5 年管理業務時應了解的 2020 款最重要的工作訂單應用程式
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工單應用程式可讓企業透過單一儀表板無縫地有效追蹤和管理所有工單資訊。
精心設計的工單管理系統使得管理整個工單流程從開始到結束變得非常簡單。 它完全實現了工單管理的自動化,從而減少了員工每年提交工單的需要並減少了大量的時間。
工單對企業的重要性
如果您是工單管理部門的新手或剛創業,您可能不知道工單應用程式對企業的重要性。
經驗豐富的維修經理知道為什麼需要工作訂單管理應用程式來運行和維護有組織且高效的工作訂單程序,這對於企業的長期成功至關重要。
作為維護設施的負責人,一個人需要全天處理數百個維修和維護請求。 他們需要快速履行所有工作訂單,以保持業務平穩運行並保持生產力。 工作訂單中的延誤、錯誤、溝通不良和故障可能會為企業帶來多種複雜情況。
當使用筆和紙進行工單追蹤時,出現此類問題的風險要高得多。 但是,在工作訂單應用程式的幫助下,您可以最大限度地降低此類風險。
工單管理應用程式會自動執行整個工單調度和監控流程。 它分析先進的數據和分析以進行維護,並幫助設施經理做出更好、更明智的決策。
工單應用程式的類型
根據其功能,工單應用程式分為三種類型。 每種類型的工單應用程式都有其功能和優點。
1. 簡單的工單軟體系統
這些工作訂單應用程式專為小型企業設計。 它們使用起來非常方便,並提供許多自動化功能。 這些工具允許透過集中平台即時追蹤所有工作訂單。
2. 座標管理系統
CMMS(電腦化維護管理軟體)工具專為小型和大型企業而設計。 他們可以管理整個工單流程。 除了基本功能外,CMMS 軟體還提供其他增值功能,例如預防措施、資產歷史記錄、所有關鍵設備和資產的追蹤、監控人員等。
3. 有限狀態機
FSM(現場服務管理)適用於現場員工分佈在不同地點的企業。 它允許追蹤並向現場員工(例如現場技術人員、銷售人員等)分配任務並記錄他們的績效。
5 年 2020 強工單應用程式
如今有許多可用的工作訂單應用程式。 在其中選擇最好的一個可能是一項具有挑戰性的任務。
在選擇將構成公司未來的事物之前,最好先研究並確定最適合該業務的事物。
以下是 5 年人們應該了解的前 2020 名工作訂單應用程式:
1. 維護
UpKeep 無疑是 2020 年最好的工單管理應用程式之一。它受到一些全球最大公司的信任。 它可以靈活地隨時隨地建立工作訂單、獲取任務更新通知以及更方便、更有效率的其他資訊。
您可以從桌面或任何行動裝置(包括手機、筆記型電腦和平板電腦)存取 UpKeep 的 CMMS 應用程式。 它適用於多個行業的中小型公司。
UpKeep 的主要特點是:
- 簡單的工單創建、管理和即時追蹤
- CMMS 暨 FSM 特點
- 合同管理
- 時間和成本跟踪
- 自動化、智慧的工作流程
- 多站點報告
- 移動訪問
- 自助服務、電話、培訓和聊天支持
UpKeep 定價概述
維護定價為每位用戶每月 35.00 美元起。 UpKeep 還提供免費試用版,以便企業可以在投資前檢查其功能。
2. 電子工作訂單 CMMS
eWorkOrders CMMS 是一款評價最高、易於使用、價格實惠且功能強大的工作訂單管理應用程式。 它使您可以輕鬆管理和報告日常營運並規劃未來的營運。 可以隨時隨地在任何平台上存取它。
eWorkOrders CMMS 的主要功能包括:
- 完整的 CMMS 工具
- 快速、輕鬆的工作訂單導航,用於產生詳細的互動式報告
- 移動維修
- 預測性維護
- 備件庫存
- 方便使用
- 即時更新和聊天支持
eWorkOrders CMMS 定價概述
eWorkOrders CMMS 的起價為每位使用者每月 35.00 美元。 eWorkOrders CMMS 還提供免費試用版,以便企業可以在投資前檢查其功能。
3. Limble CMMS
Limble CMMS 是根據 200 多名維護和設施經理的回饋和見解建構的。 使用工作訂單解決方案非常簡單,最適合製造、設施、設備、醫院、車隊、物業、學校、健身房等。
它包括維護經理管理工作訂單和方便地提高生產力所需的所有功能。 Limble CMMS 還附帶 iOS 和 Android 行動應用程序,因此易於評估。
Limble CMMS 的主要特點是:
- 移動維修
- 預防性的維護
- 資產維護
- 工作要求
- 報告和儀表板
- 庫存管理
Limble CMMS 定價概述
Limble CMMS 的起價為每位使用者每月 50.00 美元。 Limble CMMS 還提供免費試用版,以便企業可以在投資前檢查其功能。
4.貝拉·密克羅尼西亞聯邦
Bella FSM 是頂級的現場服務管理軟體,受到現場服務業中小型、中型和新創公司的信賴。
它提供對所有客戶資料的即時訪問,讓員工能夠執行即時更新工作訂單、升級支援問題、追蹤庫存可用性以及在線訪問客戶歷史記錄等功能。 Bella FSM 應用程式是完全可自訂的。
Bella FSM 的主要特點是:
- 自訂資料字段
- 提供會計功能
- 簡訊和電子郵件提醒
- 為客戶和員工創建提醒
- 移動訪問
- 工作管理
貝拉 FSM 定價概述
Bella FSM 定價為每位用戶每月 59.00 美元起。 Bella FSM 還提供免費試用版,以便企業可以在投資前檢查其功能。
5.維護X
MaintenanceX是2020年推出的另一款優秀的工單軟體。它非常人性化,使用起來很方便。 它允許您創建無限的工作訂單並根據需要邀請盡可能多的用戶。
使用者友善的介面使創建、自訂和分配工單變得非常容易。 MaintenanceX 隨附 Android 和 iOS 應用程序,因此可以輕鬆存取。
MaintenanceX 的主要特點是:
- 建立工單、程序和檢查的定製表格
- 可重複的工單
- 快速簡單的工單創建
- 無限消息
- 工單的完全自動化和調度
- 可透過多種裝置存取
結論
如今,隨著競爭的迅速加劇,管理企業變得異常困難。 值得慶幸的是,工單軟體讓工作場所的出行變得更加容易。 它們提高了組織的效率和生產力,幾乎每個現代辦公室都在使用它們。
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