如何創建有效且引人入勝的演示文稿!
贊助內容
演示對於營銷和業務發展至關重要。 無論您是在會議上進行演示、進行新的業務推介、會見客戶還是舉辦網絡研討會,無論好壞,演示都可以成為真正的差異化因素。
我們整理了最佳的專業演示技巧以及如何創建有效演示的分步教程,讓您的觀眾從頭到尾保持興趣。
如果您準備好構建引人入勝的演示文稿,請開始使用 SlideUpLift。 使用數百個預製的 谷歌幻燈片模板、訪問內置圖形並添加多媒體等元素。
創建有效演示的 7 個實用技巧
在本節中,我們將分享 7 種神奇的方法來幫助您創建有效的演示文稿。
但在繼續之前,如果您計劃借助深入的公司描述來提升您的業務,那麼您必須嘗試 執行摘要模板 通過 SlideUpLift!
- 對您的主題進行深入研究
當需要進行演講時,您必須對自己和自己的才能充滿信心,才能贏得聽眾的信任。
做到這一點的一種方法是精通您的主題的基礎知識。 這樣,您就可以準備好應對任何查詢以及如何回复它們。
您可以通過在線或圖書館閱讀相關材料對任何主題進行廣泛的研究。 如果您想多走一英里,您甚至可以提前聯繫觀眾並詢問他們希望在您的演示中看到什麼。
充分了解您的主題的另一個好處是,如果您匆忙完成演示並發現自己有更多時間,您可以用它來教育您的聽眾。
- 創建強大的演示佈局
要創建精彩的演示文稿,您首先必須有一個堅實的大綱。
根據阿肯色大學的說法,你的大綱中需要三個重要元素,才能創建一個引人入勝且具有有意義結果的演示文稿:引人入勝的介紹、堅實的正文和可行的結論。
- 引人入勝的介紹: 以強有力的介紹開始可以讓你的聽眾坐立不安並集中註意力。 提出一個發人深省的問題,討論好處,並用事實或統計數據讓觀眾震驚,這些都是開始演示的好方法。
- 強健的身體: 為了為你的演講創建一個有效的主體,你必須闡明你的開場白,通過展示你的所有事實和數據來提供證據,並提供支持性論據來支持你的主張並就你的問題教育你的聽眾。
- 可操作的結論: 在結論中重點回顧最初的開場白,並向聽眾提供實用的措施,以便獲得您必須提供的解決方案。
準備演示文稿大綱時要考慮的另一個因素是演示文稿的長度以及將包含多少張幻燈片。 這時候 10-20-30 規則就派上用場了。
10-20-30 規則表示在大約 10 分鐘內展示 20 張幻燈片,最小文本大小為 30 磅。
- 建立一個吸引觀眾的良好開端
在進行演示時,第一印象非常重要。
你開始的方式可以為你接下來的討論奠定基調——你可以讓觀眾保持著興趣並集中註意力,也可以讓他們準備好打瞌睡。
您可以使用各種經過嘗試和測試的策略來讓您的演示有一個良好的開端,例如:
- 分享個人經驗。
- 發表令人震驚的聲明。
- 分享令人大開眼界的事實或統計數據。
- 提出疑問。
- 從一個道具開始。
- 播放視頻或重要的視覺效果。
- 利用講故事的力量
人們更有可能回憶起對他們有情感影響的故事,而不是僅僅在幻燈片上給出的數字。 為了使你的演講更加有力,請將兩者結合起來並編一個故事來支持你的主要論點和事實。
您可以通過介紹問題並解釋統計數據的含義及其影響對象來提供背景信息,而不是僅僅提供數據。
另一種需要記住的敘述方法是關注人物而不是數據和數字。 人類本質上是情感生物,當他們能夠在個人層面上聯繫到概念時,他們就能最好地掌握概念。
例如,如果您提出環境問題,請討論它如何影響人類和動物,而不是簡單地用科學術語解釋問題。
- 不要讓幻燈片塞得太滿
每張幻燈片都有一個關鍵主題或要點是一種很好的做法,可以保持設計精簡併避免讓觀眾不知所措。 這樣,您將繼續前進,您的觀眾不會分心,您的設計也將切中要點,因為不會出現過多內容。
您甚至可以利用完整的幻燈片提出關鍵問題或強調關鍵評論。 嘗試在整張幻燈片上顯示一個點,以引起人們對下一個要點的注意。
- 使用視覺效果來展示您的數據
我們都參加過那些冗長的公司會議,在會議中,您會盡最大努力關注從無休止的電子表格中慢慢讀出的數據和統計數據。
確保您的演示文稿中不會犯同樣的錯誤。 使用圖表、圖形、地圖和數據小部件以直觀且引人入勝的方式集成您的數據。
- 編輯和校對您的演示文稿
一旦有了草稿,你就應該開始編輯和校對你的演示文稿。
在寫作方面,一個有用的技巧是使用免費的語法和拼寫檢查工具。 很多時候,他們會注意到或看到你以前從未見過或見過的東西。
有幾種免費的語法工具可以為您提供幫助。 您可以嘗試 Grammarly 或 ProWritingAid 等。 經過幾次演示後,您會更容易注意到幻燈片上不必要的內容。
您可以簡化內容和短語,並將它們壓縮為核心點和概念,使您的演示文稿更具視覺吸引力且不那麼混亂。 這將增加演示文稿中的負空間量並使其更具視覺吸引力。
總結起來
進行有效的演示需要仔細的組織、對內容細節的關注和創造性的眼光。 如果沒有適當的排練和演示,即使是最好的演示也可能會失敗。
有很多其他技術可以創建更有趣的演示文稿,但我們僅介紹了這七種技術的皮毛。 然而,重點是演示不應被視為事後的想法。 相反,充分準備並遵循這些簡單的步驟來提高演示的影響力。
請在這裡捐款