7 أسباب لاستخدام تطبيق ساعة الوقت على بطاقات الوقت الورقية
لقد أنعم الله على العالم بسرب من الأنظمة المدفوعة تقنيًا والتي ستتفوق في الأداء على الأساليب الورقية التقليدية في القيام بالأشياء - فلماذا تختار أن تكون من بين القلائل المتبقية في هذا المسار؟
مقال دعائي
في حين أن هذا السؤال الخطابي قد يكون أكثر من مجرد دعوة إلى الجدة ، إلا أن هذا السؤال قد لا يقتصر فقط على بعض الأشخاص الذين يختارون الاعتقاد بأن الطريقة التي فعلوا بها الأشياء دائمًا هي الطريقة الصحيحة. لذلك ، أخذنا على عاتقنا تقديم بعض الأسباب المقنعة التي تجعل تطبيق ساعة الوقت أكثر كفاءة من بطاقات الوقت الورقية القديمة.
اللكم الأصدقاء
اللكم الأصدقاء هو السبب الأكثر وضوحًا للاستثمار في ملف التطبيق على مدار الساعة. اللكم الأصدقاء هو موقف يتتبع فيه زميل الموظف ساعات العمل بدلاً من الموظف الفعلي المقصود العمل.
ما قد لا تكون قد خمنته هو أنه ، في المتوسط ، يتم فقدان آلاف الدولارات بسبب لكمات الأصدقاء والاحتيال الذي يرتكبه على صاحب العمل. يمكن أن يساعد تطبيق ساعة الوقت في منع حدوث ذلك حيث يمكنك دائمًا تحديد موقع موظفيك للتأكد من أنهم في العمل من خلال ميزة موقع GPS.
بالإضافة إلى تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، تشمل الميزات الأخرى لمنع اللكم الأصدقاء التعرف على الوجه ، والذي يسمح لك بالتأكد من أن الموظف لا يقوم إلا بضرب الوقت لأنفسهم من خلال مقارنة وجههم بواجهة صورة في الملف.
بمجرد تأكيد الهوية يمكنهم إكمال عملية التثقيب.
تتبع الوظائف
إن عدم الدقة الذي يتم مواجهته غالبًا عند التعامل مع الأنظمة الورقية يكون واضحًا للغاية عندما يتعلق الأمر بتحديد المدة التي عمل فيها الموظف في وظيفة أو مهمة معينة. يظهر هذا في حالة معظم الشركات والمستشارين الطبيين والمحامين ، سواء كانوا يقومون بفواتير العملاء بناءً على مقدار الوقت الذي يقضيه في الوظيفة المخصصة لهم.
تسمح لك معظم حلول إدارة الجدول الزمني بإنشاء وظائف أو مهام ، والتي يمكن للموظفين بعد ذلك الدخول إليها. يمكنك بعد ذلك الحصول على مقدار الوقت الذي تقضيه في وظيفة أو مهمة لإعداد الفواتير أو الفواتير بدقة.
الإبلاغ عن كشوف المرتبات
إن التتبع الدقيق لمقدار الوقت الذي يقضيه في مشروع أو مهمة معينة يعني أن أصحاب العمل لن يكونوا قادرين على دفع أكثر مما هو ضروري ويستحقونه للموظفين. باستخدام ساعة الوقت المستندة إلى السحابة ، يضمن إعداد تقارير الرواتب الدقيقة أيضًا تجنب الأخطاء الشائعة التي تحدث نتيجة الإدخال اليدوي للبيانات على بطاقات الوقت الورقية.
الاندماج
إدارة الأعمال التجارية مثل شعوذة الكرات. يجب أن يكون لديك الكثير من انتباهك على أشياء كثيرة في وقت واحد. يعد تطبيق الساعة الزمنية مفيدًا في هذا المجال لأنه يوفر لك خيار دمج الجداول الزمنية في تطبيقات أخرى يمكنك إعادة توجيهها إلى رسائل البريد الإلكتروني لموظفيك أو هواتفهم.
عند استخدامها مع التطبيق الصحيح ، يمكنك استيراد هذه البيانات تلقائيًا على راحتك بدلاً من الاحتساب اليدوي ، الأمر الذي يستغرق وقتًا أطول ويصعب تنفيذه.
رخيصة (تحليل التكلفة والفوائد)
لا تأتي تطبيقات ساعة الوقت الأكثر كفاءة مجانًا. ولكن عند استخدام تحليل التكلفة إلى الفائدة ، ستجد أنه في نهاية المطاف ، فإن مبلغ المال الذي قد تضطر إلى التخلي عنه في شراء تطبيق على مدار الساعة يقزم المبلغ الذي قد تخسره بسبب قيام أصدقائك بضرب الأصدقاء والأخطاء الأخرى التي قد تنشأ باستخدام بطاقات الوقت الورقية.
جدولة
تتمثل إحدى الميزات المنبثقة عن ميزة تتبع الوقت في تطبيق حارس الوقت في حقيقة أن أصحاب العمل يتمتعون بقبضة أفضل على جدولة ساعات وأيام العمل للموظفين بطريقة لا تستطيع بطاقات الوقت الورقية القيام بها.
معظم أرباب العمل ليسوا مثاليين في جدولة ساعات العمل لموظفيهم ، وتضمن ساعة الحضور أن هذه ليست مشكلة لأنها تحتوي على واجهة فريدة تسمح ببيانات جدولة أسهل وأكثر استنارة لتقديم أفضل ممارسة للجدولة للموظفين .
أنه يوفر الوقت
بصفتك صاحب عمل ، من المهم أن تفهم أن الوقت عملة بقدر المال. بمساعدة برنامج تتبع الوقت، يمكن أن يوفر عملك الكثير من الوقت الثمين والطاقة والموارد البشرية (وهو أمر غير مضمون أبدًا) للإشراف على احتساب البيانات المعرض للخطأ.
الرجاء التبرع هنا
الأخبار الساخنة
ماذا حدث اليوم في المجر؟ - 1 مايو 2024
يعد مرشح حزب فيدس لمنصب عمدة بودابست ببودابست النظيفة والمنظمة
خدمة ليلية جديدة من هذه المدينة المجرية إلى وارسو!
فون دير لاين: المجريون جعلوا أوروبا أقوى، المفوض المجري: هذا ليس الاتحاد الأوروبي الذي حلمنا به
أصبح من السهل الآن تتبع القطارات والحافلات في المجر في الوقت الفعلي!
المجر تحتفل بالذكرى العشرين لعضويتها في الاتحاد الأوروبي