Як створювати ефективні та захоплюючі презентації!
Вміст спонсорів
Презентації мають вирішальне значення в маркетингу та розвитку бізнесу. Презентації можуть бути справжньою відмінністю — на краще чи гірше — незалежно від того, чи виступаєте ви на конференції, робите нову бізнес-пропозицію, зустрічаєтеся з клієнтом або проводите вебінар.
Ми зібрали найкращі професійні поради щодо презентацій, а також покроковий посібник із створення ефективної презентації, яка зацікавить вашу аудиторію від початку до кінця.
Почніть використовувати SlideUpLift, якщо ви готові створити цікаву презентацію. Використовуйте сотні готових Шаблони слайдів Google, доступ до вбудованої графіки та додавання мультимедіа серед інших елементів.
7 практичних порад для створення ефективної презентації
У цьому розділі ми поділимося 7 чудовими способами, які допоможуть вам створити ефективну презентацію.
Але перш ніж продовжувати, якщо ви плануєте підняти свій бізнес за допомогою докладних описів компанії, то вам слід спробувати шаблони резюме від SlideUpLift!
- Проведіть поглиблене дослідження вашої теми
Коли приходить час виступати з презентацією, ви повинні бути впевнені в собі та своїх талантах, щоб завоювати довіру аудиторії.
Один із способів зробити це – добре знати основи вашої теми. Таким чином ви будете готові до будь-яких запитів і того, як на них відповісти.
Ви можете провести обширне дослідження з будь-якої теми, прочитавши відповідні матеріали в Інтернеті або в бібліотеці. Якщо ви хочете пройти додаткову милю, ви навіть можете зв’язатися з членами вашої аудиторії заздалегідь і запитати їх, що вони хочуть бачити у вашій презентації.
Ще одна перевага добре знати свою тему полягає в тому, що якщо ви поспішаєте з презентацією та опиняєтеся, що у вас є додатковий час, ви можете використати його для навчання аудиторії.
- Створіть надійний макет презентації
Щоб створити фантастичну презентацію, у вас спочатку повинен бути чіткий контур.
За даними Університету Арканзасу, щоб створити привабливу презентацію зі значущими результатами, вам знадобляться три важливі елементи в плані: переконливий вступ, міцна основа та дієвий висновок.
- Переконливий вступ: Починаючи з потужного вступу, ваша аудиторія може сісти й звернути увагу. Поставити запитання, яке спонукає до роздумів, обговорити переваги та приголомшити аудиторію фактом чи статистикою – все це хороший спосіб розпочати свою презентацію.
- Міцне тіло: Щоб створити ефективну основу для вашої презентації, ви повинні розгадати свою вступну заяву, надати докази, представивши всі свої факти та дані, і запропонувати підтверджуючі аргументи, щоб підтвердити свої претензії та навчити аудиторію щодо вашої проблеми.
- Дійсний висновок: Поверніться до свого початкового вступного слова у своєму висновку та надайте аудиторії практичні заходи, щоб отримати рішення, яке ви маєте їм запропонувати.
Ще один фактор, який слід враховувати при підготовці плану презентації, це те, наскільки довгою буде ваша презентація та скільки слайдів ви включатимете. Ось тоді стане в нагоді правило 10-20-30.
Правило 10-20-30 означає 10 слайдів, представлених приблизно за 20 хвилин із мінімальним розміром тексту 30 пунктів.
- Встановіть сильний початок, щоб залучити свою аудиторію
Коли мова йде про презентацію, перші враження мають велике значення.
Спосіб, яким ви починаєте, може визначити тон для решти вашої дискусії – ви можете змусити аудиторію залишитися підключеною та звернути увагу, або ви можете змусити її готову кивнути.
Існують різні випробувані тактики, якими ви можете скористатися, щоб успішно розпочати свою презентацію, наприклад:
- Поділіться особистим досвідом.
- Зробіть шокуючу заяву.
- Поділіться цікавим фактом або статистикою.
- Задайте запит.
