5 leistungsstarke Tipps zum Flottenmanagement

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Ob Sie eine Flotte von 15 Fahrzeugen oder 500 haben, die Verwaltung einer Flotte ist eine ernsthafte Angelegenheit Und wenn Sie langfristig erfolgreich sein wollen, müssen Sie einen strategischen, gut dokumentierten Plan entwickeln Die Frage ist, haben Sie einen?

5 Tipps zum Flottenmanagement

Flottenmanagement ist eine herausfordernde Aufgabe Sie haben die Aufgabe, Dutzende von Verantwortlichkeiten auf einmal unter einen Hut zu bringen, darunter Effizienzmaximierung, Kostensenkung, Gewährleistung der Sicherheit und Haftungsreduzierung Der Versuch herauszufinden, welche Aufgaben in einer bestimmten Situation Vorrang haben, kann schwierig sein. Darüber hinaus gibt es externe Faktoren wie sich ständig ändernde Technologien, neue Gesetze und Vorschriften sowie sich entwickelnde Compliance-Anforderungen. 

Wenn Sie Ihre Flotte erfolgreich verwalten wollen, erfordert das eine sehr disziplinierte Strategie Hier sind ein paar Tipps und Prinzipien, die sich als hilfreich erweisen können:

• Stellen Sie die richtigen Leute ein

Wir können über Tools, Prozesse und Systeme sprechen, bis wir blau im Gesicht sind, aber wenn Sie nicht die richtigen Leute in Ihrem Team haben, werden Ihre Flottenmanagementbemühungen nie dort sein, wo sie sein müssen. Daher beginnt alles mit Ordnungsgemäße Einstellung.

Bei der Einstellung von Flottenmanagern – oder auch nur Fahrer oder Mechaniker – Sie brauchen Leute, die das Gesamtbild verstehen. Es sollten selbstgesteuerte, motivierte Leute sein, die verstehen, wie wichtig es ist, Kosten zu senken.

• Implementieren Sie eine Flottenwartungssoftware

Der Versuch, alle Ihre Flottenwartungsaufgaben und -aufzeichnungen manuell zu verfolgen, ist weder praktisch noch effizient. Sie müssen Flottenwartungssoftware implementieren wie Route4Me Automatisieren und rationalisieren.

Zwar gibt es viele gute Optionen auf dem Markt, aber Cetaris-flotte Ist wohl das Beste Es verfügt über eine Reihe leistungsstarker und dynamischer Funktionen, wie Garantie und Kernerfassung, vorbeugende Wartung und vollständige Systemintegration Damit können Sie möglichst niedrige Betriebskosten erzielen und Fahrzeuge im Alter sicher und konform halten Obendrein können Datenflüsse über Unternehmenssoftware hinweg automatisiert werden, wobei mit der integrierten Validierung dennoch eine beeindruckende Genauigkeit erhalten bleibt. 

• Betonen Sie die vorbeugende Wartung

Nichts ist für ein Flottenmanagementprogramm kostspieliger oder zeitaufwändiger, als bei Ihrer Wartung reaktionär zu sein Je mehr Sie mit der vorbeugenden Wartung der Kurve voraus sind, desto besser wird es. 

Eine gute vorbeugende Wartung ist schnell und proaktiv. Es besteht aus einer Kombination aus planmäßigen Wartungsarbeiten, Inspektionen und strategischen Reparaturen, um zu verhindern, dass kleine Probleme in Zukunft zu viel größeren Problemen werden. 

Vorbeugende Wartungspläne Fahrzeugmarke und Modell zu bestimmen sind Einige Fahrzeuge sind dafür bekannt, in bestimmten Abständen zu liegen, während andere relativ langlebig sind und nur gelegentliche Inspektionen benötigen, durch die enge Vertrautheit mit Ihrer Flotte können Sie diesbezüglich kluge Entscheidungen treffen.

• Nutzen Sie Ihre Vermögenswerte

Bei der richtigen Flottenoptimierung geht es vor allem darum, das zu nutzen, was man hat, mit anderen Worten, man muss die Auslastung maximieren Leider machen die meisten Flotten das schlecht Und obwohl sie vielleicht denken, dass sie findig sind, indem sie bestimmte Fahrzeuge oder Teile beiseite legen, erweisen sie der Flotte tatsächlich keinen Gefallen.

Wenn Vermögenswerte ungenutzt bleiben, liegen sie im Lager und sammeln Staub, sie sind teuer in der Lagerung und werden zur Zielscheibe von Vandalismus oder Diebstahl Nicht nur das, sondern wenn man sich schließlich für deren Verwendung entscheidet, erfordert es einen großen Aufwand, sie zum Laufen zu bringen. 

Entweder nicht genutzte Assets loswerden oder in Gebrauch nehmen Es macht keinen Sinn, sich auf einen Haufen Assets zu setzen, die man nicht braucht. 

• Erstellen Sie klare Fahrzeugersatzzyklen

Entfernen Sie so viel Subjektivität wie möglich aus Entscheidungsprozessen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, konkrete Regeln für den Austausch von Fahrzeugen festzulegen. 

Generell gilt, dass Fahrzeuge rund 70.000 Meilen nicht mehr mit ihrem optimalen Wirkungsgrad arbeiten. (Und wegen der häufigen Nutzung kommen Flottenfahrzeuge möglicherweise erst bis zu 50.000 Meilen vor der Abgabe) Auch deshalb ist es wichtig, sich mit seinen Fahrzeugen bestens vertraut zu machen, klare Fahrzeugersatzzyklen festzulegen und dabei zu bleiben Dieser disziplinierte Ansatz hilft Ihnen langfristig weiter. 

Verbessern Sie Ihr Flottenmanagement

Ein richtiges Flottenmanagement kann die Produktivität, Effizienz und Rentabilität Ihres Teams steigern oder beeinträchtigen. Und obwohl es im Vergleich zu großen Artikeln wie Vertrieb, Marketing und Innovation möglicherweise unter dem Radar bleibt, könnten Verbesserungen in diesem Bereich Ihres Unternehmens Sie auf ein massives Wachstum in der Zukunft vorbereiten. Wenn nichts anderes, verschafft es Ihnen einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.