効果的で魅力的なプレゼンテーションを作成する方法!
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プレゼンテーションはマーケティングや事業開発において非常に重要です。 カンファレンスでのプレゼンテーション、新しいビジネスの売り込み、顧客とのミーティング、ウェビナーの開催など、プレゼンテーションは良くも悪くも真の差別化要因となり得ます。
プロによる最高のプレゼンテーションのヒントと、最初から最後まで聴衆の興味を引きつける効果的なプレゼンテーションを作成する方法に関するステップバイステップのチュートリアルをまとめました。
魅力的なプレゼンテーションを作成する準備ができたら、SlideUpLift の使用を開始してください。 何百もの既製のものを使用する Googleスライドテンプレート、組み込みグラフィックスにアクセスし、マルチメディアなどの要素を追加します。
効果的なプレゼンテーションを作成するための 7 つの実践的なヒント
このセクションでは、効果的なプレゼンテーションを作成するための 7 つの素晴らしい方法を紹介します。
ただし、先に進む前に、会社の詳細な説明を利用してビジネスを向上させることを計画している場合は、次のことを試してください。 エグゼクティブ サマリー テンプレート by スライドアップリフト!
- トピックについての徹底的な調査を実施する
プレゼンテーションを行うとき、聴衆の信頼を得るには、自分自身と自分の才能に自信を持たなければなりません。
これを行う XNUMX つの方法は、トピックの基本をよく理解することです。 こうすることで、あらゆる質問に対応し、その回答方法を準備することができます。
オンラインまたは図書館で関連資料を読むことで、あらゆるテーマについて広範な調査を行うことができます。 さらに遠くまで歩きたい場合は、事前に聴衆に連絡して、プレゼンテーションで何が見たいかを尋ねることもできます。
トピックをよく理解することのもう XNUMX つの利点は、プレゼンテーションを急いでいて時間が余った場合に、その時間を聴衆の教育に利用できることです。
- 堅牢なプレゼンテーション レイアウトを作成する
素晴らしいプレゼンテーションを作成するには、まず最初にしっかりとしたアウトラインを作成する必要があります。
アーカンソー大学によると、有意義な結果をもたらす魅力的なプレゼンテーションを作成するには、概要に XNUMX つの重要な要素が必要です。それは、説得力のある導入部、しっかりした本文、実行可能な結論です。
- 説得力のある紹介: 力強い導入で始めると、聴衆は座って注意を払うことができます。 示唆に富む質問をすること、利点について議論すること、事実や統計で聴衆を驚かせることは、すべてプレゼンテーションを始める良い方法です。
- 強き体: プレゼンテーションの効果的な本文を作成するには、冒頭の陳述を解き明かし、すべての事実とデータを提示して証拠を提示し、自分の主張を裏付ける裏付けとなる議論を提供し、問題について聴衆を教育する必要があります。
- 実用的な結論: 結論では最初の冒頭の発言に戻り、聴衆に解決策を提供するための実践的な手段を提供するようにしてください。
プレゼンテーションの概要を準備するときに考慮すべきもう 10 つの要素は、プレゼンテーションの長さと、含めるスライドの数です。 そんなときは20-30-XNUMXの法則が役に立ちます。
10-20-30 ルールは、最小テキスト サイズが 10 ポイントで、約 20 分間に 30 枚のスライドが表示されることを示します。
- 視聴者を魅了する力強いスタートを切る
プレゼンテーションでは、第一印象が非常に重要です。
話し始め方によって、残りのディスカッションのトーンを確立することができます。聴衆を引きつけて注意を向けさせることも、すぐにうなずいてもらうこともできます。
プレゼンテーションを好調にスタートさせるために利用できる、実証済みのさまざまな戦術があります。
- 個人的な経験を共有します。
- 衝撃的な発言をします。
- 目を見張るような事実や統計を共有します。
- 質問してください。
- プロップから始めます。
- ビデオまたは重要なビジュアルを再生します。
- ストーリーテリングの力を活用する
人は、単にスライドに示された数字よりも、感情に影響を与えたストーリーを思い出す可能性が高くなります。 プレゼンテーションをより強力にするには、この XNUMX つを組み合わせて、主な議論と事実を裏付けるストーリーを構築します。
単にデータを提供するのではなく、問題を紹介し、統計が何を意味し、誰に影響を与えるかを説明することでコンテキストを提供することもできます。
覚えておくべきもう XNUMX つの物語のアプローチは、データや数字ではなく文字に焦点を当てることです。 人間は本質的に感情的な生き物であり、個人レベルで概念に共感できるときに最もよく概念を理解します。
たとえば、環境問題について説明する場合は、問題を単に科学的な用語で説明するのではなく、それが人間や動物にどのような影響を与えるかについて話し合います。
- スライドを詰め込みすぎないでください
デザインを合理化し、視聴者を圧倒しないようにするために、重要なトピックを XNUMX つ用意するか、すべてのスライドに要点をまとめておくことをお勧めします。 こうすることで、コースから外れず、聴衆の気が散ることがなく、詰め込みすぎないデザインが適切になります。
スライド全体を利用して、重要な質問をしたり、重要な発言を強調したりすることもできます。 次の重要な点に注意を引くために、スライド全体に XNUMX つの点を表示してみてください。
- ビジュアルを使用してデータを実証する
誰もが、延々と続くスプレッドシートからゆっくりと読み取られるデータや統計に懸命に注意を払う長時間の企業会議に出席したことがあります。
プレゼンテーションで同じ間違いを犯さないように注意してください。 チャート、グラフ、地図、データ ウィジェットを使用して、視覚的かつ魅力的にデータを統合します。
- プレゼンテーションを編集および校正する
下書きができたらすぐにプレゼンテーションの編集と校正を開始する必要があります。
文章を書く際に役立つヒントの XNUMX つは、無料の文法ツールやスペルチェック ツールを使用することです。 多くの場合、彼らはあなたがこれまで見たことのないもの、または見たことのないものに気づいたり、見たりするでしょう。
役立つ無料の文法ツールがいくつかあります。 いくつか例を挙げると、Grammarly や ProWritingAid などを試すことができます。 プレゼンテーションを何度か見直すと、スライド上の不要なコンテンツに気づきやすくなります。
コンテンツとフレーズを簡素化し、核となるポイントとコンセプトに圧縮して、プレゼンテーションをより視覚的に魅力的で乱雑にしないようにすることができます。 これにより、プレゼンテーション内のネガティブスペースの量が増え、より視覚的に魅力的なものになります。
それを包みます
効果的なプレゼンテーションを作成するには、慎重な構成、コンテンツの詳細への注意、創造的な目が必要です。 たとえ最高のプレゼンテーションであっても、適切なリハーサルと発表がなければ失敗する可能性があります。
より興味深いプレゼンテーションを作成するための追加テクニックはたくさんありますが、ここで紹介した XNUMX つのテクニックはほんの表面に過ぎません。 ただし、重要なのは、プレゼンテーションを後付けとして扱ってはいけないということです。 代わりに、プレゼンテーションの効果を高めるために、十分に準備して次の簡単な手順に従ってください。
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