員工調動函 - 格式、樣本和示例
調動信也是一種商業信函,主要用於讓員工知道他已經從一個地方調到另一個地方,或者從一個部門調到另一個部門。 的確,調動員工對人力資源部門來說從來都不是一件容易的事,因為他們必須就他被調動提出適當的理由。 在大多數情況下,可以看出,員工並不總是做好調動的準備,尤其是當員工發現他將不得不輪班或當員工發現自己很難在一組新同事中適應時。
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同樣,員工討厭被調動的情況並不總是這樣,有時員工也可能喜歡從一個地點調到另一個地點,尤其是當他方便從那個地點履行職責時。 但無論員工是否喜歡調動,有時人力資源經理都非常有必要將員工從一個地方調到另一個地方,或者從一個部門調到另一個部門。
但是寫轉職信從來都不是一件容易的事,在寫之前你必須知道完整的轉職信格式。 這就是我們提出標准信件格式和示例的原因,以便您更容易理解如何寫和寫什麼。
寫轉職信的格式
在下文中,我們提出了一份調動信的樣本格式,您可以在需要調動員工時使用:
從,
日期:以 DD/MM/YYYY 格式發送信件的日期
要,
<Email ID of the employee whom you have transferred>
親愛的
特此通知您,公司應有關部門要求,決定將您從總公司調至分公司,分公司位於. 有了這封轉職信,我想請你加入你需要見見先生誰將是您在該地點的報告經理。
您的加入日期將是你必須報告.
在此地點,公司將為您提供出租車設施,並將報銷所有運輸費用。 你需要向先生報告在你加入的第一天。 如果您遇到任何困難,可以通過他的電話號碼與他聯繫.
我們祝愿您在新的工作場所一切順利,並希望您在新的旅程中繼續表現出色。
最好的問候,
寫轉職信時要記住的基本事項
一般來說,轉讓函多用於公務和商務用途。 因此,我們提出了一些基本準則,可幫助您撰寫有效的轉職信:
- 右音的使用: 轉職信也是一種專業信函,因此在撰寫轉職信時保持適當的語氣非常重要。 您必須確保這封信是正式的,並且您應該始終嘗試以適當的方式傳達您的信息。
- 簡明扼要: 您還需要確保轉移信簡短明了。 這封信應該直截了當,每條信息都應該切中要害。 您應該始終嘗試在一頁內完成轉學信。
- 非常清楚地告知轉賬的所有細節: 說清楚這個人調動也很重要。 不要忘記提及此人調動的地點以及他必須在新地點加入辦公室的時間。 您必須明確提及他需要在新地點向誰報告。 如果可能,請提供聯繫方式,以便他在新地點遇到任何問題時可以直接與他聯繫。
- 新址設施: 您必須清楚說明公司將在新地點為員工提供的所有設施。 除此之外,您還應該告訴他他在新地點將要承擔的新職責。
- 最好的祝愿: 最後,你應該祝員工一切順利。 你必須說,公司會期望他以他在整個職業生涯中一直在做的同樣的熱情繼續他的職責。
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