5 beneficii ale utilizării Gmail pentru e-mailul de afaceri pe propriul domeniu
Companiile își pun amprenta în lume făcându-și brandul cunoscut clienților. Nu este diferit în cazul e-mailurilor, unde acestea pot servi ca extensii ale domeniilor lor respective. Serviciile de e-mail comerciale, cum ar fi Yahoo Mail și Gmail, sunt două dintre cele mai populare servicii utilizate de oameni astăzi.
articol sponsorizat
Numai Gmail are în prezent un număr de utilizatori de peste 1 miliard în întreaga lume. Voi discuta pe larg despre beneficiile de a putea folosi versiunea business ca parte a companiei dvs., împreună cu un nume de domeniu exclusiv.
Beneficiile utilizării Gmail/G Suite
Îți voi da jos și murdar de gazde web și e-mail.
Multe servicii de găzduire web din lume oferă antreprenorilor opțiunea de a crea o adresă de e-mail prin intermediul lor.
Problema mea cu serviciile oferite de gazdele web este că acestea rulează pe software învechit, cum ar fi PHP 5.6, care a fost folosit încă din 2014 (au fost multe schimbări de atunci).
Gazdele web tind, de asemenea, să crească prețurile, ceea ce m-a făcut să fac o pauză. Este unul dintre motivele pentru care serviciile de e-mail de la terți, cum ar fi Gmail, Edison Mail, Hop, Spark și Mailbird sunt predominante în epoca actuală.
1. Proprietatea de e-mail și branding
Cum obții un e-mail de afaceri gratuit? Este într-adevăr simplu: eu și băieții mei ne-am înscris la Gmail și am putut obține beneficiile care vin odată cu înregistrarea prin serviciu. Cu toate acestea, va trebui să rețineți că există limite pentru orice lucru gratuit.
Când oamenii se înscriu cu Gmail, primesc o adresă de e-mail privată, care ar putea prezenta probleme potențiale mai departe.
Am decis să rezolv această problemă specială cu G Suite, deoarece mi-a oferit un grad rezonabil de control asupra afacerii mele. G Suite oferă proprietarilor de afaceri ca mine și dvs. posibilitatea de a păstra controlul administrativ dacă cineva din cadrul companiei pleacă.
Le veți putea schimba parola imediat după plecare. Dacă un client încearcă să comunice cu dvs., veți avea un cadru de referință cu care să lucrați pe baza corespondenței prin e-mail dintre angajații dvs. și clienți. De asemenea, este o practică bună să păstrați e-mailurile personale și cele de afaceri complet separate unele de altele.
A avea un domeniu exclusiv legat de afacerea mea a ajutat la dezvoltarea brandului meu pentru oameni care nu mă cunosc. Acest branding a inspirat încredere între clienții mei și mine și mi-a permis să repet afacerile cu ei ori de câte ori au nevoie de serviciile organizației mele. De asemenea, îi face pe clienții potențiali curioși și dorește să afle mai multe despre compania mea.
2. Adresele de e-mail de grup și migrarea e-mailului
Când vă înregistrați cu Gmail, vi se va oferi extensia gmail.com ca parte a adăugării de e-mail. Poate fi bine și elegant, dar utilizarea doar a funcțiilor gratuite care vin împreună cu numele Gmail țipă o lipsă de proprietate și lipsă de profesionalism. Puteți configura e-mailurile individuale pentru a le direcționa către alte sisteme de servicii pentru clienți, cum ar fi Salesforce sau Zendesk.
G Suite, de asemenea, facilitează migrarea datelor de e-mail de la vechile tale gazde web la G Suite. Chiar și un sistem de e-mail complet diferit, cum ar fi Yahoo Mail, poate migra la acesta.
3. Partajarea documentelor și funcții de colaborare
Google Docs este programul de bază pentru gestionarea uniformă a documentelor și productivitate. În cazul partajării documentelor, acest lucru a făcut mai ușor pentru băieții mei să colaboreze și să partajeze informații prin G Suite și cu mine. Angajații mei au putut accesa documentele în orice loc unde există o conexiune la internet.
De asemenea, am putut să păstrez controlul asupra iterației documentului cu care lucrează și să elimin sau să adaug colaboratori cu ușurință. Cea mai bună parte a acestei? Mai mulți utilizatori pot accesa și edita același document simultan.
G Suite a făcut, de asemenea, mai ușor pentru echipa mea și pentru mine să colaborăm și cu alte aplicații. Partajarea evenimentelor din calendar, conferința video și numeroase alte funcții îmi mențin afacerea.
4. Proprietatea fișierelor și stocarea de încredere
Prin G Suite, toate Foile de calcul, Documentele și Prezentările Google sunt exclusiv sub controlul companiei mele. Google Drive este mai mult sau mai puțin o soluție alternativă de backup în cloud la Dropbox. Am implementat o politică în care mi-am mandatat echipa să facă copii de rezervă ale fișierelor pe Google Drive. Ceea ce am descoperit este că a îmbunătățit semnificativ comunicarea și fluxul de lucru la nivel general.
Google Drive reduce nevoia de a achiziționa spațiu de stocare pe hard disk extern pentru a vă păstra fișierele. De asemenea, anulează necesitatea de a le gestiona la fața locului, deoarece datele organizației dvs. sunt stocate în siguranță în limitele cloud-ului.
5. Stocare în cloud și securitate
Capacitatea de stocare în cloud devine din ce în ce mai abundentă pe măsură ce întreprinderile fac tranziția de la stocarea aplicațiilor și a datelor prin rețele interne în cloud. G Suite dublează efectiv cantitatea de stocare pe care utilizatorii o vor putea folosi pe Google Drive (valoarea implicită este de 15 GB per utilizator). Datele devin mai abundente și ocupă mai mult spațiu de stocare, mai ales dacă în cazul afacerilor precum a mea care au personal, stocarea suplimentară este o necesitate absolută.
Securitatea este, de asemenea, esențială pentru a împiedica piratarea sau furtul fișierelor. G Suite mi-a oferit un strat suplimentar de protecție prin verificarea în doi pași. Această funcție este necesară pentru a vă păstra fișierele cloud în siguranță și dacă compania dvs. utilizează Google Drive ca standard de rezervă. Fac un punct pentru echipa mea că ori de câte ori migrează date în cloud, nu identifică niciodată ce parte de date sensibile este sincronizată.
Prin consola de administrare, puteți să fie obligatoriu sau opțional pentru echipa dvs. să configureze verificarea în doi pași pentru toți membrii.
Concluzie
În încheiere, v-am explicat cinci avantaje ale utilizării G Suite și ale atribuirii unui nume de domeniu unic care să facă parte din marca dvs. G Suite este relativ ieftină și vine cu o serie de funcții și servicii care vor fi benefice pentru organizația dvs. pe termen lung.
te rog sa faci o donatie aici
Știri de ultimă oră
Ce s-a întâmplat astăzi în Ungaria? — 8 mai 2024
BREAKING: Președintele chinez Xi Jinping sosește la Budapesta – VIDEO, UPDATE
Un contrabandist belgian provoacă un accident în masă în Ungaria, este condamnat la 8 ani
Atenție: Schimbări de orar pe linia ferată Budapesta-Viena
Prețurile carburanților din Ungaria au scăzut în sfârșit la media regională, spune ministrul economiei
Important: a mai rămas o săptămână pentru înregistrarea la votul prin corespondență pentru alegerile PE