- Почніть з опори.
- Відтворіть відео або важливий візуальний матеріал.
- Використовуйте можливості Storytelling
Люди з більшою ймовірністю пригадають історії, які справляють на них емоційний вплив, ніж цифри, просто наведені на слайді. Щоб зробити свою презентацію сильнішою, поєднайте обидва та створіть історію, щоб підтвердити свої основні аргументи та факти.
Замість того, щоб просто надавати дані, ви можете надати контекст, представивши проблему та пояснивши, що означають статистичні дані та на кого вони впливають.
Ще один наративний підхід, який слід запам’ятати, — зосередитися на символах, а не на даних і числах. Люди, по суті, емоційні істоти, які найкраще сприймають концепції, коли вони можуть ставитися до них на особистому рівні.
Наприклад, якщо ви представляєте екологічну проблему, обговоріть, як вона впливає на людей і тварин, а не просто пояснюйте проблему науковими термінами.
- Не переповнюйте слайди
Це чудова практика, щоб кожен слайд мав одну ключову тему чи висновок, щоб ваш дизайн був спрощеним і не перевантажував ваших глядачів. Таким чином ви продовжуватимете курс, ваша аудиторія не відволікатиметься, а ваш дизайн буде актуальним, оскільки нічого не буде надто наповненим.
Ви навіть можете використати повний слайд, щоб поставити критичне запитання чи підкреслити ключове зауваження. Спробуйте показати один момент на повному слайді, щоб привернути увагу до наступного основного моменту.
- Використовуйте візуальні матеріали, щоб продемонструвати свої дані
Ми всі бували на тих довгих корпоративних зустрічах, де ви докладаєте максимум зусиль, щоб звернути увагу на дані та статистику, які повільно зчитуються з нескінченної електронної таблиці.
Переконайтеся, що ви не зробили такої ж помилки у своїй презентації. Використовуйте діаграми, графіки, карти та віджети даних, щоб візуально та привабливо інтегрувати свої дані.
- Відредагуйте та перевірте свою презентацію
Ви повинні почати редагувати та вичитувати свою презентацію, як тільки у вас є чернетка.
Що стосується письма, одна корисна порада – використовувати безкоштовні інструменти перевірки граматики та орфографії. Багато разів вони помітять або побачать те, чого ви ніколи раніше не бачили.
Для вашої допомоги доступні кілька безкоштовних граматичних інструментів. Ви можете спробувати Grammarly або ProWritingAid, щоб назвати декілька. Після того, як ви кілька разів переглянете свою презентацію, стане легше помітити непотрібний вміст на ваших слайдах.
Ви можете спростити свій вміст і фрази та стиснути їх у основні моменти та поняття, щоб зробити ваші презентації візуально привабливішими та менш захаращеними. Це збільшить кількість негативного простору у вашій презентації та зробить її візуально привабливішою.
Обгортання It Up
Створення ефективної презентації потребує ретельної організації, уваги до деталей змісту та творчого погляду. Навіть найкращі презентації можуть бути невдалими, якщо вони не будуть належним чином відрепетировані та представлені.
Існує багато додаткових прийомів для створення цікавіших презентацій, і ми лише пошкрябали поверхню з цими сімома. Однак справа в тому, що презентації не слід сприймати як запізнілу думку. Натомість повністю підготуйтеся та виконайте ці прості кроки, щоб покращити вплив ваших презентацій.
будь ласка, зробіть пожертву тут
Гарячі новини
У мальовничому лісовому оточенні відкрився новий угорський готель – ФОТО
Ціни на електроенергію в Угорщині найнижчі в ЄС
Кабінет міністрів Орбана: Ми робимо послугу Європейському Союзу
Від святкувань Дня Європи до нових виставок: ось деякі з найкращих програм у Будапешті, які варто відвідати в травні
Як експорт, так і імпорт в Угорщині скорочуються – офіційні дані
Абсолютно новий готель аеропорту Будапешта вже в дорозі – дивовижні ВІДЕО