5 فوائد لاستخدام Gmail للبريد الإلكتروني للأعمال على المجال الخاص
تضع الشركات علاماتها على العالم من خلال جعل علامتها التجارية معروفة للعملاء. لا يختلف الأمر في حالة رسائل البريد الإلكتروني ، حيث يمكن أن تكون بمثابة امتدادات لمجالاتها الخاصة. تعد خدمات البريد الإلكتروني التجارية مثل Yahoo Mail و Gmail من أكثر الخدمات شيوعًا التي يستخدمها الأشخاص اليوم.
مقالة الراعي
يحتوي Gmail وحده حاليًا على أكثر من مليار مستخدم حول العالم. سأناقش مطولاً فوائد القدرة على استخدام إصدار الأعمال كجزء من شركتك ، إلى جانب اسم مجال حصري.
فوائد استخدام Gmail / G Suite
سأقدم لك معلومات مضيفات الويب والبريد الإلكتروني.
تمنح العديد من خدمات استضافة الويب في العالم رواد الأعمال خيار إنشاء عنوان بريد إلكتروني من خلالهم.
مشكلتي مع الخدمات التي يقدمها مضيفو الويب هي أنها تعمل على برامج قديمة مثل PHP 5.6 تم استخدامها منذ عام 2014 (كان هناك الكثير من التغييرات منذ ذلك الحين).
يميل مضيفو الويب أيضًا إلى رفع الأسعار ، مما جعلني أتوقف مؤقتًا. إنه أحد أسباب انتشار خدمات البريد الإلكتروني للجهات الخارجية مثل Gmail و Edison Mail و Hop و Spark و Mailbird في عصر اليوم.
1. ملكية البريد الإلكتروني والعلامات التجارية
كيف تحصل على بريد إلكتروني للأعمال مجانًا؟ الأمر بسيط حقًا: اشتركت أنا وفاعلي في Gmail ، وتمكنا من الحصول على الامتيازات التي جاءت مع الاشتراك من خلال الخدمة. ومع ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك أن هناك حدودًا لأي شيء مجاني.
عندما يشترك الأشخاص في Gmail ، فإنهم يحصلون على عنوان بريد إلكتروني مملوك للقطاع الخاص ، مما قد يمثل مشاكل محتملة في المستقبل.
قررت حل هذه المشكلة بالذات مع G Suite ، لأنها أعطتني درجة معقولة من التحكم في عملي. يوفر G Suite لأصحاب الأعمال مثلي ومثلك القدرة على الاحتفاظ بالسيطرة الإدارية إذا غادر شخص ما داخل الشركة.
ستتمكن من تغيير كلمة المرور الخاصة بهم فور مغادرتهم. إذا حاول العميل التواصل معك ، فسيكون لديك إطار مرجعي للعمل معه بناءً على مراسلات البريد الإلكتروني بين موظفيك والعملاء. من الممارسات الجيدة أيضًا فصل رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والتجارية تمامًا عن بعضها البعض.
ساعد وجود مجال حصري مرتبط بعملي في تطوير علامتي التجارية للأشخاص الذين لا يعرفونني. ألهمت هذه العلامة التجارية الثقة بيني وبين عملائي ومكنتني من تكرار الأعمال معهم في أي وقت يحتاجون فيه إلى خدمات مؤسستي. كما أنه يثير فضول العملاء المحتملين ويريد معرفة المزيد عن شركتي.
2. مجموعة عناوين البريد الإلكتروني وترحيل البريد الإلكتروني
عند الاشتراك في Gmail ، ستحصل على امتداد gmail.com كجزء من إضافة بريدك الإلكتروني. قد يكون الأمر جيدًا ورائعًا ، ولكن استخدام الميزات المجانية التي تتوافق مع اسم Gmail فقط يصرخ بنقص الملكية ونقص الاحتراف. يمكنك تكوين رسائل البريد الإلكتروني الفردية للتوجيه إلى أنظمة خدمة العملاء الأخرى مثل Salesforce أو Zendesk.
يعمل G Suite أيضًا على تسهيل ترحيل بيانات البريد الإلكتروني من مضيفات الويب القديمة إلى G Suite. حتى نظام بريد إلكتروني مختلف تمامًا مثل Yahoo Mail يمكنه الانتقال إليه.
