為什麼需要商業授權書?
商業授權書是授權某人代表公司行事的法律文件。 該文件並沒有給出使授權代理人能夠自由運作的廣泛授權書,而是通常指定個人擁有授權書的情況和交易。
在多種情況下,此類協議可能是有益的,有興趣為業務合作夥伴指定授權書的人可以與律師探討詳細資訊。
您需要授權書嗎?
爭論的焦點是您的公司結構以及有效運營它的重要性。 如果您變得殘疾或失去知覺,您希望有人來負責您的業務,以保持業務正常進行。 授權書提供了多種保障措施,可在您無法運營組織時協助企業進行日常運營。
假設您的企業是一家有限責任公司或公司。在這種情況下,您可能不需要企業授權書,而是出於遺產規劃和管理目的。您應該調查各種授權書表格,並在發生難以想像的情況時將其放在手邊。做好準備比冒險好得多。
選擇代理人
您選擇的公司授權代理人應該是您完全信任的人。他們應該理解並執行您的指示,並了解您不在時希望企業如何運作。
您的選擇應考慮到他們目前擁有的技能和素質。 例如,指定一位家庭成員作為您的代理人來經營公司並不是一個好主意,如果他們以前沒有表現出這樣做的能力的話。
代理人受信託責任的約束,為您的最大利益行事。 此外,他們有義務保持正確的記錄,並將其持有的現金和財產與他們通過授權書管理的資產區分開來。
如果您的代理人濫用授權書,您可以選擇起訴他們。 但是,根據授權書獲得判決需要時間。 如果您名下沒有任何金錢或財產,則無法確定代理人是否會向您報銷。 最好的做法是記住,您的授權書應該是您完全信任的人,如果有機會,他也不會背叛您。 即便如此,也無法解釋其他人的行為。
為什麼要授予授權書?
每家公司都應考慮設立公司授權書,以確保公司事務的連續性和公司的良好管理。 對於個體經營者,如果董事去度假或出差或因生病或事故而失去簽署文件的能力,則業務可能處於危險之中,因為沒有人被授權簽署支票或其他重要文件,這可能會損害公司的利益現金周轉。
即使對於兩家董事公司來說,這也是一個衝突。這種結構在許多家族企業中很常見,媽媽和爸爸都擔任董事。 《公司法》第 127 條要求公司文件由兩名董事或一名董事和一名秘書簽署。這意味著,即使一個人喪失行為能力,公司也將失去簽署文件或簽訂協議的能力,因為法律要求至少有兩個簽名。公司的授權書可以解決這個問題。
何時授予公司授權書?
在授予公司授權書時,您應該考慮權力的廣度,包括何時適用、可能需要代理人參與的決定類型以及可以傳喚代理人的情況類型。 考慮以下三個示例來確定權力的範圍:
總
如果發生不可預見的意外事件,例如當董事因疾病或事故死亡或喪失行為能力時,一般授權書也很有用。 這使企業能夠在高壓力情況下繼續運營,直到可以實施繼任計劃。
有限公司
為避免兩名董事簽字帶來的不便,公司可以決定提供有限的授權書來進行定期的經常性交易。 例如,您可以授權律師批准日常交易。 這可能涉及證明租賃協議或某些銀行文書工作。
具體
或者,公司可以授予代理人一份授權書,允許代理人執行並完成整個交易。 當事務涉及許多移動組件時,這可能很有用。 預先準備好的董事會決議沒有預料到活動部分。 特別是,該策略為董事提供了靈活性,他們可以在復雜交易期間出國但必須緊急簽署文件。
誰有資格擔任代理人?
任何成年人都可以充當您的代理人。 此人應該是您完全信任的人。 此外,他們應該能夠執行您的指示。 例如,避免任命缺乏商業頭腦的表親來經營你的公司。
您的代理人以您的受託人身份行事。 這個詞指的是他們有義務為自己的最大利益行事。 代理人的記錄應該準確,你的財產應該和他們自己的財產分開,避免利益衝突。
你死後會發生什麼?
授權書僅在您活著時有效。 當你死了,你的意志就會生效。 通常,您的遺囑執行人將接替您的代理人。 但是,您在授權書中選擇的代理人也可以作為您遺囑的執行人。
結論
爭論的焦點在於你的公司結構以及讓某人有效經營公司的重要性。如果您成為殘疾人或出城,您希望有人來負責您的業務以保持在正軌上。授權書提供了多種保障措施,可以在您無法領導組織時協助企業進行日常營運。您可以輕鬆找到您附近的合格律師,協助您設立授權書並確保您的業務得到適當保護。
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