لماذا تحتاج إلى توكيل قانوني؟
التوكيل التجاري هو مستند قانوني يخول شخصًا ما للتصرف نيابة عن الشركة. بدلاً من إعطاء توكيل رسمي واسع من شأنه أن يمكّن الوكيل المعتمد من العمل بحرية ، غالبًا ما تحدد الوثيقة الظروف والمعاملات التي يكون للفرد فيها توكيلًا رسميًا.
هناك ظروف مختلفة يمكن أن تكون فيها مثل هذه الاتفاقيات مفيدة، ويمكن للمهتمين بتعيين توكيل رسمي لشريك تجاري استكشاف التفاصيل مع محامٍ.
هل تحتاج إلى توكيل رسمي؟
يدور النقاش حول هيكل شركتك ومدى أهمية تشغيلها بكفاءة. إذا أصبحت معاقًا أو فاقدًا للوعي ، فستفضل أن يتولى شخص ما مسؤولية عملك لإبقائه على المسار الصحيح. يوفر التوكيل الرسمي العديد من الضمانات التي تساعد الأعمال التجارية في العمليات اليومية عندما لا يمكنك إدارة المؤسسة.
لنفترض أن عملك هو شركة أو مؤسسة ذات مسؤولية محدودة. في هذه الحالة، قد لا تحتاج إلى توكيل رسمي للشركة بل لأغراض التخطيط والإدارة العقارية. يجب عليك التحقق من نماذج التوكيلات المختلفة وأن تكون في متناول يدك في حالة حدوث ما لا يمكن تصوره. من الأفضل أن تكون مستعدًا بدلاً من المخاطرة.
اختيار وكيل
يجب أن يكون الوكيل الذي تختاره للتوكيل الرسمي في الشركة شخصًا لديك إيمان كامل به. يجب أن يفهموا وينفذوا توجيهاتك ويفهموا كيف تريد أن تعمل الشركة في غيابك.
يجب أن يأخذ اختيارك في الاعتبار المهارات والصفات التي يمتلكونها حاليًا. ليس من الجيد ، على سبيل المثال ، تعيين أحد أفراد العائلة كوكيل لك لإدارة الشركة إذا كان قد أظهر سابقًا القليل من القدرة على القيام بذلك.
الوكيل ملزم بواجب ائتماني للتصرف بما يحقق مصلحتك الفضلى. بالإضافة إلى ذلك ، فهم ملزمون بالحفاظ على السجلات الصحيحة والاحتفاظ بالنقد والممتلكات الخاصة بهم مميزة ومختلفة عن الأصول التي يديرونها عبر توكيل رسمي.
إذا أساء وكيلك استخدام التوكيل الرسمي ، فلديك خيار مقاضاته. ومع ذلك ، فإن الحصول على حكم ضد التوكيل سوف يستغرق بعض الوقت. ليس هناك يقين من أن الوكيل سوف يعوضك إذا لم يكن لديك أي أموال أو ممتلكات متبقية باسمك. أفضل مسار للعمل هو أن تضع في اعتبارك أن التوكيل الرسمي الخاص بك يجب أن يكون شخصًا تثق به تمامًا ولن يساندك إذا أتيحت له الفرصة. حتى مع ذلك ، لا توجد طريقة لحساب تصرفات الآخرين.
لماذا يجب عليك منح التوكيل؟
يجب على كل شركة النظر في إنشاء توكيل رسمي للشركة لضمان استمرارية شؤون الشركة وحسن إدارة الشركة. بالنسبة للتجار الفرديين ، إذا ذهب المدير في إجازة أو عمل أو فقد القدرة على التوقيع على المستندات بسبب المرض أو وقوع حادث ، يمكن أن يتعرض العمل للخطر نظرًا لعدم تفويض أي شخص لتوقيع الشيكات أو المستندات الهامة الأخرى ، مما قد يؤدي إلى إضعاف الشركة تدفق مالي.
هذا صراع حتى بالنسبة لشركتين مديرتين. غالبًا ما يتم ملاحظة هذا الهيكل في العديد من الشركات العائلية حيث يعمل كل من الأم والأب كمديرين. تتطلب المادة 127 من قانون الشركات أن يتم تنفيذ وثائق الشركة من قبل مديرين أو مدير وسكرتير. وهذا يعني أنه في حالة عجز شخص واحد، تفقد الشركة قدرتها على توقيع المستندات أو الدخول في اتفاقيات لأن القانون يتطلب توقيعين على الأقل. يمكن للتوكيل الرسمي للشركة حل هذه المشكلة.
