在紙質時間卡上使用時鐘應用程序的 7 個理由
世界擁有大量技術驅動的系統,這些系統將超越傳統的紙質做事方法——為什麼選擇成為這條道路上為數不多的系統之一呢?
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雖然這個反問句可能不僅僅是為了追求新奇,但這個問題可能不僅僅適合那些選擇相信自己一貫做事方式是正確方式的人。 因此,我們有責任提供一些令人信服的理由來解釋為什麼時鐘應用程序比老式紙質考勤卡更有效。
好友拳擊
好友拳擊是投資的最明顯原因 時鐘應用程序。 夥伴打孔是指員工的同事而不是實際要工作的員工跟踪工作時間的情況。
您可能沒有想到的是,平均而言,由於好友毆打及其對雇主的欺詐行為,損失了數千美元。 時鐘應用程序可以幫助防止這種情況發生,因為您始終可以通過 GPS 定位功能找到您的員工,以確保他們正在工作。
除了 GPS 跟踪之外,防止好友打卡的其他功能還包括面部識別,通過將員工的面部與存檔圖像進行比較,您可以確保員工只為自己打卡。
只有確認身份後,他們才能完成打卡過程。
工作追踪
在處理紙質系統時經常遇到的不准確問題在確定員工從事特定工作或任務的時間時表現得非常明顯。 這在大多數企業、醫療顧問和律師的情況下都可以看到,無論他們是否根據分配給他們的工作所花費的時間向客戶收費。
大多數時間表管理解決方案允許您創建工作或任務,然後員工就可以執行這些工作或任務。 然後,您可以獲得在工作或任務上花費的時間,以便準確計費或開具發票。
工資報告
準確跟踪在特定項目或任務上花費的時間意味著雇主能夠支付的費用不會超過員工的必要和應得的費用。 借助基於雲的時鐘,準確的工資單報告還可以確保避免因在紙質考勤卡上手動輸入數據而導致的常見錯誤。
整合
經營企業就像雜耍球。 你需要一次對很多事情投入大量的注意力。 時鐘應用程序在這方面派上用場,因為它使您可以選擇將時間表集成到其他應用程序中,您可以將其轉發到員工的電子郵件或手機上。
當與正確的應用程序一起使用時,您可以在方便時自動導入這些數據,而不是手動輸入,這需要更長的時間並且更難以執行。
它很便宜(成本效益分析)
最高效的時鐘應用程序並不是免費的。 但是,當使用成本效益分析時,您會發現,最終,您在購買打卡應用程序時可能需要花費的金額使您因員工夥伴打孔和其他可能發生的錯誤而損失的金額相形見絀。使用紙質考勤卡出現。
調度
計時器應用程序的時間跟踪功能的一個附帶好處是,雇主可以更好地控制員工的工作時間和工作日的安排,而紙質考勤卡則無法做到這一點。
大多數雇主在為員工安排工作時間方面並不完美,而考勤時鐘可確保這不是問題,因為它具有獨特的界面,可以提供更簡單、更明智的調度數據,從而為員工提供最佳的調度實踐。
節省時間
作為企業主,了解時間和金錢一樣也是一種貨幣至關重要。 在...的幫助下 時間跟踪軟件,您的企業可以節省大量寶貴的時間、精力和人力資源(這永遠無法保證)來監督容易出錯的數據輸入。
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