من أين سنعمل في المستقبل؟
"مكتب للذهاب" و fحلول lex - هذا هو ما يحدد سوق المكاتب بعد COVID-19
تقرير تحديث سوق العمل الجديد
لقد قلب العام الماضي كل جانب من جوانب حياتنا رأسًا على عقب ، بما في ذلك الطريقة التي نعمل بها ونستخدم المساحات المكتبية. قام مزود المكتب المرن في أوروبا الوسطى والشرقية New Work بتحديث بحثه السنوي الذي يواجه هذه المشكلات ويوضح كيف تغيرت عاداتنا في استخدام المكتب كمكان للعمل خلال العام الماضي. تظهر الأبحاث أن المساحات المكتبية المرنة في المجر وبولندا وجمهورية التشيك ورومانيا قد تضاعفت عشرة أضعاف وأن احتياجات مكان العمل الآن مختلفة تمامًا عن أي وقت مضى ، لذلك يجب أن يكون هناك مكتب جاهز للاستخدام في كل زاوية.
"Office to go" كإتجاه ملكية خلال السنوات القليلة القادمة
أخذ COVID-19 العالم في اتجاه مختلف تمامًا. لقد أدى هذا الوقت المضطرب إلى تغيير سوق المساحات المكتبية بشكل كبير. انتهى عام 2020 والمكتب كما نعرفه ذهب بالكامل تقريبًا. الآن لا نحتاج فقط إلى مساحة عمل مريحة ومكتب. "Office to go" هو اتجاه عالمي وتقوم الشركات بالاستثمار فيه بالفعل. ما نحتاجه جميعًا هو أسرع وصول ممكن إلى مكان العمل ، مساحة مريحة ومهنية. لاحظت السكك الحديدية السويسرية هذا الاتجاه بالفعل من خلال إنشاء مساحات مكتبية مرنة في محطات السكك الحديدية أو سلسلة فنادق Accor ، حيث تُفتح المكاتب في الفنادق.
"وفقًا لتقرير McKinsey الأخير" مستقبل العمل بعد COVID - 19 "، فإن الواقع الجديد هو أن 25 ٪ من أماكن العمل بأكملها وما يصل إلى 70 ٪ من أماكن العمل المرتبطة بالكمبيوتر مؤهلة للعمل من المنزل ونماذج التناوب التي ستؤدي إلى مطلوب توفير مساحة مكتبية أقل بنسبة 30٪ في المقر الرئيسي ، ولكن هناك حاجة أكثر إلى مساحة مرنة في مواقع متعددة. للمضي قدمًا ، ستحتاج الشركات إلى التكيف مع سياسات العمل عن بُعد واستيعاب إجراءات العمل الأكثر مرونة التي تسمح للعمال باختيار المكان الذي يعملون منه - يقول Hubert Abt ، الرئيس التنفيذي لشركة New Work ، في تقرير السوق الأخير "Flex Solutions post COVID-19". الشركة هي واحدة من أكبر مشغلي المساحات المكتبية المرنة في وسط وشرق أوروبا.
حل مرن ذو تأثير اجتماعي
ستكون أماكن العمل متاحة بشكل عام في كل ركن من أركان المدينة. كما سيكون لها تأثيرها الاجتماعي. هذا لا يساعد فقط في ضمان توازن أفضل بين العمل والحياة ، بل يساعد أيضًا في تقليل بصمتنا الكربونية.
أظهرت الأبحاث أن القوى العاملة في الإدارة الريفية والأماكن التي بها مثل هذه الأدوات يمكن أن توفر ما يصل إلى 30٪ من التلوث المروري في ساعة الذروة.
حاليًا ، أعاد كل من الموظفين والشركات تقييم جميع الافتراضات تقريبًا حتى الآن. أصبح وقت الانتقال إلى مكان العمل بالإضافة إلى جوانب البيئة والمرونة والقدرة على العمل وإدارة فريق في العالم الافتراضي أكثر أهمية من ذي قبل ، " يختتم أبت.
لن تكون المكاتب كمكان للتواصل الاجتماعي وتبادل المعلومات هي المكان الوحيد لهذا بعد الآن - فالشركات تكيف ثقافتها مع الواقع الجديد. تضطر الشركات إلى إدارة قوتها العاملة في السحابة والبقاء على اتصال وثيق مع كل عضو عبر السحابة حيث أن معظم الموظفين يستعينون بمصادر خارجية للالتقاء والعمل الجماعي من المقر الرئيسي وسيقومون بتنظيم اجتماعات في أماكن ثالثة. هذا يؤدي إلى التكيف المستمر لهياكلهم التنظيمية ونماذج سير العمل.
