Контрольний список належної перевірки віртуальної кімнати даних 2023
Вміст спонсорів
Due diligence є досить складним процесом, якщо дивитися на нього з точки зору великих компаній. Наразі це автоматизовано лише за допомогою постачальників віртуальних кімнат даних, які мають значний вплив на сучасні бізнес-процеси та загальну продуктивність. Більшість компаній намагаються запровадити ці технології у своє повсякденне життя або, принаймні, у ситуаціях, пов’язаних лише з процесом належної обачності чи подальшими транзакціями. Більшість підприємців купують віртуальні кімнати даних для проходження складних бізнес-операцій, таких як юридичний або фінансовий аудит, в тому числі злиття та поглинання. Сьогодні ми розглянемо складний процес належної перевірки, який передує основним процесам інших бізнес-транзакцій.
Важливість належної обачності
Належна обачність включає всі розслідування третіми сторонами відповідних фактів та інформації, які стосуються компанії та конкретної операції. Тільки таким чином обидві сторони можуть бути впевнені в чесності та правдивості всіх фактів, які були надані взаємно. Все залежить від того, яка угода передує due diligence, але в будь-якому випадку результат спрямований саме на те, щоб переконатися, що факти та документи, що надаються, чесні та відповідають дійсності. Ось чому вам потрібно порівнювати віртуальні кімнати даних між собою, щоб знайти найбільш прийнятне рішення для вас.
Due diligence також має на меті виявити різні ризики та підводні камені, які можуть виникнути до та під час транзакції на ранній стадії. Це свого роду подушка безпеки, яка завжди використовується в даний момент. Особливо активно він використовується в таких складних процесах, як злиття та поглинання, але в таких процесах, як аудит правової та економічної інформації, використовується не рідше.
Ви можете розглядати процес належної обачливості як розгляд нерухомості, яку збираєтеся купити. Перш ніж укладати цю угоду, вам слід уважно вивчити різні аспекти нерухомості, яку ви купуєте, щоб у майбутньому у вас не виникло жодних проблем чи несподіваних витрат.
Досить цікаво почитати про щось нове, що стосується хедж-фондів, особливо якщо ви збираєтеся провести Due Diligence у цій сфері. Якщо ви ніколи не знали історії про це, ви можете переглянути посилання: https://www.idealsvdr.com/blog/hedge-fund-history/.
Контрольний список для належної обачності
Контрольний список, поданий нижче, може дати вам знання про те, що ви готові пройти через цю досить складну процедуру перед ще більш складними, такими як злиття та поглинання чи інші бізнес-операції.
- Перше, на що слід звернути увагу, це чи відповідає ваша кімната даних усім необхідним вимогам безпеки. Ми говоримо про базові речі, такі як багатофакторна автентифікація, хороше шифрування даних і можливість залишати водяні знаки на документах. Запитайте менеджера наданого вам VDR, чи відповідає його діяльність необхідним нормам у галузі, таким як GDPR або HIPAA.
- Подивіться на здатність програмного забезпечення вашої віртуальної кімнати даних використовувати різні інструменти для ефективного керування командою. Це особливо важливо, коли мова йде про оновлення політики безпеки вашої компанії. Ви повинні мати повний доступ, щоб додавати, видаляти або просто керувати різними видами ролей і дозволів.
- Подивіться на можливість моніторингу активності користувачів. Це одна з найважливіших точок безпеки, яку ви можете отримати. Якщо хтось із ваших співробітників або треті сторони, які також беруть участь у процесі бізнес-операції, видалив або відредагував документ, ви знатимете, хто це зробив і в який саме час. Ви можете застосувати те саме до інших речей, які відбуваються у вашій віртуальній кімнаті даних із вашою документацією.
- Ви повинні переконатися, що ваш VDR загалом підтримує різноманітні інструменти для співпрацювати з третіми особами. У більшості з них він є, але вони все одно стежать за належною роботою. Ви повинні протестувати різні інструменти спілкування, планування завдань і можливості онлайн-редагування документів без будь-яких конфліктів з іншими співробітниками.
- Переконайтеся, що VDR підтримує налаштування, необхідні для створення оригінального водяного знака.
- Кожне програмне забезпечення для онлайн-кімнати даних повинно було надавати різні види аналітики, які дозволять вам відстежувати дії користувачів і відстежувати продуктивність кожного з ваших співробітників.
- Ви також повинні переконатися, що це корпоративне рішення має достатньо якісну цілодобову технічну підтримку. Ми хочемо вас порадувати, але у більшості прикладів VDR є така технічна підтримка, і, крім того, підтримка клієнтів відмінно працює, якщо вам потрібно навчити своїх співробітників новим необхідним речам, які стосуються сервісів data room.
- Якщо ваш офіс і ваші співробітники використовують інструменти сторонніх розробників, такі як Microsoft Word або Google Docs, тоді вам слід подумати, чи є відповідна інтеграція у ваше корпоративне рішення.
- Уважно вивчіть відгуки про продукт, який ви купуєте, і зробіть порівняння даних. Більшість оглядів містять захоплюючий і важливий розділ про те, як цей інструмент працює в реальних ситуаціях. Ви можете відфільтрувати відгуки виключно на основі теми, якій ви збираєтеся присвятити увагу.
Після того, як ви передали бажаний VDR за цими критеріями, ви можете бути впевнені, що не потрапите в неприємне становище під час транзакції та після оформлення договору з забудовником.
Висновок
Як видно з цієї статті, належна обачність є важливим кроком, який потребує оптимізації та навіть автоматизації в деяких ситуаціях. В даний час електронна кімната даних дозволяє робити це з неймовірною точністю і легкістю. Час людей, витрачений на збір і перевірку документації, тепер вивільняється неймовірно швидко й ефективно, дозволяючи їм зосередити свою увагу на важливіших аспектах процесу транзакцій. Розробники VDR одними з перших усвідомили важливість технології, яка найкраще працюватиме в тандемі з безпечним зберіганням файлів. Зараз ми можемо на це подивитися і скористатися практично без особливих корпоративних витрат, але з досить великими фінансовими результатами.
будь ласка, зробіть пожертву тут
Гарячі новини
Увага! Великий Дунайський міст у Будапешті буде закритий на всі вихідні, об’єднання транспорту
Підготуйте свій гаманець: цього літа в Угорщині ціни на відкритий басейн зростуть
Орбан: Угорщина прив'яже ціни на пальне до середнього по регіону
Що сталося сьогодні в Угорщині? — 3 травня 2024 р
Міністр фінансів Угорщини: Угорщина серед найбільш відкритих економік світу
МЗС Угорщини Сійярто: Угорщина відкидає федералістські ідеї