3. تقاسم الوثائق والوظائف التعاونية
محرر مستندات Google هو برنامج go-to لإدارة المستندات وإنتاجيتها بشكل موحد. في حالة مشاركة المستندات ، سهّل ذلك على رفاقي التعاون ومشاركة المعلومات عبر G Suite وأنا. تمكن الموظفون لدي من الوصول إلى المستندات في أي مكان يوجد به اتصال بالإنترنت.
تمكنت أيضًا من الاحتفاظ بالتحكم في أي تكرار للمستند الذي كانوا يعملون معه وإزالة المتعاونين أو إضافتهم بسهولة. أفضل جزء من هذا؟ يمكن لعدة مستخدمين الوصول إلى المستند نفسه وتحريره مرة واحدة.
سهَّل G Suite أيضًا على فريقي وعلى فريقي التعاون عبر التطبيقات الأخرى أيضًا. تعمل مشاركة أحداث التقويم ومؤتمرات الفيديو والعديد من الوظائف الأخرى على استمرار عملي.
4. ملكية الملفات والتخزين الموثوق به
من خلال G Suite ، تخضع جميع "جداول بيانات Google" و "المستندات" و "العروض التقديمية" لسيطرة شركتي فقط. يعد Google Drive حلًا بديلًا للنسخ الاحتياطي السحابي إلى حد ما لـ Dropbox. لقد نفذت سياسة فوضت فيها فريقي بنسخ ملفاتهم احتياطيًا إلى Google Drive. ما وجدته هو أنه أدى إلى تحسين الاتصال وسير العمل بشكل كبير في جميع المجالات.
يقلل Google Drive من الحاجة إلى شراء وحدة تخزين خارجية على القرص الصلب للاحتفاظ بملفاتك. كما أنه يلغي الحاجة إلى إدارتها في الموقع ، حيث يتم تخزين بيانات مؤسستك بأمان داخل حدود السحابة.
5. التخزين السحابي والأمن
أصبحت قدرة التخزين السحابي أكثر وفرة حيث تقوم الشركات بالانتقال من تخزين التطبيقات والبيانات عبر الشبكات الداخلية إلى السحابة. يضاعف G Suite بشكل فعال مقدار السعة التخزينية التي سيتمكن المستخدمون من استخدامها على Google Drive (الافتراضي هو 15 غيغابايت لكل مستخدم). تصبح البيانات أكثر وفرة وتشغل مساحة تخزين أكبر ، خاصة إذا كانت هناك حاجة ماسة للتخزين الإضافي في حالة الشركات مثل عملي التي لديها موظفين.
يعد الأمان أيضًا أمرًا بالغ الأهمية لمنع اختراق الملفات أو سرقتها. قدمت لي G Suite طبقة إضافية من الحماية عبر التحقق بخطوتين. هذه الميزة ضرورية للحفاظ على أمان ملفاتك السحابية ، وإذا كانت شركتك تستخدم Google Drive كمعيار احتياطي. لقد أوضحت لفريقي أنه كلما قاموا بترحيل البيانات إلى السحابة ، فإنهم لا يحددون أبدًا أي جزء من البيانات الحساسة تتم مزامنته.
من خلال وحدة تحكم المشرف ، يمكنك إما جعلها إلزامية أو اختيارية لفريقك لإعداد التحقق بخطوتين لجميع الأعضاء.
وفي الختام
في الختام ، أوضحت لك خمس مزايا لاستخدام G Suite وتعيين اسم نطاق فريد يمثل جزءًا من علامتك التجارية. G Suite غير مكلف نسبيًا ويأتي مع مجموعة من الميزات والخدمات التي ستكون مفيدة لمؤسستك على المدى الطويل.
الرجاء التبرع هنا
الأخبار الساخنة
محادثات أوربان-زيلينسكي: المجر تدعم كل مبادرة سلام
يأتي العمال الضيوف إلى المجر على الرغم من أنهم يستطيعون كسب المزيد في أوروبا الغربية
الصور: 6 رموز صغيرة لبودابست
الحكومة المجرية تنفق مبالغ ضخمة على إسكان العمال
تقارير صحفية صينية حول زيارة الرئيس شي جين بينغ إلى المجر
شركة NIO الصينية لصناعة السيارات توقع خطاب نوايا للتعاون مع الجامعة المجرية