如何创建有效且引人入胜的演示文稿!
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演示文稿对于营销和业务发展至关重要。 无论您是在会议上进行演示、进行新的业务宣传、与客户会面还是举办网络研讨会,演示文稿都可以成为真正的差异化因素——无论好坏。
我们编制了最好的专业演示技巧以及有关如何创建有效演示的分步教程,让您的观众从头到尾都感兴趣。
如果您准备好制作引人入胜的演示文稿,请开始使用 SlideUpLift。 使用数百个预制 Google幻灯片模板、访问内置图形、添加多媒体等元素。
创建有效演示的 7 个实用技巧
在本节中,我们将分享 7 种神奇的方法来帮助您创建有效的演示文稿。
但在继续之前,如果您计划借助深入的公司描述来提升您的业务,那么您必须尝试 执行摘要模板 通过 SlideUpLift!
- 对您的主题进行深入研究
在进行演示时,您必须对自己和自己的才能充满信心,才能赢得听众的信任。
做到这一点的一种方法是精通主题的基础知识。 这样,您就可以准备好应对任何查询以及如何回复它们。
您可以通过在线或在图书馆阅读相关材料来对任何主题进行广泛的研究。 如果您想走得更远,您甚至可以提前联系您的听众,询问他们希望在您的演示文稿中看到什么。
充分了解主题的另一个好处是,如果您匆忙完成演示文稿并发现自己手头有更多时间,则可以用它来教育听众。
- 创建强大的演示文稿布局
要创建出色的演示文稿,您必须首先有一个坚实的大纲作为起点。
根据阿肯色大学的说法,要创建引人入胜的演示文稿并取得有意义的结果,您的大纲中需要三个重要元素:引人入胜的介绍、坚实的主体和可操作的结论。
- 引人入胜的介绍: 从一个强有力的介绍开始可以让你的听众坐起来注意。 提出一个发人深省的问题,讨论好处,并用事实或统计数据让听众震惊,这些都是开始演讲的好方法。
- 强壮的身体: 要为你的演讲创建一个有效的主体,你必须阐明你的开场白,通过展示你的所有事实和数据来提供证据,并提供支持论据来支持你的主张并就你的问题教育你的听众。
- 可操作的结论: 请注意在结论中回到您最初的开场白,并为您的听众提供切实可行的措施,以获得您必须提供给他们的解决方案。
准备演示文稿大纲时要考虑的另一个因素是演示文稿的长度和幻灯片的数量。 这就是 10-20-30 规则派上用场的时候。
10-20-30 规则表示在大约 10 分钟内呈现 20 张幻灯片,最小文本大小为 30 磅。
- 建立一个良好的开端来吸引您的观众
在进行演示时,最初的印象很重要。
你开始的方式可以为你接下来的讨论定下基调——你可以让听众保持专注并集中注意力,也可以让他们准备好打瞌睡。
您可以使用各种久经考验的策略来让您的演示文稿有一个良好的开端,例如:
- 分享个人经验。
- 发表令人震惊的声明。
- 分享令人大开眼界的事实或统计数据。
- 问个问题。
- 从道具开始。
- 播放视频或重要的视觉效果。
- 利用讲故事的力量
与仅在幻灯片上给出的数字相比,人们更容易回忆起对他们有情感影响的故事。 为了使您的演讲更有说服力,请将两者结合起来并构建一个故事来支持您的主要论点和事实。
您可以通过介绍问题并解释统计数据意味着什么以及它们影响了谁来提供背景,而不仅仅是提供数据。
另一种需要记住的叙述方法是关注人物而不是数据和数字。 人类本质上是情绪化的生物,当他们能够在个人层面上与概念相关联时,他们最能掌握概念。
例如,如果您要介绍环境问题,请讨论它如何影响人和动物,而不是简单地用科学术语解释问题。
- 不要过度填充你的幻灯片
有一个关键主题或每张幻灯片的要点是一种很好的做法,以保持您的设计流线型并避免让您的观众不知所措。 这样,您就可以继续前进,您的观众不会分心,并且您的设计将切中要害,因为没有什么会被过度填充。
您甚至可以利用整张幻灯片提出关键问题或强调关键评论。 尝试在整张幻灯片上展示一个要点,以引起人们对下一个要点的注意。
- 使用视觉效果展示您的数据
我们都参加过那些长时间的公司会议,在这些会议上,您会尽最大努力关注从无休止的电子表格中慢慢读取的数据和统计数据。
确保您不会在演示文稿中犯同样的错误。 使用图表、图形、地图和数据小部件以直观且引人入胜的方式整合您的数据。
- 编辑和校对您的演示文稿
一旦有了草稿,您就应该开始编辑和校对您的演示文稿。
在写作方面,一个有用的技巧是使用免费的语法和拼写检查工具。 很多时候,他们会注意到或看到您从未见过或以前见过的东西。
有几种免费的语法工具可以为您提供帮助。 您可以尝试 Grammarly 或 ProWritingAid 等。 多次浏览演示文稿后,更容易注意到幻灯片上不必要的内容。
您可以简化您的内容和短语,并将它们压缩成核心要点和概念,使您的演示文稿更具视觉吸引力且不那么混乱。 这将增加演示文稿中的负空间量,并使其更具视觉吸引力。
结束工作
进行有效的演示需要仔细的组织、对内容细节的关注以及创造性的眼光。 如果没有正确排练和演示,即使是最好的演示也可能会失败。
有许多其他技术可以创建更有趣的演示文稿,而我们只介绍了这七种技术的皮毛。 但是,关键是不应将演示文稿视为事后的想法。 相反,充分准备并按照这些简单的步骤来提高演示文稿的影响力。
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