为什么需要商业授权书?
商业授权书是授权某人代表公司行事的法律文件。 该文件并没有给出使授权代理人能够自由运作的广泛授权书,而是通常指定个人拥有授权书的情况和交易。
在多种情况下,此类协议可能是有益的,有兴趣为业务合作伙伴指定授权书的人可以与律师探讨详细信息。
您需要授权书吗?
争论的焦点是您的公司结构以及有效运营它的重要性。 如果您变得残疾或失去知觉,您希望有人来负责您的业务,以保持业务正常进行。 授权书提供了多种保障措施,可在您无法运营组织时协助企业进行日常运营。
假设您的企业是一家有限责任公司或公司。在这种情况下,您可能不需要企业授权书,而是出于遗产规划和管理目的。您应该调查各种授权书表格,并在发生难以想象的情况时将其放在手边。做好准备比冒险要好得多。
选择代理人
您选择的公司授权代理人应该是您完全信任的人。他们应该理解并执行您的指示,并了解您不在时希望企业如何运作。
您的选择应考虑到他们目前拥有的技能和素质。 例如,指定一位家庭成员作为您的代理人来经营公司并不是一个好主意,如果他们以前没有表现出这样做的能力的话。
代理人受信托责任的约束,为您的最大利益行事。 此外,他们有义务保持正确的记录,并将其持有的现金和财产与他们通过授权书管理的资产区分开来。
如果您的代理人滥用授权书,您可以选择起诉他们。 但是,根据授权书获得判决需要时间。 如果您名下没有任何金钱或财产,则无法确定代理人是否会向您报销。 最好的做法是记住,您的授权书应该是您完全信任的人,如果有机会,他也不会背叛您。 即便如此,也无法解释其他人的行为。
为什么要授予授权书?
每家公司都应考虑设立公司授权书,以确保公司事务的连续性和公司的良好管理。 对于个体经营者,如果董事去度假或出差或因生病或事故而失去签署文件的能力,则业务可能处于危险之中,因为没有人被授权签署支票或其他重要文件,这可能会损害公司的利益现金周转。
即使对于两家董事公司来说,这也是一个冲突。这种结构在许多家族企业中很常见,妈妈和爸爸都担任董事。 《公司法》第 127 条要求公司文件由两名董事或一名董事和一名秘书签署。这意味着,即使一个人丧失行为能力,公司也将失去签署文件或签订协议的能力,因为法律要求至少有两个签名。公司的授权书可以解决这个问题。
何时授予公司授权书?
在授予公司授权书时,您应该考虑权力的广度,包括何时适用、可能需要代理人参与的决定类型以及可以传唤代理人的情况类型。 考虑以下三个示例来确定权力的范围:
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如果发生不可预见的意外事件,例如当董事因疾病或事故死亡或丧失行为能力时,一般授权书也很有用。 这使企业能够在高压力情况下继续运营,直到可以实施继任计划。
有限
为避免两名董事签字带来的不便,公司可以决定提供有限的授权书来进行定期的经常性交易。 例如,您可以授权律师批准日常交易。 这可能涉及证明租赁协议或某些银行文书工作。
具体
或者,公司可以授予代理人一份授权书,允许代理人执行并完成整个交易。 当事务涉及许多移动组件时,这可能很有用。 预先准备好的董事会决议没有预料到活动部分。 特别是,该策略为董事提供了灵活性,他们可以在复杂交易期间出国但必须紧急签署文件。
谁有资格担任代理人?
任何成年人都可以充当您的代理人。 此人应该是您完全信任的人。 此外,他们应该能够执行您的指示。 例如,避免任命缺乏商业头脑的表亲来经营你的公司。
您的代理人以您的受托人身份行事。 这个词指的是他们有义务为自己的最大利益行事。 代理人的记录应该准确,你的财产应该和他们自己的财产分开,避免利益冲突。
你死后会发生什么?
授权书仅在您活着时有效。 当你死了,你的意志就会生效。 通常,您的遗嘱执行人将接替您的代理人。 但是,您在授权书中选择的代理人也可以作为您遗嘱的执行人。
结论
争论的焦点在于你的公司结构以及让某人有效运营公司的重要性。如果您成为残疾人或出城,您希望有人来负责您的业务以使其保持正轨。授权书提供了多种保障措施,可以在您无法领导组织时协助企业进行日常运营。您可以轻松找到您附近的合格律师,帮助您设立授权书并确保您的业务得到适当保护。
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