مساحة مكتبية مرنة لا تقل قيمتها عن أي وقت مضى
المكتب كما نعرفه قد تغير بالكامل. الآن هي مساحة مرنة يرغب العملاء في استئجارها وفقًا لإمكانياتهم واحتياجاتهم.
حتى قبل 10 سنوات ، كان إجمالي المساحات المكتبية المرنة في الأسواق البولندية والتشيكية والرومانية والمجرية 42,000 متر مربع. في عام 2020 ، ارتفع هذا الرقم إلى 482,000 متر مربع (وفقًا لتقرير JLL FlexOffice "FLEXcellent").
يوضح هذا الاختلاف الهائل أن حلول الأعمال المرنة شيء يتوقعه السوق. بل هو أكثر أهمية في عصر الوباء ، حيث يرتبط كل خروج من المنزل بالقيود. في المتوسط ، نمت صناعة المكاتب المرنة بنسبة 30٪ سنويًا بينما سيؤدي الطلب المتزايد على المساحات المرنة إلى تسريع هذا المعدل بشكل كبير. يتوقع مارك ديكسون ، الرئيس التنفيذي لشركة IWG التي تعد أكبر مشغل للمساحات المرنة في العالم ، أن 70٪ من جميع عقود الإيجار الجديدة ستكون مرنة. سيزداد الطلب على المساحة المرنة قريبًا 10 مرات أعلى من المساحة الفعلية المتاحة.
هذا ليس نتيجة COVID-19 ، ولكن بسبب الركود القادم حيث يكون العملاء في حاجة ماسة لشروط مرنة ومساحة "جاهزة للانطلاق" حيث لا يملكون المال للإنفاق على النفقات الرأسمالية.
رقمنة الأعمال - تحديات العصر الجديد
قبل COVID ، جاءت 85٪ من إيرادات المشغل المرن من المساحات المكتبية ، بينما أتت 15٪ من الخدمات. اليوم ، 60٪ من الإيرادات تأتي من تأجير المكاتب ومساحاتها و 40٪ من الخدمات والعضويات. وفقًا لتحليلات وتوقعات New Work ، فإن المزيد من النمو في الإيرادات من تأجير المساحات المكتبية سينخفض قريبًا إلى 40٪. لقد غيرت احتياجات العملاء وسلوكياتهم خدمات الوباء بشكل كبير. تركز الشركات ، بصرف النظر عن المركز الرئيسي ، على المزيد من المواقع التي يمكن للموظفين وشركاء الأعمال استخدامها.
من المهم للجميع تجنب السفر غير الضروري والتواصل الإضافي مع الأشخاص العشوائيين والزيارات إلى أماكن أخرى غير الأماكن الموثوق بها.
"تتيح الحلول الرقمية للجميع العمل في أي مكان وفي أي وقت يرغبون فيه. أنا متأكد من أنهم سيحتلون مكانة رائدة في كل قطاع أعمال تقريبًا. النماذج والميزات التي يتم دفعها على أساس مستمر مع العضوية بالتزامن مع طلبات المستأجرين ستصبح هي المعيار. العديد من المواقع التي تستخدم تصريح المكتب الرقمي هي أحدث الحلول التي تزداد قوة. مثل هذه المكاتب تضع معايير جديدة ، " ويضيف هوبرت أبت.
يوضح التقرير أيضًا أنه سيتم استبدال عقد الإيجار على هذا النحو بعقود الخدمة والعضوية ، وسيتم التعامل مع الخدمات المعقدة والحجز من خلال تطبيق مخصص. وفقًا للحلول الرقمية البسيطة ، سيتمتع المستخدمون بسهولة الوصول إلى جميع الخدمات المكتبية ، مثل حجز مساحة عمل أو غرفة اجتماعات أو خدمات إضافية ، بما في ذلك دعم تكنولوجيا المعلومات. سيتم استخدام هذه التطبيقات أيضًا كمنصات اجتماعية.
أيضا قراءةهل يمكن إغلاق الخدمات الأساسية في بودابست إذا استمر الوباء؟
المصدر بيان صحفي جديد للعمل
الرجاء التبرع هنا
الأخبار الساخنة
الصور: افتتاح مكان ترفيهي جديد في قلب بودابست
محادثات أوربان-زيلينسكي: المجر تدعم كل مبادرة سلام
يأتي العمال الضيوف إلى المجر على الرغم من أنهم يستطيعون كسب المزيد في أوروبا الغربية
الصور: 6 رموز صغيرة لبودابست
الحكومة المجرية تنفق مبالغ ضخمة على إسكان العمال
تقارير صحفية صينية حول زيارة الرئيس شي جين بينغ إلى المجر