2023 年虛擬數據室盡職調查清單
贊助內容
如果從大公司的角度來看,盡職調查是一個相當複雜的過程。 目前,這只能通過使用虛擬數據室提供商實現自動化,這對現代業務流程和整體績效有重大影響。 大多數公司都在嘗試將這些技術引入到他們的日常生活中,或者至少是在與盡職調查或後續交易過程相關的情況下。 大多數企業家購買虛擬數據室來處理複雜的業務交易,例如法律或財務審計,包括 兼併和收購. 今天,我們將研究在其他主要業務交易流程之前進行的複雜盡職調查流程。
盡職調查的重要性
盡職調查包括對與公司和具體交易相關的事實和信息進行的所有第三方調查。 只有這樣,雙方才能確信相互提供的所有事實的真實性和真實性。 這完全取決於盡職調查之前的交易類型,但無論如何,結果的目的恰恰是確保所提供的事實和文件是真實的並反映現實。 這就是為什麼您需要相互比較虛擬數據室以找到最適合您的解決方案的原因。
盡職調查還旨在儘早識別交易前和交易過程中可能出現的各種風險和陷阱。 這是目前常用的一種安全墊。 它在併購等複雜流程中尤其活躍,但在法律和經濟信息審計等流程中,它的使用頻率也不少。
您可以將盡職調查過程想像成查看您將要購買的房產。 在進行這筆交易之前,您應該仔細檢查所購買房產的各個方面,以免將來出現任何問題或意外開支。
閱讀一些與對沖基金有關的新內容非常有趣,特別是如果您打算在該領域進行盡職調查。 如果你從來不知道關於它的故事,你可能想查看鏈接: https://www.idealsvdr.com/blog/hedge-fund-history/.
盡職調查清單
下面提供的清單可以讓您知道,您已經準備好在進行更複雜的程序(如併購或其他業務交易)之前完成這個相當複雜的程序。
- 首先要看的是您的數據機房是否滿足您需要的所有安全要求。 我們談論的是基本的東西,比如多因素身份驗證、良好的數據加密以及在文檔上留下水印的能力。 詢問提供給您的 VDR 的經理,他們的活動是否符合行業的必要法規,例如 GDPR 或 HIPAA。
- 查看您的虛擬數據室軟件使用不同類型的工具來很好地管理您的團隊的能力。 在更新公司的安全策略時,這一點尤為重要。 您必須具有完全訪問權限才能添加、刪除或簡單地管理各種角色和權限。
- 研究監視用戶活動的能力。 這是您可以獲得的最重要的安全點之一。 如果您的一名員工或也參與業務交易流程的第三方刪除或編輯了文檔,您將知道是誰做的以及具體時間。 您可以使用文檔將相同的內容應用於虛擬數據室內發生的其他事情。
- 您需要確保您的 VDR 通常支持各種工具 與第三方合作. 他們中的大多數人都有它,但他們仍然確保它們正常工作。 您必須測試各種通訊工具、任務調度和在線文檔編輯功能,而不會與其他員工發生任何衝突。
- 確保 VDR 支持創建原始水印所需的自定義。
- 每個在線數據室軟件都應該提供各種分析,使您可以跟踪用戶操作並跟踪每個員工的績效。
- 您還應該確保此企業解決方案具有足夠好的全天候可用技術支持。 我們想取悅您,但大多數 VDR 示例都提供此類技術支持,而且,如果您需要就與數據室服務相關的一些新的必要事項對員工進行培訓,客戶支持將非常有效。
- 如果您的辦公室和您的員工使用某些第三方工具,如 Microsoft Word 或 Google Docs,那麼您應該考慮是否在您的企業解決方案中進行了適當的集成。
- 仔細研究您購買的產品的評論並進行數據室比較。 大多數評論都包含一個引人入勝且重要的部分,介紹該工具如何在現實世界中工作。 您可以僅根據您要提交的主題來過濾評論。
一旦您根據這些標準轉發了所需的 VDR,您就可以確定在交易期間和與開發商簽訂合同後,您不會發現自己處於不愉快的境地。
結論
正如您從本文中看到的,盡職調查是一個重要的步驟,在某些情況下需要優化甚至自動化。 目前,電子數據室可以讓您以令人難以置信的準確性和輕鬆地做到這一點。 人們花在收集和驗證文檔上的時間現在得到了難以置信的快速和高效的釋放,使他們能夠將注意力集中在交易過程中更重要的方面。 VDR 開發人員是最早認識到與安全文件存儲協同工作效果最佳的技術的重要性的人之一。 我們現在可以審視它並實際利用它,而無需任何特殊的公司支出,但在財務方面卻取得了相當大的成果。
請在這裡捐款