時間に基づいて顧客に請求するかどうかにかかわらず、ほとんどの企業、医療コンサルタント、および弁護士の場合に見られます.
ほとんどのタイムシート管理ソリューションでは、ジョブまたはタスクを作成でき、従業員はそれらに打ち込むことができます。 その後、ジョブまたはタスクに費やされた時間を取得して、正確な請求または請求を行うことができます。
給与レポート
特定のプロジェクトまたはタスクに費やされた時間を正確に追跡することは、雇用主が従業員に必要かつ正当な額を超えて支払うことができないことを意味します。 クラウドベースのタイムレコーダーを使用すると、正確な給与レポートが作成され、紙のタイムカードに手動でデータを入力することで発生する一般的なミスも回避できます。
統合
ビジネスを運営することは、ボールをジャグリングするようなものです。 一度に多くのことに注意を向ける必要があります。 タイムレコーダーアプリは、従業員の電子メールや電話に転送できる他のアプリにタイムスケジュールを統合するオプションを提供するため、この分野で役立ちます.
適切なアプリを使用すると、時間がかかり、実行が難しい手動の代入ではなく、都合のよいときにこのデータを自動的にインポートできます。
安い(費用対効果分析)
最も効率的な時計アプリは無料では提供されません。 しかし、費用対効果の分析を使用すると、最終的には、時間計アプリを購入するために手放さなければならない可能性のある金額は、従業員のバディパンチやその他のミスによって失う可能性がある金額よりもはるかに小さいことがわかります.紙のタイムカードを使って発生します。
スケジューリング
タイムキーパー アプリのタイム トラッキング機能から派生したものとして、雇用主は、紙のタイム カードでは不可能な方法で、従業員の勤務時間と勤務日のスケジュールをより正確に把握できるという事実があります。
ほとんどの雇用主は、従業員の勤務時間を完全にスケジューリングすることはできません。時間出勤時計は、従業員にとって最良のスケジューリング プラクティスを作成するためのより簡単でより多くの情報に基づいたスケジューリング データを可能にする独自のインターフェイスを備えているため、これが問題にならないようにします。 .
時間を節約
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