متى يتم منح التوكيل الرسمي للشركة؟
عند منح التوكيل الرسمي للشركة ، يجب أن تفكر في اتساع نطاق السلطة من حيث وقت تطبيقها ، ونوع القرارات التي قد تحتاج إلى مشاركة المحامي ، وأنواع المواقف التي يمكن فيها استدعاء المحامي. خذ بعين الاعتبار الأمثلة الثلاثة التالية لتحديد مدى القوة:
العلاجات العامة
يمكن أن يكون التوكيل العام مفيدًا أيضًا في حالة الطوارئ غير المتوقعة ، مثل وفاة أحد المديرين أو فقد صفته نتيجة مرض أو حادث. وهذا يمكّن الشركات من مواصلة العمل في المواقف شديدة الضغط حتى يمكن تنفيذ خطة التعاقب.
محدود
لتجنب إزعاج توقيع اثنين من المديرين ، يمكن للشركة أن تقرر تقديم توكيل محدود لإجراء معاملات متكررة منتظمة. على سبيل المثال ، يمكنك تمكين محامٍ للموافقة على المعاملات الروتينية. يمكن أن يشمل ذلك التصديق على اتفاقيات الإيجار أو بعض الأوراق البنكية.
محددة
بدلاً من ذلك ، يمكن للشركة أن تمنح المحامي توكيلًا رسميًا ، مما يسمح للمحامي بتنفيذ الصفقة وإتمامها بالكامل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تتضمن المعاملة العديد من المكونات المتحركة. لم تتوقع قرارات المجلس المعدة مسبقًا الأجزاء المتحركة. على وجه الخصوص ، تتيح هذه الاستراتيجية المرونة للمدير الذي يمكن أن يكون خارج البلاد خلال صفقة معقدة ولكن يجب أن يوقع على الأوراق بشكل عاجل.
من هو المؤهل للعمل كوكيل؟
أي شخص بالغ قادر على التصرف كوكيل لك. يجب أن يكون هذا الشخص شخصًا تثق تمامًا معه. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكونوا قادرين على تنفيذ توجيهاتك. على سبيل المثال ، تجنب تعيين ابن عم لإدارة شركتك إذا كان يفتقر إلى الخبرة التجارية.
وكيلك يعمل بصفتك الائتمانية. تشير هذه الكلمة إلى التزامهم بالتصرف بما يخدم مصلحتهم. يجب أن تكون سجلات الوكيل دقيقة ، ويجب الاحتفاظ بممتلكاتك منفصلة عن ملكيتها ، ويجب تجنب تضارب المصالح.
ماذا يحدث بمجرد أن تموت؟
التوكيل ساري المفعول فقط عندما تكون على قيد الحياة. عندما تموت ، تصبح إرادتك فعالة. عادة ، المنفذ الخاص بك سوف يخلف وكيلك. ومع ذلك ، يمكن للوكيل الذي تم اختياره في التوكيل الرسمي الخاص بك أن يعمل أيضًا كمنفذ لإرادتك.
وفي الختام
يدور النقاش حول هيكل شركتك ومدى أهمية وجود شخص ما لتشغيلها بكفاءة. إذا أصبحت معاقًا أو كنت خارج المدينة، فأنت تفضل أن يتولى شخص ما مسؤولية عملك لإبقائه على المسار الصحيح. يوفر التوكيل العديد من الضمانات التي تساعد الشركة في العمليات اليومية عندما لا تتمكن من قيادة المنظمة. يمكنك بسهولة العثور على محامٍ مؤهل بالقرب منك لمساعدتك في إعداد التوكيل الرسمي وضمان الحماية المناسبة لأعمالك.
الرجاء التبرع هنا
الأخبار الساخنة
فون دير لاين: المجريون جعلوا أوروبا أقوى، المفوض المجري: هذا ليس الاتحاد الأوروبي الذي حلمنا به
أصبح من السهل الآن تتبع القطارات والحافلات في المجر في الوقت الفعلي!
المجر تحتفل بالذكرى العشرين لعضويتها في الاتحاد الأوروبي
محطات وقود جديدة ستظهر في المجر!
الغضب: أصبح الوصول إلى بحيرة بالاتون من بودابست أكثر صعوبة
قد يغلق متجر الحلويات الشهير عالميًا في بودابست Ruszwurm أبوابه إلى الأبد