7 motive pentru a folosi o aplicație de ceas de timp peste carduri de timp pe hârtie
Lumea a fost binecuvântată cu un roi de sisteme tehnologice care vor depăși metodele tradiționale de a face pe hârtie – de ce să alegeți să fiți printre puținii care au rămas în această cale?
Articol sponsorizat
În timp ce această întrebare retorică ar putea fi mai mult decât un simplu apel la noutate, această întrebare s-ar putea să nu o reducă doar pentru unii oameni care aleg să creadă că felul în care au făcut întotdeauna lucrurile este cel corect. Așadar, ne-am luat asupra noastră să oferim câteva motive convingătoare pentru care o aplicație cu ceas de timp este mai eficientă decât cardurile de timp pe hârtie de modă veche.
Buddy Punching
Lovirea cu pumnul cu pumnii este cel mai evident motiv pentru a investi într-un aplicația ceas de timp. Lovirea cu pumnul cu pumnii este o situație în care colegul unui angajat urmărește orele de lucru în loc de angajatul efectiv menit să lucreze.
Ceea ce poate nu ați ghicit este că, în medie, mii de dolari se pierd din cauza lovirii cu pumnii prietenilor și a fraudei pe care le comite angajatorului. O aplicație de ceas poate ajuta la prevenirea acestui lucru, deoarece puteți oricând să vă localizați angajații pentru a vă asigura că sunt la locul de muncă printr-o funcție de localizare GPS.
În plus față de urmărirea prin GPS, alte funcții pentru a preveni loviturile cu pumnii cu prietenii includ recunoașterea facială, care vă permite să vă asigurați că un angajat își face doar timpul pentru el, comparând fața sa cu cea a unei imagini din fișier.
Numai odată ce identitatea este confirmată, aceștia pot finaliza procesul de perforare.
Urmărirea locurilor de muncă
Inexactitatea care se întâlnește adesea atunci când ai de-a face cu sisteme pe hârtie este foarte evidentă atunci când vine vorba de a determina cât timp a lucrat un angajat la o anumită slujbă sau sarcină. Acest lucru se vede în cazul majorității companiilor, consultanților medicali și avocaților, indiferent dacă fac facturi clienților în funcție de timpul petrecut la locul de muncă care le este atribuit.
Cele mai multe soluții de gestionare a foilor de pontaj vă permit să creați locuri de muncă sau sarcini, pe care angajații le pot aplica apoi. Puteți obține apoi cantitatea de timp petrecută pentru o muncă sau sarcină pentru facturare sau facturare exactă.
Raportarea salariilor
Urmărirea exactă a timpului petrecut pentru un anumit proiect sau sarcină înseamnă că angajatorii nu pot plăti mai mult decât este necesar și meritat pentru angajați. Cu un ceas de timp bazat pe cloud, raportarea corectă a salariilor asigură, de asemenea, că sunt evitate greșelile obișnuite care apar ca urmare a introducerii manuale a datelor pe cardurile de pontaj pe hârtie.
Integrare
Conducerea unei afaceri este ca a jongla cu mingi. Trebuie să ai atât de multă atenție asupra multor lucruri în același timp. O aplicație de ceas este utilă în acest domeniu, deoarece vă oferă opțiunea de a integra orarele în alte aplicații pe care le puteți redirecționa către e-mailurile angajaților sau pe telefoanele acestora.
Atunci când este utilizat cu aplicația potrivită, puteți importa automat aceste date după convenția dvs., mai degrabă decât imputarea manuală, care durează mai mult și este mai greu de executat.
Este ieftin (analiza cost-beneficiu)
Cele mai eficiente aplicații pentru ceasul orar nu sunt gratuite. Dar, atunci când utilizați o analiză cost-beneficiu, veți descoperi că, în cele din urmă, suma de bani de care trebuie să vă despărțiți pentru achiziționarea unei aplicații pentru ceasul de timp este mai mică decât suma pe care o veți pierde din cauza lovirii cu pumnul cu prietenii angajaților și a altor greșeli care pot apar folosind carduri de timp pe hârtie.
Programare
O consecință a funcției de urmărire a timpului a aplicației Time Keeper este faptul că angajatorii au o mai bună înțelegere asupra programării orelor și zilelor de lucru pentru angajați, într-un mod în care cardurile de pontaj pe hârtie nu pot.
Majoritatea angajatorilor nu sunt perfecți în programarea orelor de lucru pentru angajații lor, iar ceasul de prezență se asigură că aceasta nu este o problemă, deoarece are o interfață unică care permite date de programare mai ușoare și mai informate pentru a face cea mai bună practică de programare pentru angajați. .
Salvează timpul
În calitate de proprietar de afaceri, este esențial să înțelegeți că timpul este o monedă la fel de mult ca și banii. Cu ajutorul software de urmărire a timpului, afacerea dvs. poate economisi mult timp valoros, energie și resurse umane (ceea ce nu este niciodată garantat) pentru a supraveghea o imputare a datelor predispusă la erori.
te rog sa faci o donatie aici
Știri de ultimă oră
Ce s-a întâmplat astăzi în Ungaria? — 1 mai 2024
Candidatul Fidesz la primăria Budapestei promite o Budapesta curată și organizată
Nou serviciu de noapte din acest oraș maghiar spre Varșovia!
Von der Leyen: Ungurii au făcut Europa mai puternică, comisarul maghiar: Aceasta nu este UE la care am visat
Trenurile și autobuzele din Ungaria sunt acum mai ușor de urmărit în timp real!
Ungaria sărbătorește 20 de ani de la aderarea la Uniunea Europeană