7 причин використовувати додаток Time Clock замість паперових часових карток
Світ був наділений купою технологічно орієнтованих систем, які перевершуватимуть традиційні паперові методи виконання завдань. Навіщо обирати бути серед небагатьох, що залишилися на цьому шляху?
Спонсорська стаття
Хоча це риторичне запитання може бути чимось більшим, ніж простим зверненням до новизни, це запитання може не просто заважати деяким людям, які вирішили вірити, що те, як вони завжди робили, є правильним. Отже, ми взяли на себе зобов’язання запропонувати кілька переконливих причин, чому програма годинника ефективніша за старомодні паперові картки часу.
Бадді кулаком
Бадді пробивання є найбільш очевидною причиною інвестувати в a додаток для годинника. Пробивання приятеля – це ситуація, коли колега працівника відстежує робочі години замість фактичного працівника, який повинен працювати.
Про що ви, можливо, не здогадувалися, так це те, що в середньому тисячі доларів втрачаються через удари приятеля та шахрайство, яке вчиняє роботодавець. Додаток із годинником може допомогти запобігти цьому, оскільки ви завжди можете знайти своїх співробітників, щоб переконатися, що вони на роботі, за допомогою функції визначення місцезнаходження GPS.
На додаток до відстеження GPS, інші функції для запобігання ударам приятеля включають розпізнавання обличчя, яке дозволяє переконатися, що працівник витрачає час лише на себе, порівнюючи його обличчя із зображенням у файлі.
Лише після підтвердження особи вони можуть завершити процес пробивання.
Відстеження роботи
Неточність, яка часто зустрічається при роботі з паперовими системами, стає дуже очевидною, коли справа доходить до визначення того, як довго працівник працював над конкретною роботою чи завданням. Це спостерігається у випадку більшості підприємств, медичних консультантів і юристів, незалежно від того, чи виставляють вони рахунки клієнтам на основі часу, витраченого на доручену їм роботу.
Більшість рішень для керування розкладом дозволяють створювати робочі місця або завдання, які потім можуть виконувати працівники. Потім ви можете отримати кількість часу, витраченого на роботу або завдання для точного виставлення рахунків або рахунків.
Звітність із заробітної плати
Точне відстеження кількості часу, витраченого на певний проект або завдання, означає, що роботодавці можуть платити не більше, ніж це необхідно та заслужено для працівників. Завдяки хмарному годиннику часу точні звіти щодо заробітної плати також гарантують уникнення поширених помилок, які виникають у результаті ручного введення даних на паперових картках робочого часу.
інтеграцією
Ведення бізнесу схоже на жонглювання м’ячами. Вам потрібно приділяти багато уваги багатьом речам одночасно. Додаток годинника стане в нагоді в цій області, оскільки він дає вам можливість інтегрувати розклади в інші програми, які ви можете пересилати на електронні листи чи телефони своїх співробітників.
Якщо використовувати відповідну програму, ви можете автоматично імпортувати ці дані, коли вам зручно, а не вручну, що займає більше часу та важче виконати.
Це дешево (аналіз витрат і вигод)
Найефективніші програми годинника не є безкоштовними. Але використовуючи аналіз витрат і вигод, ви виявите, що в кінцевому підсумку сума грошей, з якою вам, можливо, доведеться розлучитися, купуючи програму годинника, перевершує суму, яку ви можете втратити через удари співробітників та інші помилки, які можуть виникають за допомогою паперових карт робочого часу.
Планування
Побічним результатом функції відстеження часу в додатку Time Keper є той факт, що роботодавці мають кращий контроль над плануванням робочих годин і днів для працівників, ніж паперові картки робочого часу.
Більшість роботодавців не вміють досконало планувати робочий час для своїх співробітників, і годинник обліку робочого часу гарантує, що це не проблема, оскільки він має унікальний інтерфейс, який дозволяє легше та обґрунтованіше планувати дані, щоб створити найкращу практику планування для працівників .
Це економить час
Як власнику бізнесу, дуже важливо розуміти, що час є валютою так само, як і гроші. За допомогою програмне забезпечення для відстеження часу, ваш бізнес може заощадити багато дорогоцінного часу, енергії та людських ресурсів (що ніколи не гарантується), щоб контролювати введення даних, схильне до помилок.
будь ласка, зробіть пожертву тут
Гарячі новини
Що сталося сьогодні в Угорщині? — 1 травня 2024 р
Кандидат у мери Будапешта від Фідес обіцяє чистий, організований Будапешт
Нове нічне сполучення з цього угорського міста до Варшави!
Фон дер Ляєн: Угорці зробили Європу сильнішою, угорський комісар: Це не той ЄС, про який ми мріяли
Поїзди та автобуси в Угорщині тепер легше відстежувати в режимі реального часу!
Угорщина святкує 20-ту річницю членства в Європейському Союзі